大量的研究将告诉您，更多的钱（满足基本需求所需的一定数量，然后再满足一些需求）不一定意味着更多的幸福。 但是你知道什么直接转化为更多的幸福吗？ 更多时间。
在《 PNAS科学期刊 》上发表的一项新研究发现，“购买时间”（例如委派家务）实际上带来了可观的更大的生活满意度。
现在，我们绝不会告诉您放宽对加薪的要求，但我们 绝对会 告诉您尝试让您的工作时间更多。 在某些情况下，这可能实际上意味着雇用某人来做您不想做的事情。 这也可能意味着重新考虑如何处理某些日常工作，例如电子邮件。 这可能意味着改变您与最亲密的同事互动的方式，所有这些都是为了成为一个更快，更有效的工人，然后有更多的时间陪伴自己。 请继续阅读，以获取每天获得整整一个小时的最佳方法。 要获得完成工作的更多绝妙技巧，这里有15种每天提高工作效率三倍的方法。
1立即找到您的弱点
Beenverified首席通讯官贾斯汀·拉维尔 （ Justin Lavelle）说：“评估日常活动。” “这意味着写下您所做的一切，从兴高采烈到就寝时间。”
记下所有早上的例行活动和分散注意力的内容，可以帮助您注意到在浴室和电视之间来回徘徊的事情。 如果您在家工作，请观察是否不必要地重复去洗衣房或厨房。
Lavelle说：“坐下来挖掘数据中的问题。” “也许，如果您不看早间电视节目，您可能会提前15分钟离开屋子，这使您比交通拥挤了一点，从而又节省了15分钟左右的时间。”
您可能会发现，找到一个小时优化一天的方法并不像看起来那样具有挑战性。 这是一位首席执行长关于如何在一夜之间将生产率提高一倍的建议。
2组更早的截止日期
我们填补我们所拥有的时间。 如果老板给您两个星期的时间来汇总报告，那么您很可能会花全部两个星期的时间。 通过尽早为自己设置截止日期来利用这种趋势，从而发挥自己的优势。 提议在本周而不是下周完成一个项目，您将有大量的时间来腾空。 如果您确实倾向于等到最后一个可能的截止日期完成项目，听起来您需要有关如何避免拖延的建议。
3将电子邮件变成任务
浪费电子邮件的最大时间之一是我们查看邮件并坐在邮件上的方式，讨论下一步该怎么做。 批发销售平台SaleHoo的首席执行官兼联合创始人西蒙·斯拉德 （ Simon Slade）表示：“电子邮件按时间顺序到达，这是一种效率极低的组织方法，因为它没有考虑紧急性。”
为了提高效率，您应该从电子邮件中提取任务并立即对其执行操作，或者在有机会时将其移至“任务列表”。
斯莱德补充说：“通过减少花费在原始电子邮件上的时间以获取指示，并处理收件箱中显示的不太重要的任务，您可以轻松地在一天中恢复一小时。” 节约时间可以减轻您的紧张情绪，并提高您的生产率。 说到电子邮件，通过学习有史以来15个最出色的电子邮件冷门，将自己与众不同。
4从不对您的电子邮件进行排序
您可能有一组文件夹，在其中您仔细地穿梭了每个邮件。 事实是，您可能在浪费时间。 IBM Research分析了345个用户的85, 000个通过旧电子邮件尝试查找特定笔记的事件。 那些没有电子邮件组织的人比在文件夹中归档的人发现他们要查找的笔记要快。 要获得更多出色的电子邮件黑客攻击，请查看每个人应该拥有的一个电子邮件智能手机签名。
5停止写“谢谢”
快门
由于习惯每天重复很多次，因此花费很少的时间和精力完成小而通常不必要的任务。 一个主要的例子：在通信过程中，将多余的“谢谢”，“好”或“明白了”的电子邮件发送回去。
“大多数情况下，它只是被删除，除非过去有人丢了球，否则每次发送电子邮件时我们都不需要'谢谢'，”生产力和健康专家，发言人和发言人Marcey Rader说。作者。
与其采取额外的步骤写“感谢”，不如采取特定电子邮件链所需的下一个动作，并开始推进该项目，这是每个人的时间的更好利用。 现在，有更多更好的方法可以改善您的工作日，这里有10个最佳的工作压力消除者。
6停止成为直升机同事
伦敦利基香水公司Pairfum的Huib Maat说：“并非每条消息都需要一个答案，您可以相信您的同事知道该怎么做。” “我认为，这是一个简单的解决方案，可以节省一天的时间，专注于您的投入真正可以增加价值的领域。” 对于更出色的职业黑客来说，这就是聪明人如何在工作中取得成功。
7个外包电子邮件
减少检查电子邮件的方法是有效的，但是可能值得考虑雇用其他人来完全管理您的电子邮件。 听起来很疯狂，但这就是GreenPal的共同创始人Gene Caballero所采用的方法。 他说：“每天接收超过500个邮件，我知道获得虚拟助手是不可避免的。”
不乏提供虚拟助手帮助的平台，许多平台在邮件分类，对需要回复的邮件进行回复以及仅筛选出最重要的邮件以便您实际答复方面都具有丰富的经验。
可能需要花费一些时间来培训某人确切的操作，但是最终，该任务将自动执行。 您需要教他们如何过滤电子邮件，回复简单邮件并标记重要邮件，任何有问题的邮件都应转发给您进行评估。
“慢慢来，要挑剔，”卡瓦列罗说。 “花时间去训练一个人，然后意识到他们不是一个合适的选择，而不是花时间去寻找一个完美的人。” 但是，当您找到合适的配件时，您的收件箱将实现高度自动化，并节省大量时间。
8外包其他任务
您不应将外包仅限于电子邮件。 您是否有研究报告会杀死半天？ 付钱给你做。 下午的演讲会一直困扰着您吗？ 使用Upwork或Fiverr之类的服务让别人来创建它-甚至做得比您做的更好。
《 中间人经济》的 作者玛丽娜·克拉科夫斯基说：“ 如今 ，许多人认为他们可以做任何事情，因为互联网使信息触手可及，但是专家通常可以比您自己更快（更好）地完成这些任务。”
优秀的专业人员可以为您节省时间，使您可以花时间做自己喜欢的事情或平衡外包成本的关键任务。 外包可以提高您的效率，让您专注于自己最擅长的事情，从而提高效率并每天至少获得一个额外的小时。 要获得更出色的工作场所建议，以下是获得晋升的6种最佳方法。
9确定您的投资回报率
您不必是律师或顾问就可以了解可计费时间的费率。 将您在一个小时的时间里完成各种任务所产生的投资回报进行统计，并委派任何不会带来高额收益的东西。
“如果我确定自己的时间价值为每小时$ 450，并且我可以以每小时$ 15的价格雇用某人来完成我本来要自己做的任务，并假设他们花的时间是我的三倍，我会花45美元去“买”一个小时的时间，这对我来说价值450美元，”另类委员会首席执行官斯蒂芬·戴维斯 （ Stephen Davies）说。 “这是1000％的投资回报率，而这在企业的许多地方都是根本无法获得的。” 为了获得更多提高工作效率的方法，这是度过下午低迷状态的最佳方法。
10设定休假时间
快门
“想想吧-您什么时候最有生产力？度假前一天！”绩效顾问Simon Reynolds为 《福布斯》 撰文。 “您曾经想知道为什么会这样吗？这是有时间的力量，您知道自己必须离开办公室。但是无需等待假期，您可以在每个工作日使用这种技术-拥有固定的离开时间。”
11创建无中断小时
并非每个人都能整天保持安静。 但是每个人都可以创建一个指定的小时，所有中断都会被忽略，通知会关闭。
“每天安排一个小时，让您不接受打扰，”《 组织起来！：学校领导者的时间管理 》一书的作者弗兰克·巴克 （ Frank Buck）建议。 “让电话滚动到语音邮件，甚至不考虑查看电子邮件。让访问者等待。使用该时间专注于可移动针头的预定义工作。如果您获得更多帮助，请不要感到惊讶。在那一小时内完成的工作比一天中其余时间的总和还多。”
12关闭通知
快门
Pairfum的Maat补充说：“仅仅因为我们有手机，iPad，电子邮件，WhatsApp等，并不意味着我们需要响应每条消息。” “现代西方社会有变成“无头小鸡”的危险。” 但是，您可能需要学习聪明人克服智能手机成瘾的11种方式。
13为浪费时间增加20秒
这似乎是违反直觉的，但是研究发现，减少浪费时间的活动的最佳方法是使它们花费更长的时间。
Shawn Achor在 《幸福优势 》一书中写道， 这被 称为“ 20秒规则”。 例如，为不应执行的任务增加20秒通常足以使您减少执行任务的时间。 创建一个浏览器阻止程序，要求您输入密码才能上网。 将工作站从办公室厨房移开，这样就足以使您不必要地采取其他措施，从而减少了去咖啡机的行程。
14降低“活化能”
同样的逻辑也相反：找到一些方法可以简化您不喜欢的任务，但这些任务对您的生产力更重要。 正如Achor所说：“降低想要养成的习惯的激活能量，而增加想要避免的习惯的激活能量。我们越能降低甚至消除所需动作的激活能量，就越能增强我们的能力。启动积极的变革。”
15让您的早晨更多
快门
The Media Captain总裁Jason Parks说：“早晨是分散注意力的时间，在典型的人醒来之前，您可以取得很多成就。” “您不会因电子邮件，会议或电话而分心。这是开始新一天的好方法。”
为了使这种做法有效，Parks建议您按时获得最佳休息。 “诀窍在于，您必须早睡，这样才能至少有七个小时的睡眠时间。如果您安排这种类型的例行日程安排，那么您会因额外的任务（个人和工作）而感到惊讶每天完成。” 为了充分利用您的早晨，请学习使通勤成为一天中最有效率的7种方法。
16不要快，要平稳
快门
专注于快速完成事情实际上可能会产生相反的效果。 最好将注意力放在工作的“顺畅性”上。 这是奥利弗·伯克曼（Oliver Burkeman）在他的著作 《解毒剂：无法忍受积极思考的人们的幸福》中 讨论的研究发现 。
“摆脱目标，或者不太固定地关注目标，通常也是从员工那里获得成果的最佳方法……与他一起工作的一级方程式维修站工作人员，他们的成员被告知不再根据速度对他们进行评估目标；它们将根据样式进行评级。”他写道。 “指示他们专注于'流畅地'行事，而不是超越当前的记录时间，他们最终表现得更快。” 为了进一步提高性能，请学习使生产率提高三倍的15种技术。
17早半小时进入办公室
有时候，这就是完成高浓度任务的全部工作。
DermWarehouse的创始人Stefanie Parks说：“工作日“正式”开始后，电子邮件和电话就开始涌现，似乎不可能清除掉任何东西。 “我喜欢每天早上6:30或早上7点进入办公室，因为那一直是我一天中最有生产力的时间（也是我真正拥有和平与宁静的唯一时间）。”
18进入“流程”
HappyBrainScience.com首席幸福官斯科特·克拉布特里 （ Scott Crabtree）表示：“对于大多数人而言，一天中'购买'额外的60分钟的最佳方法是进入心理学家称之为'流动'的重点区域。 “流程是一种极富生产力的精神状态，您可以完全专注于一项具有挑战性但可能的任务。”
在这种状态下，您可以获得反馈并且不会分心。 您100％专注于至少20分钟。 当您设法达到这种集中度水平时，生产力，创造力和成果将飙升。 要获得更多提高智力的方法，请玩8种经证明可以使您更聪明的视频游戏。
19积极组织
快门
关系和礼节专家，四本关系建议书的作者April Masini表示：“要有条理，这样您就不必花费时间'扑灭自己正在酿造的火'。” “使用您的iCal。使用iPhone警报。使用所需的任何工具来保持井井有条。列出并核对它们。当您处于游戏巅峰状态时，损失60分钟的可能性较小因为希望您忘记了一些东西而重新获得希望，因此必须放弃所有东西以补救过重的任务，并因此在下一周度过追赶。”
20将社交会议移至周末
快门
与减少多任务处理相似，将您的社交和工作生活安排在精心分配的时间段中，彼此之间不会互相干扰，这可以打开您的一周。 Masini建议：“在一周内取消您的社交午餐，晚餐和健身房约会，并在周末预订。” “这在周一至周五的时间表中为您提供了多个'工作时间'。大多数人都倾向于在工作中与朋友一起喝咖啡和晚餐。当您将朋友时间限制为仅周末时，您会发现自己有一周中还有其他时间。”
当您没有固定的社交活动来定义自己的日子时，您的时间表将变得更加灵活。 尽管您不应该让工作干扰良好的恋爱关系。
21创建免费技术空间
Masini补充说：“让您的卧室不受技术限制。” “我知道这听起来很疯狂而且具有颠覆性，但这是一种寻找时间睡觉，浪漫，冥想以及在卧室里四处闲逛的方法，这应该是一个避难所。如果您需要使用电脑或手机，请把它拿出来卧室，并训练自己有一个没有技术的房间，在那里您会发现没有技术的空闲时间。” 另外，如果您不让卧室进入技术限制范围，那么您将至少有60分钟的时间来玩有趣的东西。 （是的，我们在谈论性。）
22花时间无所事事
快门
Peacebridge Performance Inc.首席执行官杰夫·斯基珀（ Jeff Skipper）表示：“安静的时间进行反思，沉思，战略性思考，甚至短暂的休息都可以提高生产力。可以将60分钟分为整整一天的小部分。 ” 您应该在短时间内根据需要重振头脑，以延长工作日效率并完成更多工作。
23停止冲浪。 现在。
快门
您应该为社交媒体和浏览设置有限的时间段，以减少干扰并保持目标不变。 Pozzo Consulting的创始人Heidi Pozzo说：“不要上网。 “当您调查一个主题并转移到其他区域时，时间可能会流逝。抵制打开浏览器并寻找最喜欢的地点进行快速更新的冲动。这包括社交媒体。每天给自己15分钟，最多不超过那。”
24限制会议
Pozzo说：“会议只应用于决策。” “信息会议应该取消，因为信息可以通过多种方式共享，而这并不包括将一群人聚集在一起。” 如果可以避免开会并以数字方式分发所需的信息，则应利用此机会节省时间。 但是，如果您被困在会议中，请确保已做好准备：了解聪明人征服商务会议的11种方式。
25停止多任务神话
快门
多任务处理会减慢您的速度并降低您的生产率，因为您的思维不断切换焦点，从而阻止您进入流程状态。
Excel的创始人兼首席执行官James R. Nowlin说：“将您的精力集中在一项任务上，然后转移到下一项任务实际上要比将您的精力集中在多项任务上要快，因此您可以同时完成全部任务。”全球合作伙伴和 《有目的地的百万富翁：52条现在创造财富和幸福生活的规则》的作者 。
令人惊奇的是，当您停止尝试同时做很多事情，而全神贯注于您面前的给定项目时，您会发现有更多的时间。 美国最高首席执行官之一对此表示同意。
26一键贴
快门
确保不执行多任务处理的一个好的经验法则是一次只打开一个浏览器选项卡。 每当您的大脑移开视线并考虑手头的任务以外的其他事情（包括您已打开的所有85个选项卡之一）时，从您的信用卡帐单到有关懒惰的那篇文章，生产力都会降低。
社会学家，心理治疗师，“ 想赢 ”的创造者Kathrine McAleese博士说：“您可能会认为，在计算机上打开所有这些标签后，您的工作效率很高 ，但效果却不佳 。” “每当您的大脑需要切换和决定时，都会付出代价，这会使您放慢脚步。仅此技巧就能帮助您更快地完成任务并节省一天的时间。”
27超级任务
如果您是能够成功完成多任务的少数人之一，那么您已经准备好接受一些真正的Jedi级别的工作：学习如何“超级任务”，即同时执行两个或多个任务而不会影响性能。 哈佛大学的精神病学家，大脑研究员，《 修补匠》的 作者 特里克·达布尔·德吉 （ Tinker Dabble Doodle）尝试：释放注意力不集中的力量 “超级任务涉及节省时间，但要同时做两件或多件事情，并且都做得很好。 介意 “超级任务者像杂耍演员一样思考和行动。在大脑中，有看到和引导神经元。”
他将这种有效的多任务描述为在“串行”或“一次”思维与并行（同时两个或多个）思维之间切换。 （注意：只有2.5％的人口可以进行“超级任务”。）
“此外，对于那些能够完成超重任务的人，大脑的冲突中心（前扣带回）和在思想之间建立联系的区域（额极皮层）比执行一项任务的人更有效地被招募，”皮莱说。 为了获得解决超任务的能力，请尝试在饮食中加入40种以上40种大脑的10种最佳食物。
28脑转储
在一天中多留出60分钟时间与安排日程有关。 为此，应将所有想到的承诺，项目和任何要做的事情都记录在纸上或放在任务系统中，以免占用大脑空间。
McAleese建议：“把想要记住的所有东西都拿出来。” “这浪费了脑力，它分散了您的注意力并使您放慢了速度。一旦将其记录在纸上或放在Evernote中，您就不需要保留它。”
您应该养成每天和长期列出书面议程的习惯，以减轻工作负担，并给您更多的带宽。
29简化您的必做事项
尽管所有内容都应包含在您可以采取行动的纸上或待办事项清单中，但您不一定必须盯着必须做的所有事情的完整清单。 大名单似乎不可逾越，使您的大脑陷入恐慌。 相反，McAleese建议创建一个每天“必须做的清单”，其中包含两到三件事“您今天绝对必须完成”。
她补充说：“一旦您摆脱了这些障碍，您就可以看看您的脑力激荡。同样，这样做的目的是避免压倒性的瘫痪。” 如果您在工作清单上感到压力很大，请务必学习30种久经考验的方法来永久减轻压力。
30重新考虑您的早晨仪式
McAleese建议：“通过决定要醒来并确定一天的时间来定调，然后尽早进入沉默，沉思，个人发展和锻炼。 “这听起来可能违反直觉，但是在您甚至开始之前就定下基调是非常有效的-在这里您将重点放在自己的身上，精力就随之而来，因此决定要富有成效，并使当天的第一个行动与之保持一致！其余的将接follow而至！ ”
31从最坏的开始
快门
McAleese说：“这是一个老人，但一个好人，先做您最不希望做的事，它将推动您度过余下的一天。” “提高生产力等于有更多的空闲时间来做更多有趣的事情，而不会因为躲避您不想做的任务而感到内“。” 完成最不吸引人的活动后，您的一天就会打开，您可以专注于自己喜欢的任务，并拥有更多的动力和动力。 但是，如果您发现自己不想做很多事情，那就是做错工作的20个主要危险信号之一。
32小睡
快门
皮莱指出，“午睡五到十五分钟可以使您一天中获得一到三个小时的清晰度，”他指出了支持这些说法的研究。 “因此，您可以更快地工作，并且在此过程中也可以更快地清除时间。”
如果做得好，午睡可以提高您的清晰度，并在一天的其余时间中提高您的时间效率-感觉就像您创建了一个全新的一天。 当然，如果您不是睡午觉的人，请尝试一种增加下午精力的最佳方法。
33游艇上的白日梦
就像以正确的方式睡午觉可以为您的一天增添一股精力，并为您赢得更多的时间一样，如果您梦想着做正确的事，那么让您的思想徘徊可以提高自己的能力。
皮莱说：“在1950年代，杰罗姆·辛格（Jerome Singer）发现并不是所有的白日梦都是不好的。” “滑入白日梦或反思错误都无济于事，但积极的建设性白日梦是有帮助的。计划在做低调的事情时做到这一点。首先，想象一些如意和积极的事情（例如躺在游艇上），然后让你的思想流浪。它将使您更具创造力，也可以使您的大脑焕发活力。”
这种积极的做白日梦可以增强您的动力，并通过实际可视化目标来帮助您设定激励目标。 碰巧的是，做白日梦是医生批准的晚上入睡更快的11种方法之一，因此这是您应该掌握的一项技能。
34与自然联系
“ 走出去与自然联系可以极大地提高生产力，”致力于繁忙的专业人员的健康教育公司Centered Mama的创始人Amisha Klawonn说。 即使在自然环境中短暂走动和深呼吸也能增强人的精力。 说到户外活动，这里是您下次露营所需的装备。
35自动化收件箱
快门
自动执行日常电子邮件功能，创建模板以及使用排序工具可以帮助您节省一天的时间。 O2E Brands运营总监Rhys Green说：“了解收件箱中的所有信息，例如，使用搜索过滤器可以省去归档电子邮件的麻烦。” “自动转发不需要经常查看的重复电子邮件将使您每天节省10到50分钟的时间，具体取决于您的电子邮件数量和当前流程。”
36个杠杆签名文件
Great Internet Marketing Training的创始人Tom Antion提出了一个特定的效率改进措施 ，即利用签名文件。 最常用于自动包括您的联系信息（电话，网站等）的功能，您可以做更多的事情，为各种常见查询提供及时的响应，并节省您一遍又一遍写相同的响应的时间。
“大多数人没有意识到，签名文件不必用于您的联系信息，” Antion说。 “我可能一直有200个或更多的签名，上面有回答问题的答案。我的经验法则是，如果我多次提出问题，则将答案作为签名文件。”
如果您有一个允许无限制签名文件（例如Outlook）的电子邮件提供商，但大多数电子邮件提供商都具有某些版本的签名，那么它会有所帮助。 创建响应库可自动实现部分交流，从而节省大量时间。
37结识他人
“漫步者是没有焦点的人，”经验丰富的《财富》 100强企业人力资源主管，培训师， 《动机性千禧一代10大要素：新毕业生和职业入门者高性能指南》的 作者罗宾·廷格利 （ Robyn Tingley）说。 “他们浪费时间，没有切题。倾听他们的声音很好，因为您必须尊重他们正在尝试传达某些东西，并且可能会大声思考。但是，如果您没有时间参加，尝试一下：“我可以看到您仍在尝试解决此问题。一旦您有机会收集想法并制定行动计划，我们为什么不预订15分钟？然后我会能够增加您的头脑风暴，并尝试给它一些结构。'“您应该控制自己的时间，而不要让专心的人降低您的生产率。 因此，一定要学习如何避免使用Office GAB Master。
38切掉八卦
Tingley补充说：“无聊的闲话无济于事，如果您与谣言工厂打交道，除了浪费宝贵的时间，它实际上还会削弱您的信誉。” “我喜欢以这种方式来关闭八卦：'我对这类事情不太关注。每个人在生活中都有不同的兴趣和目标。我们需要尊重这些兴趣和目标，并始终专注于工作和为工作取得成果组织。' 练习几次这些陈述，您会惊讶于它们的有效性。”
将自己与这种适得其反的信息流隔离开来，可以帮助您集中精力并建议人们不要再用八卦来找你。
39减少通勤
快门
一个小时的自我购买方式是消除上下班路程。 远程工作具有灵活性，并且消除了大多数专业人士必须应对的通勤问题。 如果您的办公室在家里，它可以节省大量时间和麻烦。 当然，让雇主与您进行远程工作相处有时可能是一个挑战。
“跳出我们的一个令人难以置信的统计数据是，据Globalworkplaceanalytics.com称，美国50％的工作与远程工作安排兼容，而80％的劳动力表示他们希望至少部分时间进行远程工作，但仅7％的雇主为大多数员工提供了灵活的工作，” Nation1099的出版商Robert McGuire说。 这就是为什么每周两天在家工作可以使您的生产率提高一倍的原因。
40在上下班时完成一项任务
41拉亚伦·索金式的“走路和说话”
MyCorporation首席执行官Deborah Sweeney表示：“我发现，一天中'购买'一个额外的小时的最佳方法是同时散步和开会。” “我与两位负责人（财务和运营）一起散步，而不是在办公室里讨论话题，而是讨论话题。这使我们能够锻炼身体，呼吸新鲜空气（从字面上和形象上讲），并完成我们所讨论的话题显然，它还使我们可以在工作时一个小时左右的时间潜行。” 尝试使用创新方法来节省时间和提高效率，是改善您的一天结构的好方法。
42多任务您的身体
虽然多任务处理是效率低下的秘诀，但有一个例外：将身体与知识分子结合起来。 “我是一个狂热的跑步者，总是很难把自己的工作发挥出来，但是我白天有很多电话会议，我只是听一些电话会议，”埃德曼议会的Charly Laura Rok说。 “我现在利用这些电话，用我的手机拨入电话，戴上耳机，使电话处于静音状态……然后我走了：一小时完成两件事！完成任务，再花60分钟，天。” 如果您是那些努力寻找锻炼时间的人之一，那么这是我们在忙碌时保持健康的指南。
43工作时吃饭
快门
卡利斯说：“在工作中要有社交生活，并与同事保持良好的关系很重要，但是每隔一段时间，尝试在工作时在办公桌前吃午饭，而不是与其他人一起在休息室里耕low工作，早一个小时回家。” 如果可以的话，请确保午餐中含有25种食物中的一些，这些食物被证明可以让您永远年轻。
44使您的任务与能量水平匹配
没有什么比消磨时间来消耗更多的精力来完成平凡的任务，或者在您的大脑仅以70％的速度运转时尝试处理高级项目所花费的时间。
Gain Advantages，Inc.首席执行官兼创始人Nancy Gaines说：“每项任务都需要全神贯注，有些则需要注意力，或者根本不需要关注。逐渐消失甚至被窃取，任务将花费更长的时间，甚至可能充满错误；相反，在精力不足的情况下进行“一些”或“不”注意活动（阅读电子邮件，清除文件），并保存较难的活动为了你的力量小时。”
您应该规划您的最佳绩效时间段，并将其专用于关键任务，同时将缓慢的时间留给日常活动。
45记录您的时间，并从中学习
快门
您可能不知道何时才是最高能量时间或最低能量时间，因此通过跟踪一周或两天的时间来了解一小时到下一小时的工作量是值得的。 “通过遵循每天的时间表，考虑到中断，危机等因素，可以做到这一点，”《 为您的业务构想 》，《成功之道》和《 如何成为SOB》一 书的作者盖尔·卡森说。 “通过保存两周的时间日志，您将看到浪费时间，谁打扰了您（并且一直都是同一个人），不断显示丑陋的头脑等。它确实起作用。”
有了数据后，您就可以采取措施四处移动并优化日程安排，从而减少中断并集中精力进行工作。
46保护您的开机时间
盖恩斯补充说：“每个人每天都有一个小时在区域内。” “在这个小时中，工作轻松自如地完成了。不要将Power Hour浪费在增加价值的会议或平凡的任务上。将其用于最艰巨的任务，需要您全神贯注。”
您应该在日历上屏蔽这60分钟，并避免打扰以充分利用它。 如果您没有充分利用这一小时的全部潜力，那么您的日子会更长一些，并且您常常会因没有完成更多的工作而感到沮丧。 反过来，这可能会让您感到压力大，所以请务必练习10个最佳的非运动压力克星。
47尽早做出决定
O2E Brands的Green补充说：“早上做出一项决定，确定当日的三大工作重点，然后不要再去考虑它了。 “完成一项任务，然后尝试决定下一步要做什么，将花费大量时间，而在一天的晚些时候，决策将变得更糟。做出一次决定，然后继续做下去完成。”
您应该为自己的一天制定一个固定的计划，这样您就可以将最佳时间集中在集中精力的工作上，而不是集中精力。
48前一天晚上的计划
快门
如果您不是早起的人，则可以通过将重点转移到上床睡觉之前的时间来减少花费的时间。 重要的是要为第二天制定计划，并为最佳活动量做好准备。 血液实验室测试公司My Lab Fax的总裁Dimitri Villanuerva说：“我前一天晚上开始做的一件事是花30分钟坐下来，积极写下来并计划第二天要做的事情。”
这包括第二天的简短必做事项清单，但也可能意味着如果跑步开始新的一天，则应摆好运动服，设置咖啡机，并记下一些可能使您的注意力从集中精力转移出去的小任务工作并降低您的生产力。
Villanuerva补充说：“最终发生的事情是，我倾向于更加专注，现在在三小时内完成的工作比在三天内完成的更多。” “我正在照顾我的社交媒体营销，与会从我的服务中受益的组织，对客户服务问题进行故障排除，与我们的IT部门一起计划未来的改进，关键字研究和内容开发（全部在上午8点之前完成）”不过，要成为一个早起的人，请查看我们的五步计划，以成为一名早操机器。
49在周日计划一周
Power Digital Marketing首席执行官Grayson Lafrenz说：“对我而言，这取决于每个星期日组织我的工作。” “在星期天，我会在Asana中安排我的任务，通过电子邮件来安排我的日历，而且除其他外，我还要安排日历。我确保所有重要会议都已安排好，并且所有期限很紧的事情都安排在日历上，以确保我不会花时间试图弄清楚接下来要做什么，但要为我的首要任务制定清晰的游戏计划。”
当您确定优先事项和关键里程碑时，您就可以专注于完成工作并有效地花费时间。
50自己预约
快门
就像在与老板进行重要对话时不会让电子邮件分散您的注意力一样，您应该以同等的认真度对待高质量的工作时间。
职业顾问和教练林恩·伯杰 （ Lynn Berger）表示：“与自己约会并兑现荣誉，”他致力于帮助人们充实自己的生活并感到满足。 “可能要花一个小时，所以一天要尝试两个半小时。仔细思考和计划一下如何以及何时获得更大的成功。通过阻止最有可能发生的时间来为成功做好准备。另外，尝试在工作和家庭之间建立过渡时间。”
51波莫多罗
Pomodoro技术是一种由弗朗西斯科·西里洛 （ Francisco Cirillo）在1980年代后期开发的时间管理方法，许多追求效率的人继续发誓。 Commaful的联合创始人兼首席执行官刘雪冬说：“基本上，这是我专注于工作25分钟，然后休息5分钟的过程。” “有许多关于如何提高生产率的研究。” 这也是美国最合适的CEO用来使自己的生产率提高一倍的方法。
52使用艾森豪威尔矩阵
精神健康和幸福教练切尔西·奎因特 （ Chelsea Quint）表示： ``矩阵分为四个象限：重要和紧迫，不重要和紧迫，重要和不紧迫，不重要和不紧迫。''
通过将每个任务分配到这些类别之一，您可以更好地安排工作的优先级，并专注于最需要注意的任务。 这比做长列表可能会导致压倒性和犹豫不决更好。 这种技术可以训练您的思维，使您的时间更加高效和高效。
53正确计划
快门
在计划阶段尽可能地勤奋为您准备大多数结果，并使您在执行过程中更有效率。 “仔细计划每个项目，” Nowlin说。 “一个好的计划会使一切变得更容易，更有效。正确地进行沟通-不清楚和混乱的消息将不可避免地导致延迟。”
适当的计划会导致计算延迟和可能的失误，以及如何有效地处理它们。 您准备得越充分，您浪费的时间就越少。
54相信你的直觉
“你有多少次正确的答案，而且一直以来都是从内心深处知道的相同答案？” 问曼恩咨询有限公司的所有者兼总裁克里斯汀·曼恩 。 “你怎么知道自己是对的，但是花了两三个小时进行验证，收集事实，挖掘和挖掘以确保自己是对的呢？”
她强调说，在向首席执行官交付财务信息时，她并不主张采用这种方法，但是在很多其他情况下，相信自己的直觉而不是长时间花时间做出决定，可以更快地获得相同的结果。
曼恩说：“要问自己的问题是：我的直觉本能的错误有多频繁？如果回答不是'经常'，那么就更相信自己的直觉，让自己的日子过得更好。”
55创建待办事项列表
重要的是要能够在纸上看待您一天的工作，并评估哪些是至关重要的，哪些不是最重要的。 替代委员会的戴维斯说：“制定待办事项清单以识别要委派或取消的项目的策略是将“方法”与“方法”分开。 “秘密在于给自己一个通行证，而不必担心您将如何摆脱所有这些任务；只需识别出 What 而不必担心 How 。”
56学会控制自己的思想，而不是反过来
掌握自己的思想并为其提供结构和方向至关重要，而不是让行为由当下的情绪决定或屈服于拖延，这至关重要。 拉维尔说：“每个人都可能遭受拖延。”
拖延不仅仅是推迟任务和项目。 它还包括阅读电子邮件，但不对它们采取任何措施，或者同意您知道不会导致任何有价值的会议。 相反，您应该将时间划分为多个部分，用于编写，查看，回复电子邮件等。使用每个部分来完成一项任务，然后转移到下一个任务，可以提高输出。
“设置基于任务的系统，” Lavelle建议。 “逐日列出您需要做的事情，然后逐一处理，直到完成为止。不要同时执行多项任务。” 为了保持控制力，请学习聪明的员工在压力下保持冷静的20种方法。
57减少咖啡之旅
早上喝咖啡可能是例行公事，但您可能没有意识到自己实际上浪费了多少时间。 考虑您是否可以调整您的日常工作，或者完全削减一些日常工作。 “下次您要去喝咖啡时，一旦您偏离完成该任务的时间，请立即在手机上启动计时器，” Lavelle建议。 Lavelle说：“您可能会惊讶地发现，您可能会删除此浪费的任务来节省您的时间，并想到您将节省的钱。”
考虑在家中煮咖啡。 您可以按照自己喜欢的方式进行准备，也可以节省资金，可以在其他地方进行投资。 最重要的是，您节省了在这个精力充沛的早晨时间段内可用于关键任务的时间。 我们有大约15家出色的咖啡机，您可以用来在家中准备早上冲泡的咖啡
58个使用模板
伊丽莎白·哈林 （ Elizabeth Harrin ）在《项目管理的女孩指南》上写道：“找到项目计划的模板，项目管理软件工具，报告及更多：所有这些都有助于节省时间。” “例如，自定义SharePoint网站要花费很多时间，以使其能够按所需的方式进行项目和项目组合管理。无论您是作为项目团队成员管理任务，还是在Portfolio Office中管理一组项目，您都可以通过使用将SharePoint扩展到开箱即用之外的模板，可以节省很多时间。”
59随手编写报告
Harrin的另一个提示：不必等到项目完成后再写报告，而要在项目进行时开始起草报告。 哈林说：“在报告期结束时，仍有一些黄色的地方需要更新或删除，但是大部分更新工作都将完成，我不会为记住发生的重大事情而苦苦挣扎。” 。
在完成一个大型项目之后，如果您只是记下发生的事情，那么不得不查找细节并慢跑您的记忆可能会节省大量的时间。
60巩固
专业组织者Ramona Creel写道：“从一项活动到另一项活动来回跳跃会浪费大量时间。” “如果您提交一张纸，然后打电话，然后发送电子邮件，然后提交另一张纸，您的大脑必须在每个步骤上进行切换。相反，请尝试完成所有一种待办事项，然后再继续进行操作。下一个任务。打完所有电话，完成所有归档，然后发送所有电子邮件。当您陷入困境时，您会发现移动速度更快，并且可以在更短的时间内完成更多工作。”
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