如果您在工作中难以完成工作，请环顾四周。 您的工作空间一团糟吗？ 根据发表在 《神经科学杂志》上的 研究，除了桌子在视觉上令人不悦外，混乱的办公桌还会使您更加难以集中精力和处理信息 。 杂物争夺您的注意力，并产生压力，焦虑和内。 换句话说，它必须走。
但是，当您盯着一个巨大的烂摊子时，照顾它似乎是不可能的。 幸运的是，乍一看，整理办公桌并使其井井有条并不是一项不可克服的任务。 只要您愿意做到彻底和坚定，保持办公桌井然有序实际上是非常简单的-更重要的是，从长远来看，这是值得的。 从这20条简单的技巧开始，这些技巧可以使您的办公桌保持井井有条，您将立即享受到更多的物理空间，更清晰的头脑和更高的生产率。 而要整理更多方法，请掌握40种天才方法，使40岁以后井井有条。
1创建个人空间
您每天带去上班的东西需要去某个地方。 但是，与其将您的钱包，钱包，电话或钥匙丢在桌子上（只会整天妨碍），而是为那些必需的但通常会引起混乱的物品指定一个特定的区域。 更好的是，只要有可能，请将手机放在看不见的地方，这样可以减少您在办公桌上遇到的干扰。 有关改善生活的更多方法，请查看这30个使您的生活更轻松的天才技巧。
2也组织您的计算机桌面
快门
您可能拥有绝对一尘不染的贫瘠办公桌，这将使最严格的极简主义者感到自豪，但是如果您的计算机屏幕是图标和未排序文件的噩梦般的迷宫，则仍有工作要做。 数字混乱也很杂乱，当您试图集中注意力时，它们可能会令人分心。 每周至少一次，清理桌面上的所有杂散文件，如果需要使主屏幕更流畅，则将其嵌套在其他文件夹中。 有关将计算机转变为组织力量的更多方法，请探索最佳计算机桌面背景，以最大程度地提高生产力。
3清除
可能不言而喻，但是如果要整理办公桌，则需要进行清除。 浏览办公桌上的所有物品，并问自己是否真的需要它。 保留您所做的工作； 扔掉你不喜欢的东西。 老实说：您只是声称现在关闭的餐厅的外卖菜单“很重要”，这只会使事情变得更糟。 第一次正确执行此操作，您将在使办公桌更加安静的方面取得重大进展。
4每天擦拭
Shuttestock
每天结束时，请花时间擦拭办公桌，然后再出去。 这样一来，您就可以将桌面上剩下的所有东西都收起来，这意味着您每天早晨都可以从干净的办公桌上重新开始工作。
5一次做一件事情
快门
您可能会认为自己是多任务处理中的王牌，但事实是，多任务处理在认知上几乎是不可能的。 不要将精力集中在一次任务上，而要尝试失败。 为了进一步减少混乱，请使您正在处理的一件事唯一占用桌面空间的事情-其他所有物品都应收起来。 而且，如果您是一个没有希望的多任务处理程序，那么您应该知道这20种使您的生活变得更加艰难的方法。
6扫描文件
想要摆脱那些堆满办公桌的纸堆吗？ 走向数字化。 您绝对不需要的任何物理副本都应进行扫描。 将文件另存为PDF，您将拥有一个比文件柜更容易搜索和方便的目录。 您也应该扫描确实需要保存纸质副本的纸张，但是如果可能的话，请在工作空间中的其他地方找到用于它们的存储空间，因为您可能很少需要访问它们。
7利用两托盘系统
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与其将成堆的项目分散在您的办公桌上，不如实施一个由两层托盘组成的整理文件系统。 一个纸盘用于存放尚未处理的新纸张。 另一个纸盘用于已审阅并需要处理或归档的纸张。 有关使自己成为真正的办公室主力军的更多方法，请查看以下15种方法以使工作效率提高一半。
尽快完成8项任务
避免拖延的一条规则是，如果某件事花费不到两分钟，请立即进行。 同样，如果上班时间少于15分钟，那就去做吧。 尽快完成该项目，这样您就可以在精神上和身体上都将其归档并排除在外。 您越早完成一项任务，越早它会分散您的注意力，也就越早停止占用您办公桌上的宝贵空间。
9 Go Digital
快门
养成虔诚地使用数字日历来跟踪项目和备忘录以及记笔记应用程序（例如Keep for to-do list和事记）的习惯的习惯。 当一切都自动进入程序时，您就不再需要Post-Its了，并且离宁静的工作环境又近了一步。
10随身携带笔记本
实际上，并非所有内容都可以直接进入您的手机，因此请手边准备一个记事本来记下诸如电话号码和提醒之类的内容。 虽然在办公桌上添加其他项目似乎违反直觉，但随身携带一个笔记本可以使所有这些想法和重要信息保持统一，而不是在办公桌上张开一些废纸，信封和菜单。
11按重要性排序
排序事物的最佳方法是按重要性排序。 当您试图弄清楚桌子上要存放什么东西时，请问自己使用或需要使用的频率。 如果不是很经常，请将该物品放在比您每天使用的物品难以接近的地方。
12获取垃圾桶
快门
在桌子旁边或下方放一个垃圾桶。 那个垃圾桶是你最好的新朋友。 一旦您不需要的东西碰到桌子，就扔它。 堆积的时间越长，您就越习惯它，并且越有可能让它无限期地停留。 为了获得更好的结果，还可以回收一些废品，以便立即丢弃不再需要的文档。 充分利用它们两者，以将混乱降至最低。
13束缚您的电缆
快门
杂乱不只是桌子上或桌子上的东西：它还是工作空间的下面和后面。 如果视力中有电线缠结，将造成分心。 为了最大程度地减少这些电缆可能造成的干扰，请绑上扎带并将电缆整齐地捆扎在一起，然后将其收起，这样就不必看它们了。
14保持电子隐藏
您可能根本不需要将调制解调器和路由器放在办公桌上，看上去难看又眨眼。 将它们放在地板上或放在抽屉中，以创建更美观，分散注意力的工作空间。
15种不用的折腾笔和铅笔
快门
钢笔和铅笔可以毫不费力地积聚。 但是您没有义务保留一年中出现在办公桌上的任何干燥的圆珠笔。 尽量减少两支笔和两支铅笔的重量，这不仅会使杂物减至最少，而且还会使您保持谨慎态度，不要将它们借给永远不会带回东西的同事。
16创建充电站
在理想的世界中，您可以将一个抽屉放到手机，耳机，备用电池以及我们不可避免地随身携带的所有其他东西的充电站中。 但是，如果那不可能，请在显示器后方建立一个充电站，以便（几乎）看不到这些物品，并且希望这些物品不会出现。
17划分办公桌
您可能大部分时间都在计算机上度过，但您的办公桌上仍应有一块专门用于非计算机工作的区域。 您可以在那里查看文件，阅读并解决您的待办事项，而不是将一堆杂项与计算机区域混在一起并造成不必要的混乱。
每日18篇论文分类
快门
每天结束时，对所有论文进行一次处理。 仔细检查并确定需要扫描，归档或切碎的内容，然后再执行操作。 这是第一次会带来巨大痛苦的任务之一，但是一旦养成保持有条理的办公桌的习惯，则只需不到五分钟的时间。
19丢掉办公用品
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如果您使用台式储物箱来存放办公用品，则是个坏消息：即使您的东西“被丢弃”，它仍然会造成视觉混乱。 如果可能的话，请在书桌抽屉中放置一个地方，以存放您的办公用品，尤其是很少使用的办公用品。 餐具盘是使物品井井有条且易于查找的好方法。
20每周进行一次深层清洁
快门
每周一次，对您的办公桌进行彻底的处理，以处理丢失的所有纸张或垃圾，重新整理托盘中位置不正确的办公用品，放错位置的文件夹或以某种方式管理的文件潜入计算机桌面。 您一周中进行维护的次数越多，所需的时间就越少。 一旦您的办公桌得到控制，请确保掌握20种让工作变得更有趣的Genius方式。
