为什么在家工作是生产力黑客的圣杯

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Anonim

至少部分地在家工作是每个职业专业人员的梦想。 您将拥有更多的宁静与安宁,您将减少讨厌的通勤,您附近会有毛茸茸的朋友,并且您很有可能会拥有更好的家具。 但是,还有一个更好的理由每周要在家工作几天:您的工作效率将大大提高。

如果您正在与团队合作,那么有10个理由使您成为一个聪明,更有效的人,每周至少要在家工作两天,这要由杀手公司的领先行业专家提供像Evernote。

但是在与公司达成协议之前,一个建议就是:总是选择更多的“富有成效”的日子进行远程工作(即:星期二至星期四)。 如果您选择星期一或星期五作为在家的日子,研究表明您在政治上受到损害的机会受到晋升,因为您的老板可能会认为您只是为期三天的周末。 如果您以周中为目标,那就是让他或她知道您很认真地利用非工作时间来完成工作。 对于如何提高生产力的更多建议,以下是在工作中取得成功的明智方法。

1减少多余的聊天

在家工作可提高生产率的最明显原因是它消除了所有办公室闲聊。 同事间的友情友善是一件很有价值的事情,无论是对您的职业发展还是对心理健康而言,普通办公室每天闲聊的时间消耗的时间远远超过了有用的时间。 组织应用程序Evernote的全球社区总监兼培训负责人Josh Zerkel表示:“当我们能够摆脱干扰时,通常可以更好地管理自己的时间并达到新的生产力高峰。” “无论我们身在何处,我们都在争取关注。”

招聘软件公司ProSky的课程主任Dillon Chen举了一个他以前的工作中的例子。 他说:“我当时在办公室里和一群非常出色的人一起工作。” “有人总会讲一个很酷的故事,或者分享一个有趣的视频,或者谈论一些话题。尽管这是一种很棒的办公文化,但它却导致很多人争先恐后地赶上截止日期。在家工作使我设定时间,以便我可以在自己想要的时间进行社交或努力工作。” 您还可以通过逃避Office Gab管理员来减少无聊的闲聊。

2杀死无用的会议

会议可能比临时办公闲聊更为致命。 除非严格关注议程,否则他们常常会转向侧边栏对话和友好的追赶会议,而这与实际需要完成的工作关系不大。 在家工作可以清楚地看到替代面对面会议的优势。

销售专家Thomas Mitchell表示:“如果可以通过电子邮件清楚地传达信息,则不必开会。” “如果有人想和我开会,我通常会建议打视频电话。语音备忘录会更好。与电子邮件相比,它更具个性,而且耗时更少,但也不需要其他人在场准确的时刻,因此您可以在自己的时间上有效地传达自己的想法或想法。您也可以随时参考。” 现在,您还应该知道一些专家方法,可以在仅需召开一次下一次商务会议时便可以使用它。

3使Facetime计数

当然,并非所有会议都是无用的。 有时候,与同事或几位高管聚在一起可能很有价值,例如,在寻找一种方法来重新定位产品或讨论团队重组时。 但是,当团队中的某些团队在家工作时,这增加了组织召集会议的可能性,该目标的重要性足以使人们要求进入办公室。

结果是,团队将在选择哪种媒体的活动中更具选择性。

Evernote的Zerkel说:“每个团队都是独一无二的,但是您可以决定沟通渠道的偏好顺序;例如打电话,然后聊天,然后发送电子邮件。” “最终,以团队的方式确定您要如何远程协作。让每个人保持一致并设定明确的期望,以供日后使用。”

员工调查平台TINYpulse的创始人David Niu补充说,某些类型的讨论可以进行面对面的讨论,而其他类型的讨论更适合通过电子邮件或电话进行,并且在家中进行工作有助于弄清每种媒介的优缺点。

“在项目的构想阶段,亲身合作以迅速交换想法并阅读彼此对反馈的反应会更有生产力。” Niu说。 “在执行阶段,只要期望是明确的,就可以进行远程工作以最大程度地减少中断并专注于手头的任务,从而提高生产力。”

4更好地准备下班后聚会

通常,最重要的面对面会议通常是在办公室外举行的,例如,在与潜在合作伙伴一起工作后的客户晚餐或酒会上。 但是,如果您整天都在办公室里工作,除非现场进行淋浴和更衣,否则您看起来就像整天都在办公室一样。 在家上班后,您可以在下班后聚会之前洗个澡,重新刮胡子,甚至小睡一下。 您看到的人可能会注意到。

5减少通勤时间

快门

营销公司Rock My Image的联合创始人Jen DeVore Richter说:“可以更好地利用为日间准备,完成任务和实现更大目标而节省的时间,而不必去上班和打架。 “使您自己或您的员工在家中工作可提供一种自由和享受的感觉。”

不必在办公室上下班时花一个小时的时间,而通过在家工作,您可以利用这段时间去健身房,照顾差事或完成更多工作。 每天乘以该值,您可以节省一些严重的停工时间。 不过,对于那些坚持要去办公室的人来说,这里有一些方法可以使您的上下班通勤成为一天中效率最高的部分。

6创建一个朝着实现目标迈进的工作区

您可以定制您的家庭办公室以满足您的需求。 如果您想在跑步机上站立时工作,或者想要一个可紧贴角落的桌子,或者将计算机连接至平板电视并在墙大小的显示器上工作,则可以随意这样做。 无论使您的工作效率更高,您都可以做,而不必担心同事的怪异表情。 但是要记住一件事:在家工作时,请确保明确定义工作空间。

“您可以考虑您的物理工作区:这真的是工作区吗?” RegainYourTime.com的创始人兼 《无墙之作:注意力管理,生产力和工作的未来高管指南》一 书作者毛拉·托马斯(Maura Thomas)说 。 “您是否有足够的空间来存放您的工作工具,例如有足够的空间舒适地容纳计算机和外围设备,是否有一些非基于计算机的书写和工作空间以及用于其他工具和工具的存储空间?配件,例如笔,订书机,回形针,电话,计算器,参考资料,未拆封的邮件,一杯水,插座和USB端口等?”

7你不会死

正如在家工作使您的工作空间适合您的需求一样,您也可以在您的环境中进行相同的操作。 “通常,您在家中工作也很开心,因为您处于自己的空间和自己受控的环境中,”移动工具公司Cheetah Mobile的高级媒体关系经理Nick Hennen说。 “您不必担心或考虑其他因素,例如室温,环境噪声等。”

对于Mitchell而言,温度是主要考虑因素。

他说:“我认为我们的办公室温度偏高。” “温暖的温度使我放慢了速度,最终使我感到疲倦。这是一种潜意识的分散,直到我发现自己在家中能够根据自己的喜好控制空调后,我什至没有意识到这会影响我。环境更凉爽,我的头脑更敏锐。”

8穿什么对你有用

能够控制环境扩展到您在办公室中所穿的衣服。 在家工作可让您跳过西装,打领带,穿任何可以使您的工作做得更好的东西,无论是T恤和牛仔裤,健身服,还是什么都不做(尽管不要忘记看适合工作的视频)聊天)。 但是,如果您确实需要进入办公室,请确保您了解最新的办公室风格规则。

9让您决定自己的生产时间

ProSky的Chen(也许你甚至是一个喜欢在周末工作的人)表示:“研究证明,人们一天中的不同时间段对他们的生产力最高。 “对我来说,这是早上几个小时,然后是傍晚到午夜。有自由决定时间表的自由,这使我可以分心,例如做家务和各种差事,以便当我坐下来时工作,我完全专注于手头的任务。”

与在办公室等待一天结束的情况相比,能够在工作时间内工作可以使您在短时间内完成任务并获得更高的质量。

10个喜欢的休息时间

猎豹移动公司的Hennen说:“实际上,我每隔几个小时有5到10分钟的固定休息时间,效率会大大提高,发现在办公室里这太困难了,因为其他人分心。” “您也不必担心何时该休息一下,以及如何以那种方式休息一下,或者吃点东西或任何东西,都会使您感觉到。”

克里斯蒂娜·尼科尔森(Christina Nicholson)是前电视记者兼主持人,也是经营Media Maven的企业家教练,他主张定期休息,以防他们最适合您。

她说:“我将分心作为休息的理由。” “我们是人,而不是机器。因此,我们不应该连续工作8个小时,因为那样工作效率低下。您的大脑需要休息一下。我需要休息一下去洗衣服,卸下洗碗机,去杂货店等。”