首席执行官的日常工作方式如下

不要嘲笑我們的性

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Anonim

鉴于我们大多数人都不是CEO,所以人们总是对地球上最有权势的人如何度过他们的平均一天充满着迷。 现在,感谢《 哈佛商业评论》 周一发表的一项研究 , 我们终于知道了。

在2006年,哈佛大学教授迈克尔·波特Michael Porter)尼丁·诺里亚Nitin Nohria )追踪了27位首席执行官(其中25位是男性,其中2位是女性)如何真正利用他们的时间。 这项研究非常详尽,在三个月的时间内,每周7天,每天24小时,每15分钟增量收集数据。 研究人员总共收集了60, 000多个小时,从而可以观察到这些人如何保持健康的工作与生活平衡,在办公室花费了多少小时以及如何充分利用有限的时间。

因此,如果您希望有一天成为首席执行官,或者即使您只是想像真正的强者一样有效地管理自己的时间,请阅读以下有关他们最大的收获。 有关成功的更多秘诀,请查看为什么在更高的办公楼层上工作会影响您的决策。

1他们的工作量超过普通工人

首席执行官平均每天工作约9.7个小时,每周工作约48.5个小时,仅略高于全国平均水平,即每周工作44个小时。 但是需要注意的是,CEO不仅像普通员工一样“进进出出”。 他们在周末平均要花3.9个小时,在假期平均要花2.4个小时。

2他们保持良好的工作与生活平衡

听起来好像要花很多时间,但由于分布很分散,CEO每周平均只工作62.5个小时,实际上为业余活动和家庭娱乐留了很多时间。 实际上,该研究发现,观察到的上流人士的工作与生活平衡是相当体面的,因为他们花费约31%的时间在工作,10%的通勤时间和25%的个人活动上。

评论写道:“我们特别注意25%的时间(即每天大约六个小时),这些时间是CEO醒着而不工作的时候。” “通常,他们花了大约一半的时间与家人在一起,大多数人学会了纪律严明。大多数人还发现了至少几个小时(平均每天2.1小时)的停机时间,其中包括看电视和看书的所有时间。为了娱乐,喜欢摄影等爱好。” 如果您正在寻找平衡的帮助,请不要错过完美工作与生活平衡的50个秘诀。

3他们几乎获得了最佳的睡眠量

快门

首席执行官平均每晚需要6.9个小时,比您每晚应获得的建议睡眠时间少一个小时。 他们还安排每天约45分钟的运动时间。 考虑到他们的时间限制,这还算不错,但是值得注意的是,每晚建议的8小时睡眠已被证明可以提高第二天的能量水平,甚至可以增强健身房的有氧运动能力。

最近的另一项研究发现,经常锻炼的人比不锻炼的人赚得多得多。 睡眠和运动也是长寿的五个最重要的习惯中的两个,因此值得为他们腾出时间,特别是因为其中一个极大地有益于另一个。

4他们安排他们的日子

多亏像《 华尔街》 这样的电影,您可能会以为首席执行官的平均一天充满了动感十足的干扰,使他们拿起电话并告诉他们的私人助理,“打电话给费利克斯,告诉他我需要和他见面现在!”

事实是,一如既往,平庸一些。 计划在CEO一天的工作中占大约75%,只有25%的时间花在突然出现并需要处理的事情上。 有关期望意外发生的一些重要技巧,请查看8位经CEO验证的抵御能力建设者。

5他们的大部分工作都涉及与人打交道

一个好的首席执行官从本质上讲就是他整个公司的经理,这就是为什么一些最好的首席执行官以与员工保持良好关系而闻名的原因。 实际上,该研究发现,他们一天中有25%的时间用于职能活动,如业务部门审查,16%的时间用于组织和文化,而21%的时间专注于战略。

尽管存在刻板印象,但他们一整天只专注于专业发展,并购,运营计划和危机管理。 他们一整天的大部分时间(25%)花在了人际关系上。 但是,审查中的一个共同主题是必须保持平衡。

这篇文章写道:“一位没有在同事身上花费足够时间的首席执行官会显得与世隔绝,失去联系,而在直接决策上花费太多时间的首席执行官则有可能被视为微观管理者,并削弱了员工的主动性。”

6他们参加了很多会议

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这是一个坚持的刻板印象。 CEO的工作时间中有72%花费在会议上,其中许多时间都超过了他们需要的时间。

评论说:“应该重新考虑'标准'会议时间,以缩短会议时间。” “这样做可以大大提高CEO的效率。在我们的总结中,CEO承认一小时的会议通常可以缩短为30分钟甚至15分钟。另一个简化事情的好方法是重新设置会议规范:每次会议都应该有一个清晰的会议议程,并尽量减少重复,与会者应做好准备。” 此外,一位首席执行官对员工何时一对一的要求提出了一条建议:“无论他们要求什么,都将其切成两半。”

7他们更喜欢面对面交流

尽管他们的时间很宝贵,而且技术使无需安排会议就能更轻松地与人们联系,但首席执行官们表示,他们61%的交流是面对面的,24%是电子的,而15%是通过电话或电子邮件。

“面对面的互动是CEO发挥影响力,了解实际情况并委派推进必须推进的多个议程的最佳方式。它还使CEO能够最好地支持和指导他们紧密合作的人”,该文件指出。

在技​​术成瘾的时代,这是一个特别要记住的好方法!

8他们独自利用时间

论文指出:“考虑到办公室里的时间很容易被吃光,单独在办公室外的时间特别有益。 “不与办公室接触的长途旅行通常会提供关键的思考时间,许多CEO对此都发誓。要利用这一点,CEO应当避免随行人员。” 有关有效时间管理的更多信息,请阅读首席执行官Strauss Zelnick的秘诀,即每天将工作效率提高一倍。

9他们在办公室外工作

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根据数据,首席执行官仅将大约47%的工作时间用于办公室,这意味着他们将其一半以上的时间用于现场或在家工作。 这是一件好事,因为越来越多的研究表明,在办公室外(尤其是在家中)工作具有大量的财务和心理收益。

10他们比金钱更关心时间

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您可能会认为CEO痴迷于金钱,但实际上,“组织中比其他任何人都面临一种资源的严重短缺。这种资源是 时间,” 该论文指出。 实际上,正是感觉自己知道自己要承担多少责任,感觉自己没有足够的时间来处理所有这些责任的感觉,这导致了压力和焦虑,导致许多高管过上自己的生活(可以在“ CEO自杀:金融危机后的压力症的兴起”中深入了解。

因此,如果您可以将时间视为最宝贵的资源,并有效地利用它,那么您将带头过上最健康,最快乐和最有生产力的生活。

戴安娜·布鲁克(Diana Bruk)戴安娜(Diana)是一位高级编辑,主要撰写有关性与人际关系,现代约会趋势以及健康与保健的文章。