40种由专家支持的更好工作的方法

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40种由专家支持的更好工作的方法
40种由专家支持的更好工作的方法
Anonim

在智能手机发明之前就开始我们职业生涯的人们中,过去十年见证了工作场所的变革。 公司已经接受了远程工作,技术创新使在全球范围内的协作变得容易,而且我们中的更多人开始成为独立承包商和自由职业者的“做自己的老板”。 但是所有这些发展都模糊了我们的工作生活和个人生活之间的界限。 以前我们把工作留在办公室的地方,现在无论走到哪里,我们都将其放在口袋里,这使我们期望我们随时都可以待命,这使我们在离开“工作模式”时更加困难度假或与朋友共进晚餐。

但是工作与生活之间的平衡不佳会对我们的个人关系和专业关系产生负面影响。 那么,我们如何恢复平衡并重新获得生活呢? 我们与多位专家进行了交流,他们提供了以下奇妙秘诀,帮助40岁后实现更好的工作与生活平衡。

1定义“生命”对您意味着什么。

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我们让工作流失到个人生活中的部分原因是,我们有明确的工作目标,但对于我们想在工作以外的生活中做什么是远远不够的。

“如果您不在工作时间里没有为自己想要的目标设定目标,那么周末很容易溜走,甚至根本感觉不到时间,”《 自由 放养 》的作者玛丽安·坎特威尔说。 人类:逃脱9-5,创造自己喜欢的生活,并且仍然付账 。 “所以在假期开始时,或者只是在下一个周末开始时,问自己:有什么三样东西可以使这个假期/周末成为一个美好的假期?”

坎特韦尔说,这可能与家人有关,有时间在大自然中散步,完成很长一段时间以来一直在做的事情,或者只是想与自己保持在一起的感觉。 但关键是要确保您最大限度地利用自己的空闲时间,并从中获得最大的收益,就像您花费一个下午的时间工作一样。

2并定义“平衡”对您意味着什么。

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在达到工作与生活的平衡之前,您必须真正了解这意味着什么—不仅是自己的“工作”和“生活”,而且还包括两者的“平衡”。 清晰地描绘理想的一天:在工作中度过美好的一天时的样子,在充分享受非工作生活时的样子, 然后 两者如何保持平衡。

“平衡是一个非常个人化的概念,”组织发展咨询公司Lead Over Noise的创始人Rachel Cooke说。 “对于某些人来说,这可能意味着下午5点离开或做瑜伽,但对于另一些人来说,则意味着能够在他们想去的任何地方,任何时候工作,或者每天喝咖啡。平衡的首要条件是定义自己的条件是理想和可实现的。”

3确定并准备充电时刻。

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通常,我们的工作与生活之间的平衡会被抛弃,因为我们忘记了我们需要停机。 我们倾向于在低能量状态下度过一天,一旦完成工作日,就很难有效地工作或享受自己的生活。 为了缓解这种情况,请尝试指定的休息时间进行充电。 “对于某些人来说,这是和孩子们进行的五分钟FaceTime通话。对于其他人来说,这是快速的猫视频,对于某些人来说,这可能是在阅读文章或观看TED演讲,”库克说。 重要的是“知道您需要什么以及何时需要它”。 而且要知道完成后,您将恢复工作。

4使用饼图查看整个图片。

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虽然我们通常将其描述为“工作与生活”的平衡,但一个人的生活不仅限于这两个方面。 为了成功地在您的各种承诺之间达到真正的平衡,必须清楚地了解所有运动部件。 尝试实际绘制一个饼图并将其分为五个类别:职业,工作,社交,家庭和家庭。 “您对如何分配时间的看法是什么?为代表您现在和未来状态的每个人分配百分比,”《财富》 500强前领导人玛丽安·斯宾纳Marian Spinner)建议,她现在将时间用于指导客户的时间管理,职业转变,求职策略等。

5以非工作时间开始新的一天。

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如果您像很多人一样,很可能在醒来后立即查看您的工作电子邮件。 您所知道的下一件事情是,您被吸引起草了一封答复,突然您的工作开始,甚至没有穿上裤子。 GetVoIP的创始人兼首席执行官Reuben Yonatan说:“最好是从非工作活动开始,这可以激发您的精力。” “我每天从和家人一起吃早饭开始。我们有四个孩子,所以在他们的活动和工作之间,一天过后都会变得非常忙碌。通过一起吃饭,我知道我们得到了一些每天一起度过美好的时光,然后我就可以开始工作并完成工作。”

家庭早餐不一定是您早上的习惯。 相反,它可能是阅读小说的几页内容,进行简短的晨练或冥想。 关键是要花时间充分参与一天的工作,并在工作日实际开始时保存工作。

6在设定的时间内关闭手机。

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不,我们不是说“不要检查您的电话”。 我们的意思是将其完全关闭,这样当文本或电子邮件通过时,您不会感到嗡嗡声。 Cantwell建议设置数字排毒时间。 在整个时间段内完全关闭手机(无论是整个周末还是与您关心的人一起吃饭),从心理上来讲,比告诉自己不要检查手机具有更大的影响。

坎特韦尔说:“唯一的方法就是像安排医生那样严格地安排时间。” 她补充说,一直坚持下去很诱人,但是从长远来看,这会损害我们更大范围的思维和创造力。 她说:“很容易想到,'我只是在回覆一条消息,'但是当您24/7全天候工作时,您的神经系统就永远没有机会被关闭。”

7学会说“不”。

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Yonatan说:“对随之而来的每一个机会都说“是”很容易,但是我已经学到了很难的办法,没有人对所有事情都说“是”。 “ 史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)曾说过:“创新对1000件事说不”。 我认为这是有很多道理的,不仅对于商业而言是正确的,对于一般的生活而言也是如此。”

这可能意味着要通过一个肯定会占用您数周时间的项目,或者拒绝邀请与朋友一起喝酒以与家人共度美好时光的邀请。

8专注于影响最大的任务。

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检查待办事项清单上的项目,清理电子邮件收件箱或打个电话已经好几个星期,这可能会让您非常满意。 但是在需要我们注意的数十个日常任务当中,我们往往会为了完成任务而陷于尝试完成任务的过程。 有了这种心态,您一定会意识到总是还有一件事要做,之后 又 要做一件事,之后 又 要做一件事。

“您实际上可以通过减少工作量来提高效率,从而为生活中的其他重要领域腾出更多时间,”位于圣路易斯的理疗师兼教练艾玛·多诺万Emma Donovan)建议。 “专注于带来最大成果的任务,而不是仅仅因为您正在做某事而使您感到有生产力的任务。”

9考虑管理能量,而不是时间。

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我们通常认为“时间管理”是一种在固定的分钟或小时内完成尽可能多的工作的能力。 但是,正如任何在午餐后尝试进行深入思考的人都可以证明的那样,并非所有时间都同样有助于完成工作。 Yonatan说:“我每天都有几次我会提高自己的生产力。我会尽我所能保护自己的时间,那样做我会做很多事情。” “如果我等到傍晚才完成一天中最重要的项目,那么完成这些项目将花费更长的时间。那是当我结束工作很晚时,如果我只是计划了一天,我就不必了。好一点。”

知道一天中的什么时间最适合完成哪些任务,可以使您一直待在工作,直到太阳下山以完成演示文稿,或者在中午之前打包待办事项清单。

10个在办公室委托任务…

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十分关注工作质量的人们倾向于认为:“如果我想做正确的事情,我必须自己做。” 但是这种方法有时可能导致与您预期的结果完全相反的结果-有太多要做的事情意味着其中某些事情可能不会正确或错误地完成。 相反,“我的个人品牌”的创建者Sara Abate Rez建议在您的责任工作与应委派给他人的工作之间划清界限。

她说:“从确实需要大量时间的一些项目中退缩,并为您愿意做的工作类型设定界限。” “确定您可以委派哪些项目,以避免回到那种不堪重负的状态。意识到没有您的参与,并非所有项目都会分崩离析。转移一些职责将使您在生活中获得更多的空间,最终将为您提供清楚地退后一步并更有效地发挥作用。”

11并在家委派个人任务。

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就像委派工作中的琐事或平庸的方面可以是一种更好地控制自己在办公室度过时间的有效方法一样,在工作以外执行类似任务的方法也可以帮助您专注于更重要的事情。 如果您的辛勤工作为您带来了一些额外的现金,请考虑购买可帮助您腾出时间在家中的服务。 “魅力之城”创始人兼首席执行官Tina Urquhart表示:“自动详细信息,弹出式礼品店,杂货店送货,干洗,移动理发/迷人小队等服务都可以通过应用程序进行预订,从而节省了您宝贵的时间。”门房。 “这使您可以花更多的时间与家人,宠物,朋友在一起,或为实现工作以外的目标而努力。”

如果这意味着让您的星期六与孩子共度时光,偶尔雇用某人打扫您的房屋可能物有所值。 找出可以将您日常生活中的琐事外包,并将其从列表中删除。

12停止做“假工作”。

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我们在工作与个人生活之间产生模糊性的最阴险的方式之一就是进入“假工作” —您在工作计算机上,但实际上您只是在浏览互联网,检查社交媒体,或进行其他非工作活动。

根据坎特威尔(Cantwell)的说法,这对于自雇人士尤其危险。 她说:“你只能从所做的事情中得到报酬。所以,如果你处在'总是很忙,但又没有时间休假'的周期中,那么就可以识别出'假工作'的时刻。” “然后关闭笔记本电脑,然后走开,花一个小时或一天的时间。第二天您将恢复精力,继续潜水,效果会更好,而且您也会为此感到高兴!”

13利用您的假期时间。

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您是否是其中的一员,他们在年末因为没有用完所有的休假时间或个人假期而轻拍自己? 您可能需要重新考虑。 多诺万说:“在有些公司中,放假时间可以看作是一种荣誉徽章,因为我们认为在办公室里有更多的时间意味着更多的忠诚度和生产力。” “但是实际上,休假可以给您关键的假期,您可以提高士气,减轻压力并充满活力地开展工作。” 如果您还有假期,请使用它们!

14整理时间表。

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杂乱的大师,KonMari方法的发明者Marie Kondo著名地敦促那些寻求简化生活的人们在家中捡拾物品并问:“这会带来火花吗?” 当答案为“是”时,它保持不变。 当答案为“否”时,就会被抛弃。 每天和每周都有相同的策略。 多诺万说:“花点时间想象理想的平衡生活,然后进行日常活动,并问自己哪些活动会激发快乐并且是真正必要的。” “您可能会为花在时间上的许多任务感到困惑,这使您的日程安排变得混乱。”

15不要在工作中使用社交媒体。

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似乎一天中只需要花费您一秒钟的时间来打开打开的Facebook并查看人们发布的内容,但实际上,它可以完全重定向您的焦点并使您难以完全专注于手头的任务。 这通常意味着要完成工作,您将需要在办公室待更长的时间。

“当您在家工作并且出于商业目的而使用社交媒体时,很难集中精力,”博客“超级妈妈生活”的创始人希瑟·卡斯蒂略说。 “我确保在工作时间限制任何个人社交媒体的互动,这使我有更多的时间完成工作,而在工作时间结束后,这给了我与家人更多的时间。如果我想回来在社交媒体上出于个人原因,一旦孩子们上床睡觉,我就会这样做。”

16列出待办事项并坚持下去。

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为了专注于某一天在工作中需要完成的工作,关键是记下要推动当天完成的一些事项。 这种清晰度以及完成这些项目后给您的完成感,更好地使您可以全天关闭商店,并在办公室外尽情享受。

卡斯蒂略说:“购买计划者并列出我的日常任务对我来说是一个改变游戏规则的人。” “我确切地知道我每天要做的事情,如果我早点完成,我将在第二天开始工作,或者在一天的余下时间与家人共度时光。这份清单使我对最后期限负责并在需要时帮助我节省一些额外的时间。”

17在您的工作日刻苦。

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如果要在其中一个工作上取得圆满成功,那么在工作时间和个人时间之间划清界限至关重要。 这意味着要尊重时钟,当它说工作日结束时,就意味着时钟已经结束了。 硅谷的职业咨询和培训机构Labtuit.com的高级顾问Brian Richie敦促说:“如果您打算在周四下午5点停止工作,请不迟于下午5点结束。” “严格遵守自己的最后期限,有助于防止倦怠和工作过多地影响您的个人生活。每周奉献一到两个晚上,奉献给自己。让自己放松,减压,并尽自己最大的努力来保持生命充满活力。”

努力奋斗还可以激励您更快地,更紧迫地完成任务,这比您在脑海中回想自己说:“我总是可以再花一个小时完成任务”。

18与其他人一起计划计划。

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如果您将目标告诉其他人,则您有更大的机会坚持目标。 您努力争取并保持工作与生活之间的平衡的努力也是如此。 Richie说:“例如,为与您的重要约会对象一起度过一个特别的约会之夜设定一个目标,当您达到某个里程碑时,你们俩都将享受这个约会。” “现在,您的重要同伴将为您高效而有效地完成目标而感到兴奋,从而使他们也能从中获得回报。”

这种方法可以应用于促进工作与生活平衡的许多其他方面,例如要求朋友下班后与您见面喝酒,以确保您在愿意时离开办公室。

19大声说出自己的目标。

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正如告诉别人您的目标通常是帮助您坚持目标的有效方法一样,对自己大声说出来也是如此。 那可能意味着简单地声明:“我将从9开始工作,而我将在5开始工作”,或者更大的含义。

IT公司Tanberg的前首席文化官Annicken R. Day拥有20年的执行领导力建设经验, 建议:“对自己大声说出来(是的,我不是在开玩笑):'我是我的主人自己的生活,我不喜欢的东西,我可以改变,我爱的东西,我会做得更多。当我被指控时,我对其他所有人都更好,而我和我一个人都知道会发生什么。我在此决定,无论消耗多少能量,我都会做更少的事情,并最终消除我的生活。赋予我能量,使我快乐的东西,我将做更多的事情,并使之成为重要的,不可或缺的一部分。我过着我的生活。”

20创建空白。

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Day还提倡在日历上放置“空白”,以指定一个时间,您可以自由地做自己想做的任何事情,只要这不起作用。 她说:“与家人和朋友交谈,告诉他们为什么这对你们所有人都很重要。” “如果您需要一个很好的类比,请使用飞机上的安全说明,然后在帮助他人之前,先给自己戴上氧气面罩。提醒他们,如果自己无法呼吸,对他们没有多大好处。”

21思考。

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很少有实践证明能比冥想更有效地提高注意力和放松情绪。 《 商务休闲瑜伽 》的执行教练,合著者Vish Chatterji表示:“它可以帮助您发挥内在的潜能,帮助您提高工作效率,消除烦恼和压力。” “它还训练您在人际交往中更具表现力和思想意识。这使您可以更有效地阅读工作中的人,并真正在家中窥视别人。”

22在下班和回家之间进行压缩。

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确认何时从上班族转移到家里人的一种有效方法是使减压习惯成为您日常工作的一部分。 查特吉说:“在工作日结束后和见到家人之间有一些减压的练习。” “今天的书挡可以是短途散步,锻炼,冥想,或者只是在开车回家时提高音量几分钟。不要把工作日带到客厅。”

23善待自己。

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“爱自己是工作与生活之间平衡的核心,”商业和品牌指导者,《 拥有自己的自己》(Own Your Other)的 作者夏琳·沃尔特斯Charlene Walters)说。 “平衡为个人提供了时间,让他们有时间陪伴自己的人和对他们来说很特殊的事情,而不会因为没有足够的时间来应付所有事情而感到过于紧张或内。” 对自己和自己的喜好充满信心,可以使您做出其他有关如何轻松度过时间的决定。

24对自己和他人诚实。

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对我们自己有更大的诚实感,对他人(老板,同事,家人和朋友)更加透明,这是关于我们拥有多少带宽更可能赢得他们的尊重和理解,而不是让他们烦恼我们无法做到他们所要求的一切。 沃尔特斯说:“让每个人都知道他们的立场和边界。” “让他们了解您的界限和计划,并告诉他们您打算如何为他们找时间,适合他们的地方以及他们对您的购买有多重要。您会为他们的支持感到惊讶。 ”

25限制您谈论在家工作的程度。

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您可能会与伴侣分享生活中的一切,其中包括您的工作。 但是,尽管您应该将重要的其他人包括在生活的这一重要部分中,但是即使您不在办公室,也很容易让它继续成为您的关注点。 解决方案? 临床心理学家Carla Marie Manly博士说:“如果您和您的伴侣喜欢讨论工作问题作为连接和卸载的一种方式,请在指定的时间进行下载。” “当我们有意识地以这种方式“辞职”工作时,我们将避免在整个晚上和周末思考工作。

26设置微任务。

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通过将大型项目视为一系列要完成的小任务,可以减轻始终有很多工作要做的迷雾感,即使是在周末,休假或工作日结束很长时间之后。 不要因为某个项目还有很多事情要做而把白天拖到晚上,而是尝试将列表中的一些项目包装起来。 这样,您可以感到足够有成就感,可以称之为一天,而将其他微任务留给明天。

27并设定微观目标。

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与将大型项目分解为微型任务的方式几乎相同,您可以通过朝着更大的目标迈出小步来更好地实现您想要在生活中进行的重大更改(例如,更好地平衡工作和个人生活) 。

曼利说:“巨大的变化似乎势不可挡。” “为避免被挫败,重要的是要创建小型的微观目标以支持您所设想的变更。如您所想象的那样,理想的新时间表应列出简单且可实现的微观目标,以帮助您朝着理想的目标迈进。您更有可能当您的目标详尽,具体且面向时间时,进行必要的更改。”

28记住您对他人的影响。

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29找到一个激情项目。

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如果工作正在接替您的生活,那么也许是时候向其中添加一些新事物,比完成工作更能激发您的精力。 找到一个使您的思维远离办公室的爱好或激情项目,可能是控制您的个人生活的关键。 “编写剧本,手指画画,创立慈善机构,志愿者”,生活教练兼作家Robin HC建议 。 “做一些可以满足自己特定需求的事情,允许自己去爱自己喜欢的东西,并为此腾出时间重新点燃自己的内心。”

30为自己设定(并尊重)界限。

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ResumeLab的职业专家和内容策略师Roger Maftean建议:“在工作与私人生活之间建立非常清晰的界限,并且不要让别人互相干扰,至少是不定期进行。” “把家当作庇护所,把空闲时间当作圣洁的时间来恢复精力,为下一个工作日收集精力。相信我,您的家人也会很感激的。”

31不要陷入追求完美的境地。

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对报表的措辞或PowerPoint幻灯片上的某些细节不屑一顾,可能会导致您浪费时间,而不是专心于真正重要的事情。 Maftean说:“达到100%可以带来极大的满足感,但有时值得付出一点。” “在大多数情况下,您需要做的事情是正确的,而不是完美的。这绝不是放松的邀请,但从长远来看,超出自己的能力会产生相反的效果。放慢脚步并尝试保持健康的距离。”

32花时间表示感谢。

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大量研究发现,定期反思自己在生活中所感恩的事物,可以增强我们的幸福感和幸福感。 这也是使我们更有效地保持工作和个人生活平衡的习惯,专注于我们对彼此的欣赏。 佩洛顿教练与咨询公司首席值班官迈克尔·奥布赖恩Michael O'Brien)说:“当事情变得很忙,并且强调工作与生活之间的平衡时,很容易感到被困和干drain。 “睡前有感激之情的练习可以帮助您将眼光转向正在起作用的事物。这甚至可以帮助您看到挑战中的价值,因为我们的挑战通常会激发未来的成长和成功。”

33不要用手机睡觉。

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平衡工作与生活的平衡,没有什么比睡觉时躺在电话旁更清晰的身体表现了-下意识地提醒您即使在睡觉时也要考虑工作。 请将其放在遥不可及的地方,或者(甚至更好)将其完全远离卧室。

34设定现实的截止日期。

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打破工作与生活平衡的最大促成因素之一是,当我们对自己在给定的一天或给定的时间范围内可以完成多少工作不诚实时。 我们同意在星期四和星期三之前完成一些大型项目,我们意识到我们将不得不工作到午夜才能按时完成。 通过为项目设置切合实际的时间表(无论是长期任务还是只是快速任务)来减轻这种情况。 您的老板会尊重您的求实态度。

35为自己计时。

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设置实际的截止日期需要清楚地了解在给定的时间内您实际上可以完成多少工作。 为此,请开始计时,并充分了解当您完全专注于手头的任务时可以完成多少工作。 墨西拿(Messina)员工部业务发展副总裁艾伦·穆拉基Ellen Mullarkey)说:“时间跟踪将帮助您确定完成某些任务需要多长时间。” “一旦知道了这些信息,就可以使用它来更有效地计划日程安排,避免预订过多。”

36将您的个人时间与工作会议一样重视。

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您可能会安排与老板会面的时间,并且可能会准时出席会议,看上去最好,精神上也很敏锐。 但是,您也应该对生活中最重要的人这样做。 与您的配偶进行的谈话将像项目会议一样给予您同样的关注,并以与您演示文稿相同的方式出席一个有趣的夜晚。

37锻炼。

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没有什么比在健身房大汗淋漓能够使大脑完全脱离“工作模式”更好的方法了。 “释放内啡肽并降低皮质醇水平,这会加剧焦虑,并帮助您改善睡眠质量,”驻洛杉矶的心理治疗师兼许可作者大卫·斯特拉David Strah)说。 “锻炼是改善工作与生活平衡的好方法,并且是从工作到家的过渡或减压的好方法。”

38吃得更好。

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我们就是饮食,均衡健康的饮食对均衡健康的生活至关重要。 当您处于紧张的工作项目中并且在办公室呆到很晚时,订购外卖或快餐很容易,这使我们确信自己太忙了,无法担心自己吃得更负责任。 但是吃健康的食物对您的生活各个方面都有益。 “这给了您更多的精力来开展业务,但是您可以回家并享受生活,而不会陷入精疲力尽,” Make Her Mark的创始人兼创始人Kayla Pendleton说,女人。

39寻求帮助。

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彭德尔顿说:“失衡之所以经常发生,是因为我们认为我们必须自己做所有事情。” “但是,您不知道如果您愿意寻求帮助,会变得多么容易。不仅会帮助您完成需要做的事情,而且还会帮助您学习成功人士如何管理自己的商务和生活时间。” 通过与他人帮助承担负担或提供指导,您将能够解放自己,过上真正的生活并享受自己的生活。

40并接受有时候您会失去平衡。

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与生活中的其他一切一样,为实现工作与生活的平衡而为自己设定的规则也会有例外,有时大型项目或特殊需求可能会导致工作紧缩,直到深夜或整个周末。 但这应该是例外,而不是规则。 彭德尔顿说:“我喜欢我所做的工作……所以我不介意有时候我会经历很多漫长的日子。” “但是那时候,我要确保减少与我和我的家人有关的时间。”