即使是世界上最成功的人,也会陷入拖延的衰弱时期。 随时都有无数的通知,而触手可及的社交媒体世界比以往任何时候都更容易分散注意力。 但值得庆幸的是,有许多方法可以减轻这些干扰,并创建一个提高效率的环境。 实际上,要使您的生产力飞速增长,您无需花超过一分钟的时间(早上,下午甚至晚上)来实现目标。
是的,仅需进行少量更改即可对您的生产力水平产生重大影响。 例如:在办公桌上添加一些红色和蓝色配件,或投资盆栽植物。 或者,如果您想学习一些可行的技巧,则只想看看(10 + 2)* 5方法或广受欢迎的Pomodoro技术,事实证明您做错了。 (不用担心:我们已经概述了正确的方法。)如果您想要提高生产力,请继续阅读。 待您完成时,您甚至都不会考虑草拟一份牢不可破的待办事项清单。 如果想获得更多赢得工作的方法,请不要错过完美的工作与生活平衡的50个顶级秘诀。
1丢弃计算机
将笔记本而不是笔记本带到下一次会议。 根据 Personal Productivity Secrets 作者Maura Thomas的说法,这将消除任何可能的技术干扰(例如Twitter,LinkedIn,Facebook,Instagram…您明白了。)“有助于消除心理混乱,并发现您所知道的知识宝藏,托马斯说。 要想有更多与技术道别的方法,请不要错过11种简单方法来征服智能手机成瘾。
2检查您的电子邮件(方式)少
快门
极端生产力的 作者Bob Pozen提供的一种生产力破解方法 :忽略每次蜂鸣时都要检查手机的直觉。 每隔几分钟停止工作流以阅读一封电子邮件会极大地分散您的注意力,并扰乱您的流程,因此请“重新训练自己每隔一两个小时查看一次电子邮件”。 对于想充分利用这一愚蠢事物的更多方法,我们都望而却步,请学习17种能改善生活的Genius电子邮件黑客。
3并避免“全部答复”
快门
为了使您的收件箱整洁,工作效率达到顶峰,Pozen还建议从电子邮件链中删除并非 一定 要存在的人员。 由于数十个不必要的抄送,工作收件箱可以轻松地增长到难以管理的水平,因此,当您回复时,只需删除这些同事,您的回复就不会那么多了(阅读:分心)。
4遵守“两个比萨饼规则”
在安排会议时,请牢记Jeff Bezos的 “两块披萨规则”。 这位亿万富翁从来没有邀请更多的人参加会议,只有两个比萨饼就能满足。 由于会议室中的人员较少,因此会议不会成为话题,每个人都可以及时进出。 有关充分利用会议的更多方法,请学习征服下一次商务会议的14种方法。
5流行外面一些新鲜的空气
快门
每个人都知道,户外活动有很多好处,但是很少有周末战士意识到露天活动的不足会对他们完成工作的能力产生影响。 不幸的是,我们在办公室内呼吸的闷气使我们的工作效率降低,战略性降低,并且通常使我们的工作能力降低。 因此,在午休时间到室外走走,并确保吸收一些新鲜空气-这也是立即镇定愤怒的20种最佳方法之一。
6在办公桌旁变绿
快门
不能离开办公桌几分钟来享受户外活动吗? 然后将大自然母亲带进去! 在办公桌前放一棵植物可以改善您在工作上的整体情感投入,并同时提高您的生产力。
7投资于站立式办公桌
我们都已经读到了关于站立式办公桌正面的文章,但是受益于这种流行办公设备的不仅仅是人体。 信不信由你,整天坐着和闲逛既不利于我们的生产力,又不利于我们的姿势。 德克萨斯农工大学的研究人员表明,使用办公桌的人的生产率提高了46%。 并且由于更多的原因在工作时站立,请确切地了解站立在办公桌旁会燃烧多少卡路里。
8快餐更健康
当你不在时,想要甜或咸的点心真是太诱人了。 (舒适食品是解决生活中许多麻烦的方法。)但是,除了调整腰围之外,这些麻烦的零食只会使您头昏眼花,并加重与工作有关的麻烦。 取而代之的是,拿一个苹果,一些嫩胡萝卜或一些切成薄片的胡椒和鹰嘴豆泥作为下午的点心。 这些健康的食物将使您更加好奇,富有创造力和幸福感,进而将压力转化为满足感。
9掌握番茄技术
Pomodoro技术(以1980年代流行趋势的番茄形计时器命名)几乎 太 简单了。 方法如下:以极快的速度工作25分钟,然后向后放松,放松5分钟。 冲洗并重复。 每四个周期放松 15 分钟。 这只是使您的工作效率每天翻倍的众多技巧之一。
10不要咬超过你可以咀嚼
您承诺完成的事情越多,您越会分散自己的精力-因此,当您的盘子上已经有太多东西时,不要害怕说不。 拒绝同事的帮助请求或邀请朋友共进午餐当然不是一件有趣的事,但您的工作效率会因此得到改善。
11穿衣动人—无论您身在何处
快门
在家工作带来的好处是,当您乱堆时,可以穿着PJ。 但是,这样做既方便(又舒适),也会损害您的生产率。 因此,当您的家变成办公室时,选择与办公室相同的衣服即可: 金苹果:重新定义工作与生活的平衡 ,作者梅森·多诺万 ( Mason Donovan)说。 劳动力。
12清洁办公桌
快门
在下一个午休时间,将桌上所有不必要的东西都扔掉。 视线过多会分散您的大脑,使您无法专注于实际要做的事情:您知道,您的工作。 而且,如果您需要帮助,请尝试以下20条简单的技巧来保持办公桌井井有条。
13先解决最艰难的野兽
快门
由职业教练Stever Robbins提供的一些建议:不要将大型项目留在一天的尽头。 随着一天的过去,意外的问题和最后一刻的会议往往会突然出现,因此将最艰巨的任务留给以后再增加落伍的几率。 另外,早晨检查第一件事是要做事清单上最大的事情,这会给您带来急需的信心,使您精力充沛。
14吃蛋糕早餐…
快门
或您最喜欢的食物是什么。 除了Headline 播客主持人Jenna Abdou以外 ,今天还发誓。 正如她向 Fast Company 解释的那样 , 每一口都能找到感激之情和正念,这反过来又使她整天工作效率更高。
15练习“星期四餐桌”
快门
由于网上有很多干扰因素,很容易以数十个打开的标签结束。 幸运的是, 大西洋 作家詹姆斯·汉布林 ( James Hamblin)提出了一个解决方案:Tabless星期四。 在Tabless星期四,您 必须 关闭正在浏览的窗口才能浏览新窗口。 通过强迫自己一次只解决一件事,此技巧将帮助您保持专注。
16个封锁网站
17听流水的声音
快门
您是否发现办公室声音太大,无法集中注意力? 插入耳机,并用流水般柔和的声音淹没同事不那么沉闷的铃声。 这种自然的声音不够明显,不会引起进一步的干扰,此外,天sound已被证明可以最大程度地减少焦虑。
18与同事聊天
早上不要在办公桌前坐下来,直到下午5:00钟之前静静地呆在那儿。您可能会认为您正在通过休息时间来为自己和公司做点事,但与您的员工进行社交即使仅工作10分钟,也可以增强您的注意力和认知功能。 而且,如果您需要一个好的对话开始者,请学习30个有趣的Office友好笑话。
19早起一个小时
快门
可以说,做事的最佳时机是当其他任何人都无法醒来分散您的注意力时,就像投资银行家(一种非常有生产力的类型) 安·卡斯特罗 ( Ann Castro)发现了艰难的道路。 几年前,她忘记将闹钟调回一个小时以节省日光,但她并没有纠正错误,而是继续提早一个小时醒来,并利用这段时间更加努力,更加聪明地工作。 卡斯特罗告诉 Mashable: “这可能是我一天中生产力最高的时刻,因为世界仍在沉睡。”
20使用1-3-5任务清单
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商业博客 The Muse 建议不要每天创建1-3-5个待办事项列表,而不是让自己陷入不现实,永无止境的任务清单中。 在列表上,写下您希望完成的一个大任务,三个中型任务和五个小任务。 这个明智的清单将把您的优先事项放在适当的位置,并且不会像清单超载那样让您担心。
21遵守两分钟规则
快门
由生产力顾问David Allen创造的两分钟规则很简单:如果一项任务可以在两分钟内完成,那么现在就去做,而不是推迟到以后再做。 从表面上看,艾伦的规则适用于简单的任务,例如洗衣服,但也可能意味着要制定更大的长期目标,因为任务一开始就容易完成。
22试试田ata
大家都知道,定期去体育馆会给您带来内啡肽刺激情绪,提高生产力的效果。 但是,实际上,耗时的锻炼通常会落在后面。 简单的解决方法:试试Tabata-不到五分钟。 运作方式如下。 以极快的速度工作20秒。 休息10分钟。重复三到五次。 它会在短时间内为您提供正常锻炼的所有可增强大脑的优势。
23将较小的任务委托给其他人
在工作中寻求帮助并不会使您变得虚弱。 相反,让某人伸出援助之手将给您时间来解决棘手的任务—成为优秀的代表只是成为优秀的老板和员工的一部分。
24在我拥有自己的…之前不要跟我说话
Shuttestock
咖啡已经使自己赢得了成瘾和昂贵的坏习惯的声誉,但是适度地喝一杯乔确实有其好处-改善认知功能就是其中之一。 无论您是早上还是下午低迷时喝咖啡,一杯咖啡都会使您的注意力更加集中,推理能力增强,甚至使您更加快乐。 而且,由于有更多的理由可以喝这种东西,所以请不要错过75种惊人的咖啡益处。
25每天早晨都带着微笑开始
快门
在您对自己的一天感到兴奋之前,不要起床。 在酸痛的情绪中醒来将为您所做的一切定下基调,而您的消极前景会影响您的生产力。 乐于助人的人的工作效率实际上更高,因此请务必接受70个Genius技巧来获得即刻快乐。
26 Doodle
即使您不是艺术家,也请在记事本上放一个记事本以方便涂鸦。 在一张空白的纸上漫无目的地画画可以帮助您保持专注,理解新概念和存储信息。 (此外,这很有趣!)
27提前三天计划
提前计划事情会导致不必要的压力。 但是,提前三天进行计划就足够了,您可以在不致发疯的情况下提高工作效率。 您可以通过准备饭菜,挑选衣服或安排锻炼计划来提前计划。
28跟随四个D
四个D:删除(列表中不重要的项目); 延迟(可以等待的任务); 委派(任务给其他可以处理的员工); 并减少(您的工作量)。生产力专家Julie Morgenstern发誓要把重点放在最重要的任务上,从而减轻工作量。
29尝试(10 + 2)* 5方法
不要被吓到:这里没有涉及数学。 (10 + 2)* 5方法是由43folders.com的Merlin Mann创建的,它比听起来简单得多。 基本上,它要求您尽最大努力工作10分钟,休息2分钟,然后重复5次以填满一个小时。 最终,曼恩说,您将全神贯注于工作,以至于您甚至不想再花那两分钟的时间。
30用红色和蓝色的物体装饰办公桌
也许没有效率黑客能比用一些红色和蓝色的配件装饰工作空间更容易。 效果如何:不列颠哥伦比亚大学的一项研究发现,红色增强了我们对细节的关注,而蓝色则增强了创造力。
31尝试两列表系统
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写下您最想完成的25个任务。 大。 现在圈出该列表中最重要的五个任务。 这些是您要重点关注的任务,其余未循环的任务现在已成为“不惜一切代价避免”列表的一部分。 这个由两人组成的系统是由亿万富翁沃伦·巴菲特 ( Warren Buffet )创建的,如果对他有用,那么肯定有一些好处。
32追求激情
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事情的真相是,大多数人不喜欢自己的谋生手段。 相反,如果您很喜欢您的工作,那您将很幸运! 但是,使工作变得更轻松,更容易容忍的一件事是业余爱好。 当Google设计这条规则时,这是20%的规则(每位员工的时间中有五分之一被指定用于副项目),因此他们的工作效率更高,而且更有启发性。 (以及Gmail和Google Maps的发明。)不,您的公司可能不会为您提供 完全相同的 安排,但您仍然可以每天下班后一个小时休息一下,探索自己的激情。 而且,如果您仍在寻找使自己快乐的因素,请尝试以下20种改变您生活的夏季爱好。
33准时出现
维珍集团首席执行官兼成功专家理查德·布兰森(Richard Branson)解释说:“一旦落后,就很难再追上来。” “守时并不意味着在整个时间里都在奔波。这只是意味着您的时间有效。”
34铺床
养成早上起来把床放回去的习惯。 查尔斯·杜希格 ( Charles Duhigg)在 《习惯的力量》(The Power of Habit)中 指出,铺床是“基石习惯”,会引发全天其他良好习惯。
35了解您的ABC
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不,不是 那些 ABC。 我们正在谈论一个简单的提高注意力的技巧,这是由《 哈佛商业评论》提供的 。 它是这样的:首先,成为使您分心的东西的意识; 接下来, b深深地呼吸; 最后,选择下一步要做什么。 目的是在分心时踩刹车并重新设置您的思维。 对于更多提高情绪的方法,请尝试以下20种在工作中更加正念的方法。
36清除计算机桌面
查看您的计算机桌面并问自己:您能实际看到背景吗?还是您的桌面上摆满了文件,甚至不知道背景是什么? 如果您回答了后者,那么请花一点时间来整理桌面。 心理学家帕梅拉·鲁特里奇 ( Pamela Rutledge)告诉《 商业内幕 》说:“干净的书桌或台式机就像是深呼吸,让您集中精力。”
37关闭电话警报
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当我们在电话上收到警报时,会向大脑发送一条消息,告诉我们紧急情况需要我们注意。 实际上,该警报可能只是来自FarmVille的提醒,提醒您您的庄稼快要死了—这并不那么紧迫。 关闭通知,您将不会被迫不断检查您的设备,因此,当您每次听到 ping 或 嗡嗡声 时,您就不会专注于实际上重要的任务。
38不要汗水小东西
当工作中发生坏事时,您会情不自禁地跳起来。 这是完全自然的-可以很沮丧-但不要花太多的时间在那些负面情绪上。 它们使大脑更难以专注于其他事情,例如工作。
39保持水合
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脱水的副作用之一是精神呆滞,这会使您在工作场所慢下来。 为避免这种情况,请确保您每天喝水,这是医生建议的八杯水。 而且,如果您生活在美国25个拥有最佳饮用水的城市之一,您就特别想保持水分。
40嚼一些口香糖
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保持专注的秘密被包裹在一块两平方英寸的锡箔纸中。 认真地:嚼一块口香糖会迫使我们注意手头的任务,从而改善认知功能。
41在家工作
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如果您的雇主允许您在家工作,请充分利用它。 斯坦福大学的研究人员发现,相比每天去办公室的员工,通勤的员工的工作效率有了显着提高。 在上班所花费的体力时间与办公室分散的精力之间,工作环境是导致生产力灾难的根源。
42举行披萨派对
43预订假期
抽出一些时间不会减少您上班的机会,相反,它们将帮助您成为更好的工人。 只是从我们的国际朋友那儿了解一下:欧洲大多数国家/地区 需要 25天或以上的带薪年假,但他们仍然设法在经济合作与发展组织(OECD)的10个生产力最高的国家中构成了9个。 2015年。如果您打算计划一次逍遥游,请不要错过这10个最佳新度假风格必备品。
44使用传统闹钟
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将电话用作闹钟很方便,但是将电子设备放在卧室会产生不断地检查通知(并让自己感到压力)的冲动。 取而代之的是,选择传统的闹钟,这样一来,您早上就不会被迫拿起手机。
45安排每一个。 单。 活动。
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是的,这甚至包括阻止窗口滚动浏览社交媒体。 商业专家Chris Ducker严格遵守这种方法,并指出,这绝对容易实现他想完成的所有事情。
46在安静的地方工作
有时办公室的声音太大了,您一开始就忘了正在做什么。 如果您经常发现这种情况,请尝试将其转移到办公室中噪音最小的地方。 可能不是每个人都可以做到,但是那些可以切换环境的人将从静音中受益。
47吃早餐
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由于某种原因,它被称为“一天中最重要的一餐”。 吃早餐可以加快新陈代谢,抑制食欲并改善认知功能。 吃早餐时,要强调低血糖食物,例如全麦面包和燕麦片,以及富含欧米伽3的食物,例如亚麻籽和烟熏三文鱼。 如果想要更多有益于健康的食品,请不要错过让您看起来年轻的50种食物。
48在工作中寻找幽默
许多员工都害怕在工作场所大笑,但是当您处于低迷状态时,笑声可以为您提供非常受欢迎的创造力。 国际商务发言人迈克尔·克尔 ( Michael Kerr)对 《福布斯》 说:“幽默是创造性思维的关键要素。” “它可以帮助人们发挥想法,降低内部批评家的注意力,并以新的方式看待事物。” 需要好笑吗? 阅读这些70个笑话,这样康妮就会让您陷入困境。
49使用应用程序清洁收件箱
收件箱中的电子邮件越少,检查手机的诱惑就越少。 当然,没有人每天有时间清除数百封垃圾邮件,但是幸运的是,有一些应用程序可以为您完成这些工作。 我们喜欢一些:Unroll.Me,它使您可以从不再需要的电子邮件列表中退订; Mailstorm,将垃圾邮件分组,以便您可以一次将其全部清除。
50个冥想
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练习正念可以使您对周围的环境更加清醒,从而对工作有充分的认识。 幸运的是,仅十分钟的冥想就足以收获正念的好处。 需要清理头吗? 尝试以下10种方法在冥想中更好地集中注意力。
51停下来闻玫瑰
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我们之前已经说过,然后再说一遍:您早晨所做的事情对您的生产力产生了深远的影响。 除了享用丰盛的早餐和铺床之外,您还应该在早晨将自己暴露在鲜艳的色彩下。 他们将为您提供能量和情绪刺激,为一天的其余时间定下基调。 它所需要的只是一束美丽的鲜花,以使自己尽可能高效。
52限制您做出的决定数量
所有女人(和一些男人)都知道早上要选择工作服的艰辛。 在美好的一天,这会浪费时间。 在糟糕的一天,这会使我们上班迟到,并使我们情绪低落。 为了完全消除这种压力,为什么不只坚持简单的工作间呢? 大多数人没有注意您在办公室穿的衣服,因此他们很可能不会注意到您是在旋转同样的五六块衣服。 从长远来看,这将节省您的时间,并且可以减轻很多麻烦。
53睡个好觉
我们真的不能足够强调这一点。 充足的睡眠对于您的专注力,决策能力和情绪至关重要,所有这些因素都有助于您完成工作。 而且,如果您发现了一些 zzz ,那么受益的不仅是您的工作:您可以通过增加睡眠来减轻很多体重。
54午休
在办公桌前吃午饭就像要求办公室精疲力尽。 相反,请花指定的时间享受午餐时间并与同事进行社交。 离开办公室一会儿会使您精神焕发,精神焕发,因此您可以轻松应对其余的工作日。
55白天抛弃设备
您的智能手机在工作中(无论是有意识还是无意识的)都会使您分心。 显然,仅将设备放在视力范围内就足以削弱您的认知功能,因此,请将手机隐藏起来以获得最大的生产率。 当您使用它时,您可能想查看一下这30个事实,这些事实将改变您使用社交媒体的方式。
56拿一杯绿茶
快门
不喝咖啡吗? 没关系! 已经发现绿茶可以改善记忆力和大脑功能。 另外,喝这种花草茶是30后提高新陈代谢的30种最佳方法之一。
57使用协作工具
在协作项目上通过电子邮件进行通信只会使每次收到新邮件时都不断分散注意力。 相反,请使用Google Docs之类的应用程序,每个人都可以在其中进行实时评论并更加轻松地进行交流。
58随身携带您年轻的自己的照片
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Google 副产品行销经理Martin Aguinis告诉 《福布斯 》:“当我面临一个艰难的决定时,我会看着我自己的照片,这是我随身携带的钱包。” “我问自己,'我让我这个年轻的版本感到骄傲吗?' 回顾这张照片,我想起我需要与自己竞争才能生产更多。”
59白日梦
当您发现自己难以集中精力时,不要害怕在自己的头部徘徊一两分钟。 做白日梦会触发大脑中的一种称为“创造性孵化”的活动,使您可以建立大脑超速行驶时以前无法建立的连接。
60看看可爱的小动物的照片
看着可爱的小狗或小猫(无论您喜欢哪个;这是一个无判断的区域),都会激活我们的养育本能,从而使我们更加机敏和投入。 而且,如果您想每天看到一条肉身的狗,请向美国30家最宠物友好的公司之一申请演出。