我们大多数人都在寻找提高生产力的方法。 结果,自助行业蓬勃发展-根据Marketdata的数据,其年价值近100亿美元。 有时在我看来,生活已成为永无止境地追求做更多的事情-变得更快,更好,更高效。 而且,我阅读的大多数建议都没有太大帮助。 它要么太简单,过于承诺,要么太复杂而交付不足。
我从另一个角度看待自我完善的世界–您想要什么? 如果一切都很好,那么不理会事物,享受生活并继续前进呢? 但是,如果您认为需要一天完成一天的工作需要帮助,则可以进行一些小的调整以产生重大的效果。
这是一个分步的行动计划。 有关更多建议,这是我的多任务处理的最高技巧。
1轻松进入您的早晨
我过去常常在最后一刻起床,然后急忙去健身房或办公室开会。 我有时会迟到几分钟。 而且,无论如何,我在开始新的一天时都会感到压力。 我意识到,少睡15或20分钟,早起起床,使自己的生活更温和些,喝杯咖啡,检查我的日程安排,甚至回覆几封隔夜电子邮件,这是更有意义的。 我提前几分钟到达了第一次约会,那时我很放松。 对我来说,这只是开始新的更好的方法。
2通勤期间发送电子邮件
快门
我用运输时间赶上电子邮件。 当我在办公室时,我更喜欢花时间与人聊天或通过电话交谈。 当您确实是别人的时间表上的囚犯时,在汽车,公共汽车或地铁上,这是赶上书面工作并让您腾出时间用于以后面对面交流的好时机。 我的建议是选择两个重要的电子邮件,并在上下班时写出来(除非您开车;在这种情况下,请收起设备并一直盯着路上)。 在您上下班途中时,这里提供了更多建议,可使其成为您一天中最美好的一天。
3给您的任务“测验”
快门
最近,人们在Longform.org上进行了一次引人入胜的播客 ,《纽约时报》 东非通讯员杰弗里·盖特曼(Jeffrey Gettleman)是一位了不起的作家,他为世界上最复杂的地区之一做出了比其他任何记者都更多的努力。 然而,在交谈中,盖特曼不知不觉地成为了自助大师,但是短暂地。 他说:“选择就是压力的定义。”(我释义是将他的评论置于上下文之外)。
但这是真的:每天在众多需求中进行选择的负担可能会令人难以置信。 一直试图让所有人都拥有万物,这不只是压力,这是不可能的。 因此,当您到达办公室并面临一系列潜在任务时,请问自己以下问题:我会添加还是学习一些东西? 我会创造价值吗? 我会为您服务吗? 我会喜欢吗? 如果其中至少没有一个“是”,我不会这样做。
4与他人一起吃饭—不是一个人坐在办公桌前
您必须走开并清除思路。 就个人而言,我喜欢与朋友,同事和商业伙伴一起吃饭。
另外,我绝对不怕打个电话给我想见的人打招呼。 我学会了皮肤很厚。 通过伸出援助之手,我结识了一些非常有趣的人,并建立了良好的关系。 当我难免时不时地拒绝我时,我不会把它当成个人。
在任何情况下,这都是比盯着Facebook或阅读有关当今政治混乱的午餐时间更好的方式。 说到午餐,这里是每个州最好的高级午餐餐厅。
5像高强度运动一样击中您的工作
快门门
我认为Pomodoro方法是一种时间管理工作技术,建议您工作25分钟然后休息一下,这几乎是正确的。 事实是,没有人可以在不停地持续数小时的时间里不停地,不懈地工作。 将您的一天分解成最多不超过90分钟的小块,然后离开去吃点东西,运动,与同事或朋友交谈,这是一种提神和恢复活力的好方法。
而且,如果您发现自己在下午感到呆滞,只需离开办公室即可。 走到街区,爬上楼梯,看一些人,然后再回去之前,要想尽一切办法清除一切。最后,如果那对您没有吸引力,这就是我的秘密武器:浓缩咖啡。