在所有造成生活压力的荒唐事物中，电子邮件绝对是大问题。 考虑到一项研究发现，平均工作周中有28％的时间用于阅读和回复电子邮件，因此绝对值得尝试弄清楚如何更好地进行处理。 无论是老板发来的深夜电子邮件使您陷入困境，还是只是大量的电子邮件阻塞了您的收件箱，您现在都可以通过以下27种方式开始成为无压力的电子邮件用户。 有关掌握此艺术的更多方法，我们每天都在迷上它，请参阅17种能改善生活的Genius电子邮件黑客。
1退订。 取消订阅。 取消订阅。
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您已经从认识的人那里收到大量电子邮件，因此来自商店，在线出版物和其他随机位置的所有电子邮件只会使收件箱更加混乱。 浏览并取消订阅您不关心的地方。 而且，如果您自己有太多东西无法处理，请使用Unroll.me之类的服务，该服务可以帮助您在几分钟内消除收件箱中成百上千个压力很大的订阅。
2在假期期间保持离线状态。
休假意味着不必再收到您的单个请求，即使是电子邮件形式。 那么，为什么在休假期间仍要检查呢？ 您第二次出差时，向任何发送您的信息的人打开外出消息，您也 不敢 考虑办理 登机 手续。当然，经理并不是最擅长为员工提供个人待遇的在他们不工作的情况下提供足够的空间，但您有权无忧无虑地享受空虚的电子邮件。 数字排毒，您来了。 有关充分利用电子邮件的更神奇的方法，请查看错误编写电子邮件的15种方法。
3进行笔和纸操作。
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有时，成为一个没有压力的电子邮件用户意味着远离技术，抢夺优质的笔和纸。 根据哈佛商学院的研究，写下您需要处理的传入电子邮件的“响应列表”可以帮助您更有效地处理它们。 列出您的清单后，对实际需要回答的内容做出回应，而忽略其余的内容。
4使用Gmail的“智能回复”功能。
5将您的电子邮件限制为一台设备。
如今，无论您身在何处，您都可以访问电子邮件：笔记本电脑，手机，平板电脑 和 智能手表（如果您知道其中之一）。 是的，有很多通知。 未来工作中心（Future Work Center）的一项调查发现，那些在其设备上接收电子邮件的人承受的压力更高—对于一个人来说，处理和保持理智的数据太多。 相反，请尝试仅在一台设备上检查您的电子邮件，而不是全部。 要掌握更多掌握日常艺术的方法，请不要错过15封冷门商务电子邮件，它们使您与众不同。
6仅在特定时间检查您的电子邮件。
7绝对不要在早上或晚上检查它。
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技术使人们能够在需要时全天候工作：您真的不必关闭电源。 不过，保持一天中的部分时间不发送电子邮件绝对是一件好事。 未来工作中心的人说，调查参与者说，早上或晚上检查邮件会增加他们的压力水平。 怎么可能不呢？ 您看到的事情只会给您的老板，熟人以及您生活中的其他所有人带来更大的压力。 通过关闭电源，您最终将有机会重新焕发活力。
8最后填写“收件人”字段。
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准备发送电子邮件之前，您已经发送了多少次？ 还是意识到点击该按钮后您犯了一个错误？ 任何人都可以证明，这不是一种好感觉。 Gmail具有“撤消”功能，可让您在短时间内“撤消”电子邮件，但首先有一种简便的方法可以避免任何麻烦。 在对电子邮件进行校对并准备就绪之前，请将“收件人”字段留空。 然后，当您准备发送时，您可以输入收件人的姓名并发送电子邮件，而不会出现任何问题。
9不要整天打开电子邮件。
如果您是那种总是打开电子邮件并不断分散我的传入消息注意力的人，请立即停止这种习惯。 根据未来工作中心的调查数据，那些整天看电子邮件的人承受着来自这些电子邮件的更大压力。 因此，请尽量减少签到，以减轻压力。
10依次浏览收件箱。
通常需要在收件箱中查找优先级最高的电子邮件，但是根据作家Brian Christian的说法，这只会浪费大量时间。 相反，他说从顶部开始，然后一直向下，确定什么需要回答，什么不需要回答，直到完全解决。
11设置硬停止。
说您晚上不检查电子邮件 可能 有效，但是您知道哪种方法更好吗？ 设置实际的截止时间后，您将无法再浏览收件箱。 不必离开规则那么漫长，而是有一个确切的时间关闭并享受无电子邮件的夜晚，这对您的压力水平有很大的影响。 有关更多减轻压力和降低技术的方法，请学习20种在没有智能手机的情况下消磨时间的天才方法。
12静音通知。
无论您整天设置多少次检查电子邮件，都永远都不会收到这些通知。 让我们成为现实：看到这些 ping 弹出会无可否认地仍然使您感到压力。 只需将它们关闭，并让您的台式机和电话安静一些，就可以改善您的整体生活。
13保持收件箱清洁整洁。
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就像保持工作区整洁一样，您也想保持收件箱整洁。 根据密歇根大学的一项研究，帮助管理电子邮件压力的一种方法是利用收件箱中提供给您的一些内部组织者。 创建文件夹以按类别组织电子邮件，为电子邮件添加标签并确定优先级，并设置过滤器以组织进入收件箱的电子邮件。
14不要在周末阅读电子邮件。
如果您只是只是密切关注即将收到的电子邮件，则可能感觉好像不是在周末工作，那么这样做就意味着您无法真正关闭并重新激发未来一周的精力。 如果这种诱惑总是存在，只需在下班后的星期五从您的手机中删除Gmail应用程序，然后在星期一放回。 （绝望的时间要求采取绝望的措施。）或者，设置一项服务来暂停收件箱。
15暂停收件箱。
要暂停收件箱，请使用“收件箱暂停”之类的工具，该工具适用于Gmail和Outlook。 基本上，它将阻止任何新电子邮件进入，直到您决定再次允许它们。 无论是在白天尝试周末，还是一定会给您带来省心的。
16利用电子邮件组织的服务。
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如果只是查看收件箱中的邮件而使您感到不知所措，因为您仍未处理数百封未打开的电子邮件，请使用Sane Box之类的服务。 它可以帮助您整理收件箱并整理其中的内容，将重要的电子邮件放在可以查看的位置，将分散注意力的电子邮件发送到以后可以查看的文件夹，并将新闻简讯和订阅都放在一个位置。 基本上，它将成为您克服压力的BFF。 要获得更多从技术压力中获得帮助的方法，请学习社交媒体向我们强调的20种方法。
17通过应用程序对收件箱进行排序。
组织收件箱最简单的方法之一就是通过Sorted进行，它使您可以并排布置所有内容。 收件箱位于左侧，类别列表位于右侧，您可以将电子邮件拖到不同的可自定义部分（如“要做”和“完成”），从而使收件箱中的视觉效果不那么紧张。
18不要睡在BCC上。
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您是否曾经被完全不想要的电子邮件所困？ 有时，如果您在两个人之间做一个介绍，您最终会陷入他们的一生，并不断收到关于不适用于您的事情的提示。 如果您是来来往往的人之一，请在介绍后减轻第三个轮子的压力，然后将其移至BCC（“盲目抄本”）。 如果您是陷入疯狂的人，请询问小组中的其他人是否可以将 您 添加到“密件抄送”中，以免您陷入困境。
19与老板交谈。
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密歇根州立大学的研究人员说，如果不知道老板对下班后应答电子邮件的期望使您感到压力大，请与他们聊天以了解他们在响应时间内所寻找的东西。 希望他们重视工作与生活的平衡，不要指望您在深夜或周末回到他们的身边，让您在下班时充分放松。 而且，如果您想确保会议顺利进行，请准备好您的老板是精神病患者的15个迹象。
20进行“电子邮件度假”。
有时候，仅知道您的电子邮件在等着您扫描就很难完成工作。 如果您需要不间断的时间来完成一个项目，请告诉您的团队您正在休假电子邮件-断开半天时间集中精力完成工作-来自密歇根大学的建议研究人员。
21按截止日期组织事情。
22使用3秒规则
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不，这条规则与掉在地上的食物无关。 根据Psy.D.的John M. Grohol所说，人们浪费大量时间试图弄清楚如何处理某些电子邮件。 相反，该过程不应超过三秒钟。 为了降低压力，请快速决定是否要回复，删除，存档或保存电子邮件以备后用。 这似乎是一个仓促的决定，但是它将帮助您更快地浏览收件箱。
23使用计划功能。
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有时候，当事情不紧急时，您不会立即想来回回发送电子邮件。 哈佛商学院的人建议，相反，通过编写代码并将其安排在几天后发送出去，可以消除一些压力。 这样，您就可以将其从胸中取出，但是仍然需要一些时间才能再次处理它。
24将“未读”电子邮件批量更改为“已读”
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遇到一定数量的未读电子邮件后，您将无路可退：您永远都不会遍历所有电子邮件，老实说，您可能已经解决了那些非常重要的电子邮件。 为了减轻每天看到“ 3, 478封未读电子邮件”带来的压力，请将其更改为批量阅读。 每个电子邮件系统都不同，但是该过程通常非常简单。 （您也可以批量删除它们，但是如果知道它们只是…消失了，那可能会 更加 麻烦。）
25保持工作与个人的鸿沟。
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当您将工作和个人电子邮件都放在一个地方时，很难使事情变得直截了当。 根据生产力专家Paula Rizzo的说法，这就是为什么您应该尽最大的努力将它们分开。 “这样一来，当您浏览每一种邮件时，您将处于不同的心态。即使您在打开收件箱之前也知道要查看的电子邮件类型，这将使管理变得容易得多。 ，“ 她说。
26随时忽略某些电子邮件。
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忽略电子邮件可能会让人感到恐惧，但无论您是否相信，都不是 所有事情都 需要得到答复。 如果您是从哈佛商学院的研究人员那儿摘下来的，这是消除压力的一种简单方法：如果某件事很重要，那又会再次浮出水面。
27不要通过电子邮件解决冲突。
通过电子邮件进行决斗听起来比面对面做起来要好得多，但是结局总是不好。 根据密歇根大学的研究，解决收件箱中的冲突是一个坏主意，最终只会给您带来更大的压力。 相反，要么亲自见面，要么打电话给他们，以更有效的方式处理事情。 要获得更多惊人的办公智慧，请学习60个最佳的60秒生产力技巧。
