召开完美商务会议的5个秘诀

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召开完美商务会议的5个秘诀
召开完美商务会议的5个秘诀
Anonim

当克里斯·弗林特(Chris Flint)担任证券美国分公司发展部主管时担任第一份管理工作时,他立即发起了每周一次的员工会议。 那么为何不? 弗林特(Flint)着眼于角落办公室,密切关注团队的生产力对于实现这一目标至关重要。 弗林特笑着说:“不幸的是,那不是这样做的方式。”弗林特笑着说,他最终得出了与幽默主义者戴夫·巴里相同的结论-会议就像葬礼一样:“你聚集了一群穿着不舒服的衣服的人,他们宁愿别的地方。主要的区别是大多数葬礼都有明确的目的。”

可以肯定的是,微软对全球38, 000名高管进行了调查,并达成共识。 超过三分之二的人认为会议效率低下,效率低下。 Flint通过将每周的更新时间分成与个别员工的简短会议来解决他的问题。 这是最大化您自己的员工大会的方法。 而且,如果您发现自己处于另一端,作为与会者而不是老板,则可以通过以下14种方法来征服下一次会议,并且可能自己坐在老板的椅子上。

1出勤

快门

在会议上采用与整理行李箱相同的原则:您尝试放入的手提箱越多,它们就会变得越笨拙。 一般来说,包括参与者(决策制定者和主要实施者),而不包括观察员(不必要的职员), 通过会议死亡:领导寓言……关于解决企业中最痛苦的问题的 作者帕特里克·伦乔尼。

2创建议程

根据Opinion Research USA的一项调查,在参加商务会议的工人中,组织混乱是最大的困扰。 除了列出要涵盖的主题之外,还给每个项目指定时间限制。 Lencioni说:“这将使对话继续进行。”他还建议让您的员工制定议程。 “如果他们知道这次会议与他们有关,那么他们将很期待。”

3注入一些戏剧性

好的会议,例如好的电影,会在最初的几分钟内吸引观众。 Lencioni说:“无论您是解释过多的部门支出的后果,还是竞争如何加剧竞争,对人们而言都至关重要的是至关重要的。” 并使用您的肢体语言来传达观点-这是立即成为更好的老板的四种方法之一。

4保持正轨

理想情况下,您的议程将像GPS导航器一样,防止任何人偏离航向。 如果不是这样,则鼓励人们大标题发言,先提供结论,然后再以事实或细节为依据。 另外,为会议之外的主题创建一个非议程列表。

5跟进

做出决定后,立即设定执行期限。 Lencioni说:“人们发现会议具有破坏性的一个原因是他们看不到结果。” “您的工作是向他们展示会议是如何完成的。”

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