我忘了

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我忘了
我忘了
Anonim

每个勤奋的工作人员都知道在一次大旅行之前登录工作电子邮件并打开“外出”警报系统的那种狂喜。 (老实说,还有 什么 更好的感觉吗?)但是,当您像我一样自发地旅行时,作为一名自雇作家,我几乎在30, 000英尺和异国的土地上度过了一半的生命,您会学到一个肮脏的小秘密:您应该永远,永远, 永远 不要关闭该警报。 说真的 我不。 无论我是在中国还是坐在纽约公寓的办公桌旁,我的办公室外警报都会被激活。 是的,它已被激活,非常感谢。

听起来疯了吗? 不是! 而且,根据记录,我是认真的。 实际上,我敢打赌,这是任何人都可以做的最大的生产力改进,也可以使您忙碌的生活恢复理智。

现在,我知道你们中的很多人都不会为此而感到不适,尤其是如果您在开放的平面图工作区中进行日间工作,但是我还是敦促您尝试一下-只要让您的队友知道您的想法在做。 (但是,不要告诉您的客户。)如果您始终将电子邮件设置为不在办公室,那么您会更快乐,压力也将减少,并且完成的事情比你曾经想过。 因此,请继续阅读,稍后再给我发送电子邮件感谢我。 有关更明智的生活建议,请阅读Bill Murray的Secret Spotify播放列表如何提高您的生产力。

1你会觉得很有礼貌

快门

全面披露:我是英国人。 是的,我们已经预先设定了礼貌,所以我认为当有人向我打招呼时,自动回复就相当于点头打招呼。 难道我们都不应该得到这种礼貌吗?

2您不必担心未回复的消息

快门

还记得当手机在口袋里嗡嗡作响时,您的身体有时会参与整个小型战斗吗? 那是老板吗? 是我生气的客人吗? 我希望这只是一个好时事通讯!

我们会亲吻那些再见的感觉,因为你猜怎么着? 您已经回到他们身边。 听说过“电子邮件呼吸暂停”吗? 是真的 有了机器人,您可以立即击中同事和朋友,这将减轻您的所有焦虑。

3您知道 他们知道 您收到了他们的电子邮件

因为“您收到我的电子邮件了吗?” 电子邮件完全浪费了Internet带宽。

4您立即提高工作效率

快门

一项研究表明,像我这样的白领工人一天中花费超过25%的时间回复电子邮件-这就是要抓住的时机:那是2004年的事情! 摆脱了电子邮件的压力,我可以专注于重要的事情:工作。 翻译:我的生产力至少比您高25%。

5您可以避免令人讨厌的请求

快门

我们都被要求处理我们不想要的项目,或者提出了我们不确定如何回答的问题。 该自动应答器是世界上最大的回避或拖延机制,可提供防尴尬的解决方案。 确认收到电子邮件后,将其忽略足够长的时间,并且这个尴尬的请求很可能永远不会重复。 如需更多乐观建议,请参阅此处的70个Genius技巧,以获得即刻快乐。

6这会让您 感到 自己正在度假,即使您不在

我每周都会使用任何相关信息(例如,时区的变化)更新自动回复,并在其生效时进行最终点击? 感觉就像是一个迷你假期。 哦,说到真正的假期:如果您即将旅行,请了解这些精妙的,专家级的旅行技巧。

7你分心的方式减少了

快门

我不容易分心,但是每个人都可能遭受注意力打ic。 实际上,研究表明,进入收件箱进站后,需要花费64到67秒的时间才能恢复到最初的思路。 环顾一下-因此您无需不断检查手机-每天最多可以节省一个小时。

8个人会喜欢你

快门

您可能以为您的同事和朋友会因为您不在办公室而受到冒犯。 恰恰相反:我发现许多人实际上很喜欢自动回复,因为这是良好沟通的标志。 令人羡慕的是,许多初次接收者还以某种形式向我发送电子邮件:“我希望我能想到这一点!”

9少麻烦

Shuttesrtock

我们都有点懒。 现在,将某些任务委派给同事非常容易。 新闻快讯:通常那个同事是我。 好吧,拥有始终保持活动状态的自动响应会逆转这种本能:这些人通常不用独立等待,而是等待我的答复。

10你知道什么是真正紧急的

这些反弹不但没有消极激进地用惊叹号标记消息,反而迫使同事和朋友 证明 他们的消息有多紧急。 他们会打电话给我吗? 办公室真的烧毁了吗?

是的,办公室外的人员可以筛除所有可能的任务。

11个人给您发送电子邮件……更少!

快门

从长远来看,一旦人们知道您不是对每个消息都做出反应的电子邮件奴隶,您就会发现收件箱泛滥成灾。 相信我:这是事实。

12让您感到超级专业

快门

我是自雇人士,没有助理。 因此,我将OOO视为老式PA的虚拟数字版本,在进行任何查询后都会收到一条消息,并承诺将其传递。 即使我下午3点坐在睡衣上,它也让我感到更加专业。

13它可以帮助您处理垃圾邮件

快门

像每个人一样,作为记者,我经常收到新闻邮件形式的垃圾邮件。 我始终有效的自动回复也可以在这里提供帮助:不要害怕在“如果是新闻通讯或自动垃圾邮件服务,请退订我”的结尾加上最后一句话。 机器人会像人类一样扫描该词并采取相应的行动。 就像是Unroll的自制版本。

14它使您可以重新声明控制权

是的,收件箱混乱不堪,就像是一个relative的亲戚,只是在引起注意。 根据一项研究,我们认为我们每小时仅检查一次电子邮件,但事实是,它更像是 每五分钟 检查一次 。 自动回复使我回到最重要的位置,因此我可以分配一定的时间回复似乎很重要的消息,或者根本不回复。

15您将停止回复收到的每封电子邮件

快门

除非您从事客户服务工作,否则回复电子邮件不属于您的职位描述。 自动应答器为您的收件箱提供了内置的冷静期:在可为您提供服务的呼吸室内深吸一口气,这样您就不必担心只需要忽略一两个信息。

16您可以利用它来发挥自己的优势

如果您考虑周到,它可能是一个很好的推广工具:包括一个热链接(这样的链接),指向您在退回单上完成的任何近期项目,并且您已经获得了免费的自动PR。

17因为可能发生的最坏情况是什么?

快门

在一个被巨魔缠身的时代,我们变得对简单明了的断言充满了怀疑。 一条简单的提示说:“我的收件箱已超载,请多多包涵,我会尽快与您联系。”

18您学会让您的电子邮件为您服务

快门

我发现添加了一个句子,说:“如果这是寻求帮助或文章,我非常感谢您的电子邮件;无需跟进,因为如果您愿意,我一定会与您联系。多聊。” 罐装回复可能会使您甚至需要答复的电子邮件数量减少20%。

19您将与众不同

从我得到的反应来看,这样做的人并不多。

20你会得到极大的自我提升

快门

这种自动回复是默默地向您的记者发送电报:“我比您更重要。”

做到这一点-并拥有它。