33个Genius办公室黑客,可更快完成工作

LSD - Audio (Official Video) ft. Sia, Diplo, Labrinth

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33个Genius办公室黑客,可更快完成工作
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Anonim

每个人都希望早日下班。 我们的目标是每天完成任务,以便我们可以在办公室外享受生活。 不幸的是,在老板的背后玩《 Candy Crush》或在线购物并不会增加您的辞职时间。 但是,您可以做一些小事来在创纪录的时间内完成所有专业职责。 我们收集了大量有用的办公室技巧,可以帮助您快速完成工作。 因此,请阅读本文(请在办公室外面),然后继续阅读!

1成为早起的鸟儿。

最成功的人会早起。 苹果首席执行官蒂姆·库克Tim Cook) ,星巴克执行主席霍华德·舒尔茨Howard Schultz) ,推特(Twitter)首席执行官杰克·多尔西Jack Dorsey )和维珍创始人理查德·布兰森Richard Branson)凌晨5点之前都已起步

布兰森说:“无论我在世界上的哪个地方,我都会定期在凌晨5点左右醒来。” “通过提早起床,我可以做一些运动,并与家人在一起,这使我在下班之前有了很好的头脑。”

2早上首先打开灯。

光线(无论是自然的还是人造的)告诉大脑这一天已经开始,并向身体发送信号以停止产生褪黑激素(一种睡眠激素)。

夏洛茨维尔神经病学和睡眠医学的W. Christopher Winter博士说:“如果想醒来的时候漆黑,比如说凌晨5点,那么您可以愚弄大脑,以为室内明亮的阳光照亮了太阳。”弗吉尼亚州中心。

3写下您的任务。

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许多有生产力的人喜欢在一天开始时写出他们的日常职责。 有些人会更进一步,并记下任务的意图。

用笔书写可以很好地提醒您为什么要全力以赴,并可以激发您实现目标。

4上班前锻炼。

早上运动可以大大提高您的生产力。 PLYOGA Fitness创始人兼首席执行官史蒂芬妮·劳伦Stephanie Lauren)说:“晨练的心理好处至关重要。” “您会全神贯注,并在一整天内给自己带来积极的能量。因此,大多数《财富》 500强企业的首席执行官都在早上锻炼。”

5使每一天带你的狗去上班。

如果可以的话,当然可以。 2017年对工作场所中的狗进行的一项研究表明,被允许将狗带入办公室的员工压力较小,并且报告的工作满意度更高。 因此,如果欢迎Fido到您的办公室,请考虑带他去。

6用冷水淋浴开始新的一天。

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冷水淋浴可以立即使您更加警觉,为您的未来任务做好准备。 饮食和生活方式专家丹尼·海明森(Denny Hemingson)表示:“冷水令人振奋,还可以激活棕色脂肪,生长激素和雄激素,从而带给您一天的运动动力。”

7为成功着装。

《金苹果:重新定义工作与生活的平衡,创造多样化的劳动力》一 书的作者梅森·多诺万Mason Donovan)表示,无论您是在家工作还是在办公室工作,专业的着装都将使您感到更有能力和掌控能力 。

实际上,一项2015年的研究发现,当要求参与者完成任务时,那些穿着更正式的人会从事某种抽象的思维,通常认为处于权力地位的人通常会使用这种思维。

8明智地使用通勤时间。

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根据美国人口普查局2017年美国社区调查,美国人平均通勤时间约为27分钟。 您可以有效地利用这段时间。

如果您开车去上班,则不可能阅读或编写电子邮件,但可以打电话。 即使不切实际,您也可以通过订阅行业播客并在驱动器上收听来提高工作效率。

9关闭通知。

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频繁出现的弹出窗口会分散您的注意力,即使您认为自己忽略了它们,也几乎可以保证将注意力从工作中移开。 在某些工作场所中,关闭智能手机将是最主要的罪过,但是您可以关闭非紧急通知。 (我们在找您,Instagram。)

10整理您的工作区。

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混乱非常容易引起压力。 凌乱的办公桌会让您感到不知所措和焦虑,因此,请走近玛丽·近藤Marie Kondo)清除这些文件,扔掉那些旧咖啡杯,并弄平办公桌的抽屉。 突然,您会发现心率下降,生产力上升。

11戴上耳机。

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只要没有歌词,音乐就是提高生产力和更快完成工作的好方法。 选择用于氛围的工具或白噪声,以调校周围发生的一切。

12首先做困难的事情。

一些工作任务比其他任务更加艰巨,挑战和不愉快。 尽管这可能不是您的直觉,但是您应该首先做这些。

Lifehacker.com的创始编辑吉娜·特拉帕尼Gina Trapani)表示:“通过在待办事项清单上剔除重要事项,可以同时获得动力和成就感。” “如果您每天都从完成重要的事情开始,那么您将比90%的办公室员工完成更多的工作。”

13微笑。

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小孤儿安妮没错。 您永远都不会没有微笑地穿着整齐的衣服,这也适用于办公室。 “工作中的幸福感与更高的绩效和生产力,更大的精力,更好的评价,更快的晋升,更高的收入,更好的健康状况以及对生活的幸福感密切相关,” 工作中 的 幸福感 作者兼首席执行官Jessica Pryce-Jones说。 iOpener。 (毕竟,安妮确实成为了沃巴克。)

14遵循两分钟规则。

我们倾向于推迟一些小事情,但是《 Getting Things Done》的 作者David Allen发誓要遵守两分钟规则。 这样做的想法是,如果一项任务需要不到两分钟的时间来完成,则应立即执行。 这是避免拖延的最终方法。

15使用番茄技术。

弗朗切斯科·西里洛Francesco Cirillo )在1980年代番茄形状的厨房计时器之后发明了Pomodoro技术。 但是您不需要使用这种简单方法。

第一步:像工作一样,持续25分钟。 第二步:后退并放松五分钟。 重复此过程四个周期,然后冷却15分钟。 这种“冲刺和休息”的方法是完成任务的关键。

16在窗口旁边工作。

使用光的力量开始新的一天之后,请继续进行并充分利用工作区中的自然光。 如果可能,请坐在窗户附近-如果可以的话,打开窗户。 新鲜的空气也将帮助您提高生产率。

17遏制您的完美主义。

有一个时间和一个完美的地方。 但是在办公室里,这可能是敌人,尤其是如果您继续努力改进本来很好的东西。 当您沉迷于一件事时,不要让其他一切掉到一边。

18为自己安排时间。

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在许多工作中,允许同事查看您的日历已成为习惯,这可能是安排会议的好方法。 但是,让其他人填满您的日历也可能阻止您执行需要完成的工作。

无论是在每天的开始还是每周的开始,都请抽出时间来处理盘子上的所有东西。 这样,您日历中的所有空间都不会受到会议攻击的攻击。

19限制电子邮件的使用。

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如今,电子邮件对于大多数工作至关重要。 但是,如果可以的话,最好避免在收到电子邮件时对其进行阅读和回复。

而是每天选择三遍发送电子邮件:第一件事,午餐前一次,工作结束前再次。 2015年的一项研究让参与者这样做,而那些“经历过的每日压力明显降低了”。 更高的生产率和更少的压力? 绝对值得一试。

20不要做多任务。

多年来,成为出色的多任务处理者一直被视为荣誉徽章。 但是斯坦福大学在2009年进行的研究发现,多任务处理的效率不如一次执行单个任务。 首席研究员在谈到多任务程序时说:“我们一直在寻找他们最擅长的地方,但没有找到。” 哎哟。

21单击“保存”,然后再次单击它。

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我们中的许多人都经历过插入重要文档的感觉,突然,您的计算机崩溃了,您所有的辛苦工作也一去不复返了。 之后,您可能永远不会忘记再次单击“保存”。

防止自己很难学习,并节省一些强迫性的工作。 如果您要沉迷于工作,请确保这与保存有关。

22不要害怕后退。

我们很想在开始时就开始一个项目。 但是线性工作并不总是解决方案。 如果您遇到困难,请关注其他细分市场。

另外,在项目的中间或结尾处处理一些任务将为您处理开始时的情况提供信息。

23下载一些自我控制。

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当我们有几分钟的停机时间时,我们所有人都有前往的网站。 通常,我们会找到吸引我们注意力的东西,而在不知情的情况下,我们陷入了困境,在必须完成的关键任务上落后了一步。

幸运的是,如果您没有自我控制,则可以下载一些。 如果您使用Apple设备,则SelfControl应用程序是一种出色的解决方案。 您可以添加将在您选择的时间范围内自动阻止的网站。 有很多类似的应用程序,例如StayFocusd和Cold Turkey,可以提高生产力。

24取消关注并取消订阅。

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如果Twitter提要,新闻稿或群聊没有为您提供任何价值,请抵制忽略它并取消订阅或取消关注的冲动。 这将清理您的收件箱和提要,使您可以快速找到有用的信息,并缩短专用于收件箱维护的时间。

25为自己创建不切实际的截止日期。

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拖延症患者出奇地擅长于升温。 如果您是那种在压力下壮成长的人,则可以给自己一个截止日期,从而给您比实际所需的时间更少的时间,从而重现这种感觉。 当您开始工作时,您会发现您的专注力得到了提高-最终,您甚至可能提前完成任务。

26减少会议时间。

我们都去过那里。 您参加的会议本来应该很简单,但是突然之间有人切线了。 突然之间,您开始汗流thinking背想着办公桌上还没有完成的所有事情。

养成将会议时间减少25%的习惯。 当时间很紧迫时,您将处理关键的主题,并且不太可能继续讨论无关的主题。

27满足两个比萨饼规则。

会议花费的时间与出席人数密切相关。 更多的被邀请者意味着更多的贡献,而当每个人都对他们之前所说的话反省的时候,您按时离开办公室的梦想被粉碎了。

亚马逊首席执行官杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)制定了“两个比萨饼规则”,这意味着他邀请任何人参加会议的人数绝不会超过两个比萨饼。 由于会议室中的人员较少,会议不太可能出现话题,每个人都可以迅速进入和退出。

28尝试仅在会议室开会。

当人们坐在椅子上时,他们更有可能在空间中感到舒适。 如果您的会议采用站立式会议形式,那么您可能会大大减少浪费的时间,因为人们不想延长聚会时间。

29创建一个“谢谢,但不谢谢”电子邮件。

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我们每个人都想在工作中取得成功,为此,我们有必要向我们的雇主证明,他们的薪水很高。 结果,我们的本能是每当得到任务时就说“是”,即使这会让我们感到不知所措。

但是,弄清楚如何拒绝每次发生时都无法承担的责任,也会使您感到压力重重。 相反,创建一个礼貌但清楚地指出这不是您当前可以有效处理的电子邮件模板。

30尽可能委托。

了解哪些任务真正需要您的输入,哪些可以由同事处理。 涉及到一切的需求只会让您放慢脚步。

31将手机置于“请勿打扰”模式。

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如果您有iPhone,请在办公室打开“请勿打扰”功能。 然后,添加可能需要紧急联系您的任何人-家庭成员,您的孩子的学校,同事,老板和雇员-作为“收藏夹”,以便他们的呼叫能够通过。

这样,任何可能使人分心的电话都将直接转到语音邮件,而只有您标记为重要的人才能与您联系。

32继续新闻饮食。

试图跟上新闻几乎是不可能的,它可能导致焦虑或压力感。 在办公室里,请帮个忙,摆脱新闻的冲击。 将其保存为上班和下班时间。

33写下今天的明天待办事项。

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在一天结束时,写下第二天需要完成的工作,就像企业家和 鲨鱼坦克 投资人凯文·奥利里(Kevin O'Leary)一样。 他说:“在睡觉之前,我写下了第二天早上要做的三件事。” “我发现,一旦您完成了这三件事,剩下的一天就会变得异常高效。” 为了使自己在一年中最困难的时候更有生产力,请查看以下30种在冬季忧郁症中保持疯狂生产力的方法。

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