感到有太多事情要做，而花的时间却很少，这很自然。 事情是这样的：您一天不需要花更多时间。 您只需要充分利用已经存在的时间，就可以 更聪明地 工作，而不是 更加努力 。 通常，提高生产力不需要大修。 这仅意味着对您的工作模式进行细微调整，这将串联您的思维定势，而又不会冒红线的危险。 这里有25个这样的调整。
1时钟关闭时关闭智能手机通知
快门
这些“叮当声”比您意识到的要分散注意力。 从文本到推文，再到最新的Facebook消息，很容易偏离正轨，失去了生产力。 此外，一旦集中力被破坏，更难消除和修复它。 如果您无法 完全 关闭通知，请至少在工作期间将手机置于飞行模式。
2例行休息
快门
您的工作效率不会受到退步的影响； 研究表明，如果您花些时间休息一下，它实际上会有所 改善 。 除了增加您的输出，不时休息一下，可以给您更多的时间来养成健康的习惯，例如锻炼，冥想，甚至吃健康的午餐，这些都会为您带来福祉。 因此，如果您想提高工作效率，请确保在工作日安排休息时间。 您的老板（和您的理智）会感谢您的。
3计划电子邮件时间
快门
电子邮件在很多方面都类似于智能手机通知：不断检查和答复这些电子邮件可能会成为一个时间漩涡，并且在决定将重点转移到可怕的收件箱之前，还会使您脱离正在执行的任何任务。 相反，请安排时间在一天的开始和结束时间来回复您的电子邮件。 当然，请回答可能会遇到的任何关键问题，但要制定一般规则，直到必要时才将电子邮件放回后台。
4充分利用时间阻塞
快门
从未听说过时间阻塞吗？ 这是安排您的一天以最大程度提高生产率并为您提供需要完成的内容和时间的更好的概述的一种方法，而且非常简单。 例如，每小时11:00可能是您的“电子邮件”小时，这意味着您仅在这段时间内处理电子邮件。 也许更长的时间（从3:00 pm到6:00 pm）是您的“前瞻性计划”时间段，您将工作专门用于长期项目。 坚持这些时间段，如胶水。
这种基于截止日期的方法不仅给人以完成工作有时需要的紧迫感，而且还使您清楚地知道要花多少时间来完成任务，以及真正需要多少时间。 试试看。
5了解意志力是有限的资源
快门
最终，依靠意志力将您的任务完成在待办事项清单上的工作将不会很有效。 有一种称为“意志力枯竭”的理论，该理论解释说意志力很像能量，我们只有这么多的能量消耗，过度使用会导致疲劳。 考虑到这一点，开始您的工作时可能会消耗更多的精力，而当您的意志力逐渐减弱时，将那些比较无聊的任务留给一天结束。
6意识到如果没有带宽，您可以说“不”
快门
说“不”很难，尤其是在工作中。 我们每个人都想尽我们最大的努力，承担更多的责任来打动我们的老板，发展我们的职业，并在职业上成熟。 但是，肯定有太多事情要做，这会极大地影响您的生产率。 相反，如果有人要求您采用一些新的东西，而您知道自己做不到，那就想办法让自己轻松地说不。 没事做就可以了。
7早点起床
快门
不，尽管有些富裕的CEO可能会告诉您，您不必在凌晨4:00醒来就可以成功。 但是，即使早上再多加20到30分钟，实际上也会有很大的不同。 这可以帮助您节省额外的时间。 一切都会变得不那么匆忙，因此压力也就减少了， 从而 使您拥有更加积极和富有成效的心态。 赢了，赢了！ 只要确保您也早点睡觉，因为睡眠不足也不会给您带来任何好处。
8前一天晚上准备一切
为了充分利用您的时间，请为上班/前一天晚上的例行工作做好一切准备。 布置工作服，准备咖啡，打包午餐，整理一点，然后将工作袋放在门边。 早上起床少花些时间思考，将使您更加放心，并在上班后有更多的空间专注于其他事情。
9成功的着装
心理研究表明，即使您在家工作也要穿衣服才能提高工作效率。 据 《福布斯》 报道，只要您选择的是专用的工作服装，您将能够完成更多工作，并穿上高质量的工作，并且更加专注。 确保您将某些服装设置为仅工作服装，并在开始新的一天后看看自己的感觉。
10将模板用于重复任务
快门
模板使工作效率更高，因为您并非总是从头开始进行项目开发。 就个人而言，作为一个在没有指定模板来执行常规业务任务的办公室工作的人来说，我可以向您保证，缺少模板会浪费时间，并通过不断强迫员工从零开始，每一个人最终导致不必要的压力时间。 虽然可能需要花费一些时间来建立，但最终还是值得的。
11拥有一个干净的工作空间
快门
出于多种原因，干净的工作空间很重要，但是一个这样的原因是，心理上已经证明杂乱会引起压力。 根据《 今日心理学》 （ Psychology Today） 的人们所说，混乱会引起内感，分散我们注意力并抑制创造力 和 生产力。 相反，请确保您桌上的物品能达到目的并消除多余的物品。 整理文件并收拾杂乱的电线。 为了使您的空间一尘不染，请窃取这20个具有完美组织桌的Genius技巧。
12也清理数字杂波！
快门
如今，大多数工作都在进入数字领域。 与凌乱的办公桌相同，凌乱的计算机桌面或混乱的数字文件（或缺少文件）也会造成不必要的压力。 相反，请确保已创建一个可靠的文件结构，定期清理桌面，整理电子邮件等。 能够导航并找到重要文档将确保提高生产率。
13充足的睡眠
快门
睡眠是如此重要，但很可能睡眠不足。 将睡眠作为重中之重将在您的生活的许多领域中为您提供帮助，您的工作生活就是其中之一。 获得建议的睡眠量将有助于防止倦怠，帮助您更快地从分心中恢复，改善记忆力等等。 虽然多花一个小时来完成一件额外的事情可能看起来很有成效，但第二天会伤害您。 大多数事情等待的时间可能比您想象的要长。 因此，在照顾自己的健康的同时，您也在照顾自己的工作。 这是一种不可忽视的共生关系。
14利用技术优势
快门
在应用时代，市场上有许多生产力工具可以帮助您更智能，更轻松地工作。 Hootsuite可帮助您提前安排社交媒体帖子，Google日历甚至可以提醒您最紧要的任务，并且市场上有无数的项目管理工具（例如：Basecamp）。 使这些工具像您的个人助理一样。 或者，如果您需要实际的人…
15雇用虚拟助手
快门
雇用虚拟助手或VA是一个好主意，特别是如果您经营自己的企业。 VA可以帮助您将根本没有时间的任务委派给他们，并让您专注于自己更愿意花时间的更大，更专业的任务。 同样，VA也将帮助您的其他员工更有效地工作。
16使星期日成为您的重新启动日
快门
星期天的恐怖。 我们都得到了他们。 将焦虑的能量转化为 生产性 能量的一种方法是利用这一天作为重新启动（或一起生活）的一天。 洗衣服，做饭，准备锻炼，然后检查接下来一周的时间表，这样就不会有任何意外或错过最后期限。 懒惰的星期天，走了！
17确保实际上可以实现所有目标和最后期限
没有什么比错过最后期限或没有实现您为自己设定的目标更糟糕的了。 通常，由于错过了截止日期或任务混乱，会感到失败。 但是重要的是要退后一步，不仅要问自己出了什么问题，而且还要问自己在分配时间里打算做什么首先是现实的。 根据 The Startup的 Larry Kim所说，从婴儿脚步开始，然后逐步提高脚步是最好的选择。
18观看咖啡因摄入量
是的，每个人早上都喜欢喝一杯好乔。 但是过量摄入咖啡因会引起躁动和焦虑感，这些都会抑制生产力。 虽然喝咖啡有很多好处-改善记忆力，增强认知功能-但一定要注意消费并确保有效饮用。 哦，咖啡因过多也会导致睡眠问题和身体依赖性。
19用歌词避免音乐
快门
尽管您想跟最新的前40首热门歌曲一起唱歌，但用歌词爆破音乐可能对您不利，因为这些歌曲可能会更分散您的注意力。 据 Inc.称 ，许多专业人员在工作时会转向环境音乐或器乐，以避免最新的Drake歌曲可能引起的干扰。
20遵守两分钟规则
快门
当您的盘子上装载着大小不一的任务时，很容易瘫痪并且不确定从哪里开始。 这是两分钟规则的作用所在。 嗯那是什么 两分钟的生产力规则通常指出，如果一项任务需要两分钟或更短的时间才能完成，则应立即解决。 如果没有，请搁置以备后用。 小事加起来，所以不要等到完成！
21保持水分！
快门
投资于可重复使用的水瓶，并确保全天饮用并将其重新装满。 毕竟，我们需要水才能真正发挥人类的作用。 喝水有助于您保持精力充沛，并改善您的整体健康状况，这是您全天工作的所有好处。
22使用网站拦截器
快门
您可以将自己的网站拦截器与似乎无法拒绝的那些讨厌的网站结合起来。 （对我来说，这是Twitter。）那里有多种工具，但我发现成功的一个很好的工具是SelfControl。 此应用将在您设置的时间内阻止您指定的网站的服务器，并且直到该计时器计时到时才解除禁令！
23了解您不能真正完成多任务
快门
昨天的多任务处理是 如此 ，实际上还不是全部。 将注意力分散在许多不同的选项卡和任务上将无助于同时或更快地完成所有这些工作。 相反，您的注意力一次最好地放在一件事上。
24运动
快门
锻炼有很多好处，其中之一就是它将提高我们的生产力。 您无需做任何疯狂的事情； 只是让你抽血。 一些研究表明，早上锻炼可以最大程度地提高生产力，但是，只要您完全锻炼身体，您就会看到健康，能量水平和情绪上的好处，并看到更多的工作被-做清单。 所以，动起来！
25制作“完成列表”
快门
除了待办事项清单之外，您还可以尝试制作一个“完成”清单，列出您在一天，一周或 一个月 （如果您发疯的 时候）完成的所有工作 。 这将帮助您看到已完成的一切，并给您带来成就感并保持动力。 有时，待办事项清单感觉永无休止。 但是通过将这种方法付诸实践，您将看到自己真正具备的能力。 感觉真好。 欲了解更多入门方法，请查看以下40种最佳职业入门方法。
