17条过时的办公室礼仪规则今天是如此可笑

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17条过时的办公室礼仪规则今天是如此可笑
17条过时的办公室礼仪规则今天是如此可笑
Anonim

从不知道您是否应该给同事们一个拥抱而不是高个子,到担心“休闲星期五” 过分 休闲,办公室礼仪的世界就像是一个雷区。 但是,随着工作环境变得不再那么闷闷,一些关于工作礼仪的老式规则正在逐渐消失。 实际上,它们看起来可笑地已经过时了。 如果您想知道可以承受哪些规则,请继续阅读。

1以“亲爱的先生”称呼所有来文

快门

认为以“适当的”称呼开始您的电子邮件(例如“亲爱的先生”或“亲爱的小姐”)是传达尊重的肯定方法吗? 再想一想。

“超越信礼的陌生人打招呼会让人感到消极,特别是在#MeToo和#TimesUp时代,”专业咨询公司Beyond Etiquette的创始人兼董事Bonnie Tsai说。公司和个人的服务礼节和沟通培训。 “通常,通过Google或LinkedIn搜索找到该人的名字,然后用他们的名字称呼-这样也更个性化。如果找不到名字,则可以使用“致其关注的人”或称呼它要与之交谈的人的头衔,例如其人力资源主管。”

2在桌上不显示家人的照片

Shutterstock / sirtravelalot

越来越多的公司开始意识到,为了提高员工保留率,他们需要首先了解他们的工人。 结果,规则几乎不允许您的个人生活与职业生活发生交叉。 在 《大西洋》 的一篇文章中,布朗大学的经济学家艾米莉·奥斯特Emily Oster)建议,通过装饰工作空间并进行对话来提高人们的家庭生活意识,可以使正常工作的父母承担非工作承诺的观念正常化。 。

“显示您的个人照片可以使您与人保持联系,”位于休斯敦的礼节和修整学校的礼节与时尚By Dupree的创始人Toni Dupree说。 “当员工看到家人的照片时,会让他们觉得您对家人和影响他们的情况有了了解。”

3等待一个女人伸出她的手,然后让你握手

快门

蔡认为,虽然这条规则曾经在工作场所中很普遍,但如今在礼节世界中已被视为过时。 她说:“总的规则是,东道国或较高级别的个人应伸出援手,欢迎对方。” “但是,如果主持人或高层人员在您见面后没有立即伸出手,则另一方应伸出他们的手。”

4永远不要在办公桌前吃饭

快门

当然,很少有人会喜欢坐在同事旁边坐的感觉,而同事坐在桌旁正在喝些辛辣的东西。 但是,任何人都不应该在办公桌前吃饭的想法是过时的。 事实上,根据哈特曼集团(Hartman Group)2017年的一项研究,接受调查的工人中有52%承认通常只在办公桌旁吃午餐。 “根据您的工作类型,有必要在工作中进餐,”杜佩里说。

5被介绍时保持坐着(如果您是女性)

Shutterstock /猴子业务图像

没错:蔡(Tsai)说,看起来很愚蠢(和性别歧视),工作场所的女性一旦被引进,就应该坐下。 但是,即使您一次遵守该规则,在与某人会面时坐下也是如此,以今天的标准来衡量是不礼貌的。 蔡说:“当你站起来向某人打招呼时,这不仅表明你渴望见面并欢迎他们,而且表明你是出于对别人的尊重而站起来的。”

6切勿在电子邮件中使用随意的语言

Shutterstock /雅各布·隆德

虽然将公司的首席执行官称为“ Man”或在同事之间骂人是不明智的做法,但在许多工作场所,更为随意的交流方式已成为一种规范,而不是例外。 根据生产力软件公司Boomerang于2017年进行的一项研究,以随意的“ Hey”开头的电子邮件的响应比以更正式的“ Dear”开头的电子邮件的响应高出7.5%。

但是,即使您的语气是非正式的,礼仪专家Karen Thomas Etiquette的创始人Karen Thomas仍建议您仍使用适当的语法和标点符号来表示尊重。

7总是在办公室庆祝活动中敬酒

Shutterstock / G-stock工作室

无论您的公司进行大笔交易还是庆祝雇员的生日,举起酒杯(装满酒精)来表达谢意都是一种惯例。 蔡说:“以前,如果你喝不含酒精的饮料,那会被视为倒霉。” “但是,如今,人们选择饮酒的原因可能有很多,其中包括饮食选择,宗教信仰或仅仅是个人选择。重要的是要尊重他们在选择饮料时的选择。”

8男人总是为女人牵着门

响尾蛇

如今听起来如此疯狂,曾经有一个女人为男同事举起门来,这被认为是一种礼节。 蔡说:“如今,随着现代工作场所转变为不分性别的氛围,男人和女人都可以互相举手表示友善,这是可以接受的。”

9总是穿衣服或打扮

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尽管西服或礼服曾经是许多办公室的标准服装,但如今,您更有可能看到时髦的休闲服装,甚至牛仔裤。 如果高盛可以放宽其强制性的并购政策,则您可能会停止进行诉讼(除非您的公司着装要求实际要求这样做)。

10在工作中隐藏怀孕,直到明显

Shutterstock / G-Stock工作室

尽管在产假期间为雇员提供保险可能会造成潜在的打, ,尤其是在较小的工作场所中,但不再鼓励妇女在最后一小时之前保持怀孕隐身。 实际上,美国全职怀孕雇员都受到了反歧视保护,例如1993年首次提出并在此后扩大的《家庭和病假法案》,现在鼓励怀孕雇员让其雇主知道他们的早怀孕,而不是藏起来。

11从不戴耳机

Shutterstock /股票关联

虽然在某个时间点上,在办公桌上戴着耳机充其量只能被认为是不合时宜的,而且在某些办公室完全不合时宜,但如今已不是这种情况。 尽管很难找到喜欢在面对面会议中见到员工戴着耳机的老板的人,但在工作时在办公桌前这样做通常意味着您只是在浪费同事的声音弹出广告,自动播放视频或您拨打的网络研讨会。

12亲自下达所有新闻

快门

过去,这是一种标准做法,每个人都可以亲自了解办公室中的重大新闻,例如新员工,晋升,辞职等等。 但是,随着越来越多的公司雇用远程工人,而旅行成为无数工作的标准组成部分,这样做并非总是可行的。 如果您在洛杉矶工作,而老板在巴黎,那么就不会期望您只花两周的时间就搭乘飞机了。

13切勿在工作中使用手机

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就在几十年前,在办公桌旁使用手机被认为是很不礼貌的。 今天,它甚至不值得关注。 对于员工来说,智能手机已成为一种越来越普遍的工具-许多公司甚至为员工提供了这种工具-这意味着扫视并在电话上看到您的同事并不意味着他们决定忽略下午的工作。

14用手写的感谢信跟进采访

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尽管收到手写的感谢信有些吸引人,但不要以为在面试后默认要求您发送一封。 “今天,通过电子邮件跟进采访是可以接受的,”杜佩里说。 由于这些天大多数商务通信都是以数字方式进行的,因此,如果不必花一部分时间打开蜗牛邮件,实际上可以使准雇主的日子变得容易一些。

15如果要自己煮一杯,则可以为办公室喝足够的咖啡

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曾经期望别人在工作时自己煮一杯咖啡,这是很平常的事,但近年来这种期望已经落在了后面。 随着单杯咖啡机(例如K杯咖啡机)的兴起,如果您没有足够的分享机会,您不必担心您的同事会感到轻微不适。

16始终提供您的名片

Shutterstock / Rawpixel.com

曾几何时,在Rolodexes和大型手机的鼎盛时期,在工作中结识新客户时提供名片被视为标准做法。 但是,随着名片的发展,渡渡鸟的使用以及所有其中包含的相关信息现在都已添加到某人的电子邮件签名中,如今几乎没有什么实际的理由拥有名片,更不用说与他人共享它们了。新的业务相识。

Dupree说:“在社交场合,最好自我介绍并分享自己的工作。” “这样一来,您便可以查看是否有兴趣,而不必将名片强加于任何人。”

17不要讨论你的薪水

Shutterstock /射击之星工作室

虽然向赚取四分之一收入的助手吹嘘六位数的收入肯定是不友好的,但这并不意味着您应该避免透露薪水总额。 实际上,如果您选择这样做,就会受到法律保护:根据1935年《国家劳资关系法》,私营部门的雇员可以参加“为集体谈判或其他互助或保护目的而进行的合规活动”。 ” 换句话说,大多数员工(除少数例外)都可以与同事安全地讨论他们的经济补偿。

实际上,一些经济学家认为,这样做可能是减少工作场所中基于性别和种族的工资差异的关键因素。 正如康奈尔大学法学院劳动法诊所的负责人安吉拉·康奈尔Angela Cornell)告诉 《纽约时报》 ,进行这些讨论“最大程度地降低了不同待遇要求的风险,并提高了工人的工作满意度。” 如果您想充分利用工作时间,请从以下33个Genius Office技巧开始,以更快地完成更多工作。

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