新的一年开始时,您可能已经为自己设定了一些雄心勃勃的解决方案,或者至少希望您在来年看到一些适度的变化。 但是,无论您的计划是什么(减肥,职业转变或可能有新的兴趣爱好),完成这项工作都可能与您要达到的目标无关,而更多地 是 您如何进行。 为此,这里有50种明智的方法可以使工作完成并在新的一年中提高生产力。
1停止多任务。
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当您有很多工作要做时,您的直觉可能是同时处理所有事情。 但是,确保有效完成工作的关键是避免一次做所有事情(或一件事情)的诱惑。
The Wildest Podcast主持人,增长和生产力专家Jandra Sutton表示:“通过加倍努力完成更多工作,我们正在伤害生产力水平。” “相反,一次只专注于一件事,而每次只专注于一件事情。每次分心,每次我们尝试挑选其他东西时,我们最终都会进行称为上下文切换的事情,这只会使我们放慢脚步。然后,我们需要时间来获取返回“执行”操作,每次检查电话,电子邮件等时,我们都必须重复该过程。浪费的时间很快就累了。”
2委托更多。
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想一想您认为真正有成就的人-他们是首席执行官,摇滚明星还是奥林匹克运动员。 您认为他们自己做所有事情吗? 当然不是。 为了将生产力提高到一个新的水平,您必须轻松完成委派任务。
Sigma Recruitment董事总经理Rhys Williams说:“忘记喧嚣的文化。您不必为了它而忙碌。” “专注于对您来说最重要的任务,并找到让他人为您完成其余任务的方法。这也有助于您的心理健康。”
3如果花费两分钟或更短的时间,请执行此操作。
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完成事情的 作者戴维·艾伦 ( David Allen)称之为“两分钟规则”,这可能会对任何人处理工作量的努力产生重大影响。 规则很简单:如果不到两分钟,请立即执行。 当您想起需要发送电子邮件或致电进行预订时,请不要将其添加到待办事项列表中,也不要告诉自己以后再去做-只需立即将其删除,然后继续进行即可一天要做的事少一些。
4运动。
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关于新年的决议,大多数列表都在顶部附近列出了这一点,但是这与生产力有什么关系? 实际上,还可以。
正如罗伯特·C·波森(Robert C. Pozen)为布鲁金斯学会(Brookings Institution)解释的那样,由于细胞中的线粒体受到刺激,因此锻炼程序可以全天为您提供更多能量。
他写道:“这给了您更多的精力来锻炼自己,但是这也意味着大脑需要更多的精力,从而增强您的智力输出。” “适度的锻炼习惯可以帮助您保持高龄,使您一天的精力充沛,并改善您的情绪。因此,不要找借口,找一群志趣相投的同龄人,然后从今天开始锻炼。”
5打坐。
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当您全天休息时,将其中至少一个休息时间变成短暂的冥想,对提高整体生产力很有帮助。 这是一个尝试使自己完全放松并清除所有干扰的时间。
MyCorporation首席执行官Deborah Sweeney表示:“整日找点时间打坐。” “这次将帮助您集中精力并立足于当下,并对一天当中可能遗忘的小事情表示感谢。”
2018年发表在《 心理学 》( Psychological Science)上的 一项研究指出,冥想如何为人们提供一整天的注意力。 如果您不熟悉冥想, 《今日心理学》 将为初学者提供这些有用的提示,以帮助您入门。
6充足的睡眠,早起。
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本·富兰克林(Ben Franklin)的经典训诫“早睡早起,使人健康,富有和明智”,已被科学证明是明智的建议。 例如,2014年发表在《 认知疗法与研究 》杂志上的一项研究 发现,那些以后上床睡觉的人更有可能遭受消极和重复的思想。
德国海德堡教育大学的生物学教授克里斯托弗·兰德勒 ( Christopher Randler)写道:“谈到企业成功时,早上的人会拿着重要的卡片。我较早的研究表明,他们倾向于在学校取得更高的成绩,从而获得更高的成绩。进入更好的大学,这会带来更好的工作机会。早上的人们也预见到问题,并设法将其减少到最小。 研究人员发现,那些早起的人往往更加执着,合作,乐于助人和尽责。
7将绿色添加到您的工作区装饰中。
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WhatToBecome的共同创始人Darko Jacimovic说:“研究表明,……看着绿色的东西-窗外的树木,办公室的植物甚至是绿色的屏幕-会使我们感觉更好一些,并提高了生产力。” “更重要的是,注意力恢复理论表明大自然对人有治疗作用,使我们能够恢复活力,恢复精力,重新获得注意力并提高整体生产力。”
因此,挑选一些植物并在您的工作区中添加一些植物。
8寻找责任伙伴。
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通过告诉别人您将要尝试做的事情,您更有可能完成许多任务,无论是日常锻炼还是书面作业。
女企业家网络顾问Nina Dafe表示:“如果您有一个或多个问责制合作伙伴,您更有可能实现目标。” 。 “这是因为问责制可以带来很多好处。因此,问责制和策划团队是保持专注和积极性的好方法,特别是如果您发现很难独立地前进。”
9并建立相互负责的制度。
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比问责制合作伙伴更具影响力的是,您必须在截止日期或不遵守您说的去做时付钱。
生产力公司CAVEDAY的联合创始人杰里米·雷德利夫 ( Jeremy Redleaf)解释说:“通常紧急的事情都会解决。” “这些重要目标没有我们真正必须遵守的截止日期。每个月向朋友发送一份重要任务清单,并为每个未完成的任务支付1美元。我们已经看到了这导致了一些非凡的成就。成就我们的社区。”
10确定您的价值观。
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这可能是思考生产力的大方法,但尤其是在我们开始新的一年并考虑生活中想要做出的改变时,最好在开始担心之前考虑一下对您真正重要的事情关于解决每天的待办事项。
临床心理学家Stephanie J. Wong博士解释说:“价值观是理想的,不能仅仅像目标一样被检验。 “但是,它们可以帮助我们过上更加真实和富有成效的生活。问问自己,'是否参加X事件或进行X行为,是与价值观一致还是不一致?' 这有助于消除有问题的或非生产性的行为。”
这些全局性的价值将取决于您的日常工作重点和项目。
11提醒自己更大的目标。
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设定您的价值观和优先事项不是每年一次的工作。 一旦弄清最重要的事情,就定期提醒自己。 关键是不要忘记为什么要继续进行自己的工作,或者不要决定继续从事其他工作。
领导教练梅根·阿卡多 ( Megan Accardo)说:“提醒自己更大的目标和目的,以便为您的项目创建决策过滤器。” “我们每天都有相同的工作时间,但是我们需要清楚我们在说什么,因为这意味着对其他事情说不。”
12使用数字任务列表来保持头脑清晰。
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将待办事项放在脑海中通常意味着您要么忘记了它们,要么就在没有对它们做任何事的情况下就将其翻转过来,这使您的大脑无法专注于更有价值的事情。 有时,简单的书面清单可以解决问题,但是 《组织起来!:学校领导者的时间管理》一 书的作者弗兰克·巴克 ( Frank Buck)建议变得更加复杂。
他说:“我使用了一个免费的基于网络的工具,称为“记住牛奶”,以及配套的移动应用程序。” “每当有任务出现时,就将其与希望再次看到该任务的截止日期一起放在列表中。”
13将重复任务放在自动驾驶仪上。
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巴克说:“我们每个人每年或每个月都需要同时完成一些任务。” “将它们与日期和重复频率放到您的数字任务列表中。它们会在正确的时间自动显示。”
这可能是更换烟雾报警器中的电池,或者是打电话给您没有紧急业务但想保持联系的重要客户办理登机手续。
14捕捉待办事项。
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您的一天将不可避免地带来需要完成的新事物的冲击。 正如您完成一个项目或进行某些操作一样,还会弹出另外四件事需要解决。 巴克对此有一些提示。
他说:“使用纸质日记本和数字任务列表来处理大量传入信息。” “在日记中记录电话和会议的详细信息。在当天晚些时候,查看您编写的所有内容,并就“待办事项”做出决策。 将思考的结果放在您的数字任务列表中。”
15将项目变成“下一步行动”。
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毫无疑问,您会听到这样的建议:将大型项目分解为“较小的部分”,可以更有效地进行该项目。 巴克说,从某种程度上讲,这是事实,但将每个项目视为一系列“下一步行动”可能会更有用。 也就是说,问问自己,为了使之向前迈进,需要采取的下一步行动是什么? 如果您要撰写论文,下一步可能是在图书馆签出关于该主题的书,或者只是研究要签出的书。 不必考虑需要完成的庞大,无定形的项目,而是澄清您现在可以实际执行的操作,并采取相应的措施。
巴克说:“每天将这些小小的步骤放入您的任务列表中。” “秘密在于清楚地表达他们的话语,这样他们很容易做到。”
16详细了解您的待办事项。
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将“东西”转变为“动作”的紧密结合可以使您清楚地知道您实际上想要做什么。 与其花精力思考“我真的需要改造该网站”,不如多做一点深思熟虑的问题,回答“我到底想对网站做什么?”这个问题。
品牌顾问公司Brandalaxy的创始人Raven Beria表示:“写下目标或任务时,请尽量保持描述性。” “有了明确而简洁的目标,您就不会感到难以抵制,而这通常首先是最大的障碍。”
贝里亚(Beria)补充说,当您完成任务时,您会感到更加满足,因为当任务含糊不清时,您最终可能会做大量的工作,而从未真正感觉到自己已经取得了任何“进步”。
17在重要的一天的前一天晚上组织起来。
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“许多人经常在早上争先恐后地找到钥匙,钱包,电话等。” 黄说。 她建议您不要“忙碌地开始新的一天”,而应“准备第二天,即指定日期前一天晚上的一切。这将减少参加重要会议或让孩子辍学的风险。 。”
它还会为您第二天的工作做好心理准备。 您将醒来,已经准备好解决议程上的所有问题,并在准备好所有准备就绪的东西时会向前走几步。
18使用Tickler文件清洁办公桌。
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说到组织起来,让我们谈谈如何处理办公桌上的所有垃圾。 巴克 建议使用一种工具来处理您需要参考的杂物:Tickler文件。
他解释说:“很多桌子杂物来自您将来需要一段时间的纸张。” “带有一组悬挂的文件,标记为1-31(每月的每一天),并在其后还有12个文件夹(一年的每个月一个),您有地方放置将来需要的文件。打开时今天的文件夹,您今天决定要做的一切。”
19安排深层工作的时间。
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尽管我们的许多任务是快速的项目,我们可以在几分钟内完成,但是有些事情需要认真集中。 对于一个人的生产力来说,重要的是在一周之内为这种“深度工作”留出时间。
Nextpat的创始人Priya Jindal说:“这意味着没有社交媒体访问权限,没有电子邮件,也没有电话。” “弄清楚您想在这些课程中做什么(每周两次,大约两个小时,两个小时),然后显示这些可交付成果。”
20指定一周中无会议的一天。
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说到消除干扰,一天中最大的生产力杀手之一就是开会太多。 尽管它们通常是与同事面对面的好机会,但重要的是限制您每天在会议上花费的时间,以避免浪费生产时间。
生产力软件Wonderly Software Solutions的创始人Amber Christian表示:“主动选择每周不开会的一天。” “也许是星期一不开会或无挫折的星期五。选择一个可以专门用于工作的日子。给您不开会的日子以自己的主题,以便在心理上确立自己的位置并成为优先事项。通过养成这种习惯,它将使您有更多时间进行深入的工作,以完成关键项目和优先事项。”
21建立日常工作。
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克里斯蒂安建议:“在一天的开始,规划出一天中需要完成的一个关键优先事项。” “现在,将其安排在您的日历上。每个工作日。这将帮助您养成确保每天完成头等大事的习惯。”
至少要进入一个稳定的例程,该例程可以让您一天的开始具有可预测性和活力-可能需要进行简短的早晨锻炼,确认或阅读您喜欢的书的一章。 重复将使您为未来的一天做好准备。
22清空大脑,结束一天的生活。
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制作早晨待办事项清单具有其价值,但是在一天结束时进行此类库存可能会更有效率。
克里斯蒂安说:“即使在美好的日子里,您也会想到许多要做的事情或后续行动。” “作为您过渡到傍晚的一部分,大脑将所有开放的环节都抛到工作清单上。”
您会发现,将其记录在纸上,您会更加掌控剩下的许多不完整物品,并为第二天的处理做好了更好的准备。
正如克里斯蒂安所说的那样:“这就像在工作日关上门。”
23寻求帮助。
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无论您的生产力如何,没有人可以独自做任何事情,他们也不应该做。 真正有生产力的人知道在有价值的时候寻求帮助的力量。
Wong说:“如果您确定谁可以帮助您完成特定任务,就可以有效地完成待办事项清单。” “您需要在图书馆丢书吗?也许您的其他重要作品比图书馆更近?您的同事在组织库存方面是否比您更有效,并且有更多时间献身于这项工作?”
您被可以帮助您提高生产力的资源所包围,不要害怕利用它们。
24学会说“不”。
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从长远来看,尽管就目前而言,同意您的要求会很容易,但是为了建立这种关系和您自己的生产力,您最好还是轻松地说出“不”,当您知道自己不是自己的东西时可以摆动。
Premier Title贷款销售和市场经理Jessica Chase说:“这听起来可能很疯狂,而且自私自利,但是在这个忙碌的世界中,没有人可以把自己的生产力放在赌注上,以取悦别人。”
25专注于一件重要的事情。
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如果您对自己诚实,那么您要做的事情清单总是比一天或一年之内能够实际解决的要长。 虽然不同的人对您在一天中应该 真正 尝试解决的问题有不同的偏好,但阿卡多建议您将处理的次数限制为一个。
她说:“目前只关注一个重要项目,只有在必要时才进行次要项目。” “多任务处理大大降低了生产率。”
26管理您的精力和时间。
阿拉米
有生产能力的人对何时最擅长,最有可能从自己的工作中获得最好的表现具有微调的感觉。 对于许多人来说,那是早上,而其他人则喜欢在当天晚些时候处理大型项目。 无论您偏爱什么,都应相应地计划项目,以便在头脑最敏捷的时候完成高层思维,并在大脑处于自动驾驶状态时省去了漫不经心的备案或电子邮件。
27日程安排休息。
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保持生产力并不意味着持续不断地为工作提供动力。 没有人能以这种方式工作得很好,斯坦福大学和其他地方的2014年研究表明,将计划中断作为日常工作的一部分可以使您的工作更有创造力和生产力。
阿卡多建议:“计划的积极性会打破,以免被困住。” “由于我们知道我们的大脑就像一块肌肉一样工作,因此我们需要有计划地安排定期休息时间,理想情况下是每60到90分钟一班。许多有生产力的人发现自己陷入困境,休息一下,然后想到了一个很棒的新主意!这也是一个锻炼感激和增强积极性的好时机。”
28在计划中建立休息和奖励。
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与白天休息类似,您也应该像对待工作一样认真对待自己的娱乐和放松,这意味着在“个人”时间和专业时间之间划清界限。
阿卡多说:“提前记下您的自我保健和社交约会,以便您可以自己找乐子。”
当您休息时,请一定要充分享受它们,并在此刻体验它们,而不是让您的思绪徘徊在等待您回来的工作上。 如此享受自己,可以让您回到办公室后更好地工作。
29练习番茄技巧。
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如果您正在寻找一种更正式的方式来休息,请考虑一下Pomodoro技术。 这种方法以番茄形状的厨房计时器命名,该计时器可帮助从业人员安排一天的时间,这种方法基本上可以将您的时间分解为30分钟。
贾西莫维奇解释说:“我们连续工作25分钟,全神贯注,中间休息5分钟。” “我认为这种方法非常有效,因为它使我们有时间经常休息,重新启动并填充电池。”
30看大局。
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尽管每个项目都需要采取许多后续措施才能使其完成,但对于一个人的生产力来说,清楚了解所有这些工作的目的也很重要。
“专注于想要的结果,”硅谷Dreambuilders的生活教练Rusty Gaillard建议。 “如果您想获得升职,请弄清楚获得升职的真正条件。我们的待办事项清单上的大多数事情都无法使我们获得想要的结果。”
描绘最终产品将有助于您更好地决定如何到达目的地,同时也启发您继续朝着自己的目标努力。
31摆脱数字混乱。
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查看您的浏览器:即使您仅使用一个浏览器,它是否也会打开十二个选项卡? 台式机怎么样:当您不主动处理六个文档时,有六个文档处于打开状态吗? 该关闭一些了。
芝加哥职业教练公司Ama La Vida的Foram Sheth和Nicole Wood表示:“操作系统和软件更新使我们可以更轻松地将越来越多的内容同时显示在屏幕上。” “消除混乱也是一件明确的好事。当您准备好亲自参加所有页面和文档时,所有这些页面和文档都将保留在其中。给您自己时间和空间,让您可以按需完成各个任务,而不是去完成单个任务认为您可以一次完成所有事情。”
32仅在一天中的指定时间检查电子邮件。
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对于许多人来说,电子邮件 始终是 开放的,因此您可以在收到邮件后立即做出回应。 但是, 真正 需要多少次?
Sheth和Wood表示:“除了移动设备带来的明显干扰之外,我们还在笔记本电脑和工作计算机上受到电子邮件通知的轰炸。” “有了我们已经知道的有关分散注意力和注意力的问题,我们就可以在一天中创建固定的时间来检查电子邮件,这将帮助您将精力集中在手头的任务上,而不会零星地跳动。
他们建议为您准备检查电子邮件时制定时间表(并根据需要进行调整),并确保在处理其他事情时关闭通知。
33优化您的收件箱。
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这不是收件箱的大小,而是您使用收件箱的方式。
Jindal说:“关闭会分散您注意力的事情,例如弹出的通知和提示音。您可以在两分钟或更短的时间内回答的任何事情都应这样做。否则,请推送到您的日历,委派或删除。” “其他任何内容都应作为任务清单的一部分归档。”
她补充说,您还应该知道没有必要对所有事情做出回应,当然也不是立即做出回应。
她说:“能够快速分类收件箱,然后专注于任务而不是响应,这使您比没有实质内容地发送响应要高效得多。” “通过确保以高效的方式进行分类,还可以节省时间。”
34下车社交媒体。
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电子邮件足以使人分心,但社交媒体平台甚至更浪费时间和生产力。
“除非您在社交媒体上工作,否则请尝试限制社交媒体的使用,” Global Sound Group董事总经理James Dyble说。 “从我的研究中,我发现定期浏览社交媒体会极大地降低生产力。原因是社交媒体上发生了太多事情。因此,您的想法无处不在。”
35拥抱飞行模式。
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当您在看电影,玩游戏或准备起飞时,并且明确禁止智能手机分心时,您可以将手机切换为飞行模式。 那么,为什么不将这种方法扩展到工作日的其他方面呢?
Sheth和Wood表示:“不仅会停止抓取焦点的消息和警报,而且您将不知不觉地检查手机,因为知道在该设置下不会再有新东西了。” “将手机置于飞行模式并且完全不可见,将使您在工作中以及需要完成的任何其他事情中表现得淋漓尽致。”
36使用应用程序改善时间管理。
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对于那些觉得直接进入飞行模式的人来说,实在太麻烦了,Sheth and Wood建议下载使用应用程序,该应用程序可让您对手机上的任何应用程序(包括消息和其他功能分心的功能)设置限制和限制。
他们说:“像这样的应用程序还可以为您提供重要的(有时是令人震惊的)数据,包括您解锁手机的次数以及花在手机上的总时间。”
37追踪您的习惯。
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检查电子邮件和社交媒体只是当您度过忙碌的一天时需要保持的一些不良习惯。 但是,您要设法使自己成为日常工作一部分的良好习惯又如何呢?
贝里亚建议:“使用习惯跟踪系统,并在每天养成习惯后选中一个复选框。” “追踪习惯的背后有很多科学依据。一方面,知道您一直在打勾,这真是一件令人愉快的事情。其二,这是一个自我问责制,尤其是当您将习惯追踪器始终放置在可见的地方时。 ”
贝里亚(Beria)补充说,这种自律的过程最终将为您提供最有意义的结果,从而在您内部灌输继续积极行为的动力。
38将计时器作为工具包的一部分。
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这不仅与跟踪您的习惯有关,而且与跟踪所述习惯持续多长时间有关。 不管您使用Pomodoro技术还是更喜欢其他方法,计时器都可以极大地帮助您提高生产力。
39当心决策疲劳。
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正如您应该谨慎预定一天的事情一样,您也不想过多地参与决策或项目,这些决策或项目会使您的精力耗尽,并使您无法在当天晚些时候应对重要的选择。
“决策疲劳是一件真事,”阿卡多说。 “大脑像肌肉一样工作,随着时间的推移而变得疲劳。因此,我们需要首先处理最重要的项目。写下项目的名称,您将在一天的头几个小时中继续工作,然后马上去。”
40知道何时该离开。
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Jindal解释说:“因此,我们经常陷入试图完成一些我们再也看不到森林的事情,这可能导致错误或无聊。” “身体放松,做些可能有所不同的事情,可以帮助我们的大脑抓住新的线索,以不同的视角睁开我们的眼睛,让我们的头脑有所休息,以便当您遇到困难时可以重新磨砺返回。”
这可能是您每45分钟进行一次正式休息的一部分,或者是您发现自己在工作中遇到缓慢变化时进行非正式的设置变更。
41尝试改变风景。
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当您从一处物理移动到另一处时,这种换档有时有时效果最好。
“您是否曾经发现自己坐在办公桌前,目的是“完成工作”,却半个小时后才意识到自己还在拖延呢?” 个人理财网站The Wallet Moth的创始人Yaz Purnell问。 “这种拖延很容易成为一种习惯,我们将办公桌和典型的工作环境与无聊和停滞联系在一起。通过前往共同工作的地方,咖啡店或步行五分钟即可改变您的风景在户外呼吸新鲜空气可以帮助您从拖延状态转变为工作模式。”
42安排“ CEO约会”。
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首席执行官兼CEO Collective创始人Racheal Cook建议每周进行一次“ CEO约会”以掌握生产率。 但这并不意味着与您公司的真正CEO见面。
库克说:“您的日历上的这一专用时间可以帮助您计划和优先安排一周的工作。” “这是一个机会,可以根据您年度较大的计划来跟踪进度,确定您的进度是否正常,并进行调整以实现自己的目标。”
43给自己一个计分卡。
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按照像对待自己一生的首席执行官那样处理工作的逻辑,Cook还建议为特定任务分配每小时的价值,以确保您正确地利用资源。
她说:“从每小时10美元的费用一直到每小时10, 000美元的评分任务,” “例如,10美元的任务可能包括在办公室进行管理工作,而在家里则可能要卸下洗碗机。将这些任务委托给秘书或孩子在家中。当您逐步发展时,10, 000美元的任务应该专注于您的最高价值技能。”
44时间限制您的任务。
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不同的任务和项目需要您大脑的不同部分和不同的资源,因此有意义的是,通过尽可能多地将相似的任务分组在一起,您将更有效率。
库克说:“将每周的每一天都分为主题,以帮助您完成五个核心任务。” 她将这些定义为“确定使命和愿景,指导价值观和文化,制定战略计划,领导团队并做出重大决策”,但是它们可以根据您的特定要求和抱负而有所不同。 例如,库克将一天的时间完全花在了客户身上,而另一天则专门用于创作内容,以此来分周工作。
45使用定期约会。
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我们是习惯的创造者,尽我们所能在日常生活中建立日常习惯,我们越有可能养成坚持的积极习惯。
管理教练兼顾问艾米·德沃罗(Amie Devero)建议:“使用重复约会来处理需要很长时间的项目。” “例如,每个星期三下午3点创建一个约会,花两个小时写你打算从大学开始创作的那本小说。”
46简化您的日历。
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正如您应该优化收件箱和任务清单一样,也应该以使其对个人生产力的价值最大化的方式处理日历。 虽然每个日历都是跟踪约会和提供提醒的理想之选,但您可以做更多的事情。
“例如,在Google日历中安排会议时,它会自动生成一个Google Meet代码,因此您只需单击链接即可设置会议并等待您加入,”营销联合创始人Mark Webster解释说。教育公司权威黑客。 “无需额外安排,无需发送邀请或担心人们在错误的时间出现在错误的位置。这是简化安排的会议(尤其是视频会议)的强大工具。”
您可以通过多种其他方法来充分利用Google日历(以下25种方法可以帮助您入门)。
47跟踪每分钟的花费方式。
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随着工作效率的提高,您将对在这里一分钟和在那里一分钟能完成多少工作有更多的了解,或者另一方面,当这些分钟在无用的时间里流逝时,成就感很快就会消失会议或抽时间的习惯。
Webster建议手动跟踪每分钟的花费方式。
“这些分钟加起来,”他说。 “这就是为什么我一直在考虑长期影响,以及如何使这些小任务更加富有成效的原因。”
48观察一个星期。
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这些技巧中的许多技巧都集中在如何充分利用一天甚至一个小时的时间上,但是从一周的角度来看一下如何度过时间,这具有很大的生产力。 企业家罗米·诺伊斯塔特 ( Romi Neustadt) ,即将面世的《 你可以拥有这一切》的作者! , 建议您制定每周计划。
她说:“列出一周内您所做的所有事情,我的意思是所有事情,以及您花费的时间。” 然后根据其功能,重要性和吸引力来标记每个任务。 之后,Neustadt说,删除或委派您“讨厌做”或“认为您应该做的一切”。 她建议在每周开始之前花20分钟这样做。
49区分日常行动和长期目标。
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除了查看您的一天或一周之外,您还需要每月查看一下您在实现更大目标方面的进展情况。
“虽然目标很重要,但达到目标的时间却常常不受控制 ,” Day Optimizer的创始人Trevor Lohrbeer说,该应用程序可以帮助人们计划自己的一天。 “通过每天专注于自己的行动,您可以创建实现目标所需的必要动力。每月专注于目标一次,它们可以帮助您引导这种动力,并确保您继续朝着正确的方向前进。”
50确认您的进度。
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生产力不仅仅是工作,工作和更多工作。 为了确保您有前进的动力,您必须退后一步,看看自己已经走了多远。
“决定性行动工作坊的顾问兼执行教练” 约拉姆·巴尔汀斯特 ( Yoram Baltinester)解释说:“您的生产力在很大程度上与您的自信和自信心有关。 “没有什么比承认进度更能支持这些态度了。请确保在一天结束时对您取得的进展进行一些反思。”
Baltinester补充说,如果您无法直接取得进展,您仍将获得经验,这些经验将转化为将来取得成功的更好机会。 因此,即使没有生产力也可以产生一些有价值的结果。