您可能认为您已经钉上了电子邮件签名。 这只是一两个字-您实际上怎么走了？ 不幸的是，答案是 非常的 。 事实证明，电子邮件签名是一门科学。 当您试图建立业务关系时，在个人和专业人士之间寻求适当的平衡至关重要。 而且，虽然您不想被称为从来没有笑过的家伙，但您不想成为谈论他最近因偶然的“进展如何”而去除痣的人。 要么。
纽约礼仪学校创始人兼校长帕特里夏·纳皮尔·菲茨帕特里克 （ Patricia Napier-Fitzpatrick）说：“一封用来开始发送电子邮件的称呼将决定如何关闭它。” “对于以“ hi”或“ hello”称呼开头的电子邮件，诸如“ best”之类的结尾是一致的。“ best”尽管被过度使用，但通常是最安全的结尾之一，因为它无礼，而且普遍适用。”
尽管“真诚”不会冒犯任何人，但纳皮尔·菲茨帕特里克（Napier-Fitzpatrick）表示，当涉及到新的业务沟通时，它的使用最为有效。 她说：“真诚地关闭电子邮件是很正式的做法，但有点过时；但是要用亲爱的称呼。这两种方法都适合向较正式的新客户发送求职信或电子邮件。” 。 出于礼貌，但不要让别人觉得您在给他们发电子邮件时感到冷落。
同样，谨慎对待“最佳”一词也符合您的最大利益。 不要试图越过礼貌的熟人区而进入更令人毛骨悚然的领域。 Napier-Fitzpatrick告诫不要在任何专业通讯中使用“ love”，“ xx”或“ xoxo”。 即使您确实喜欢您的同事，他们也可能不想通过电子邮件听到。 如果他们想被您拥抱和亲吻，请将其放在裤子中，直到您下班前。 旧金山招聘软件初创公司Lever的CMO Leela Srinivasan回应了Napier-Fitzpatrick的观点，他说：“我对'xo'的想法感到震惊。”
如果您认为自己已经通过用“欢呼声”签名来找到快乐的媒体，请重新考虑。 纳皮尔·菲茨帕特里克（Napier-Fitzpatrick）说，即使这个看似无害的词也可能偶然出现。 她建议，除非您来自澳大利亚或英国，否则请跳过。 最后，还有一点要记住：如果您在旅途中，规则会有所不同，因此请使用每个人都应该拥有的一个移动电子邮件签名来覆盖您的基础。
