六点三。 根据科技巨头Adobe委托进行的一项最新研究，美国人平均每天要花几小时来回复电子邮件。 换种说法：您将整个醒着的时间花了整整 三分之一 的时间粘贴在收件箱上，以响应消息线程，坦率地说，可以在五分钟的IRL聊天中散列出来。 一定要给的东西。
值得庆幸的是，在很多情况下，提供帮助就像按下按钮一样容易。 通过实施一系列久经考验的策略，您可以将花费在电子邮件上的时间减少到零。 试想一下：如果您不必再手动下载附件，您将节省多少时间？ 或者，如果您可以从以太网中拉回匆忙发送的电子邮件，从而节省您起草“我很抱歉，我不是要发送”电子邮件的时间（而且很着急！），该怎么办？
是的，所有这些互联网柔术都是可能的。 我们在下面整理了17种最佳的省时，改善生活，提高效率的电子邮件黑客程序。 因此请继续阅读，因为注定的收件箱零在等待。 如果您想了解更多充分利用6.3小时的方式，请不要错过15封冷门商务电子邮件，它们让您与众不同。
1大量退订。
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这是一个很好的选择，您的收件箱在决赛期间会像高级宿舍一样混乱。 这也是一个很好的选择，大部分混乱是由于您多年来签署的零售商，组织和其他新闻通讯每天或每周发送的电子邮件。 通过使用Unroll.me，您可以跟踪可能在其中的所有列表，并取消订阅不再希望接收其信息的任何列表。 实际上，一位 Best Life 编辑器能够使用Unroll.me查明多达135个订阅。 你要参加几个？ 如果没有，您能做多少？
2打开键盘快捷键。
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我们都知道基本的键盘快捷键。 （Command- A ：全选。Command- C ：复制。Command- P ：粘贴等。）但是Gmail用户可以打开一组高级快捷键。 首先，进入设置 。 单击常规选项卡。 大约在中途，您会看到一个键盘快捷键选项，默认情况下处于关闭状态。 打开它，您将可以使用以下简单的按键操作：
- C ：开始新消息
- Shift- C ：在新窗口中开始新消息
- D ：在新标签页中开始新消息
- F ：转发邮件
- #：删除一条消息
- Shift- I ：将邮件标记为已读
- Shift- U ：将邮件标记为未读
- Command- S ：保存消息
3然后使它们自动化。
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如果您在记住此键盘快捷键纲要时遇到麻烦，则Google Chrome插件Keyrocket会在您键入时提醒您。 （当然是非侵入式的。）要想成为生产率机器的更多方法，请学习在一半时间内将生产率提高一倍的15种方法。
4使用主题标签。
是的，的确，社交媒体的签名组织工具也适用于电子邮件。 在签名的末尾添加一两个主题标签（通常会剪掉一部分电子邮件），以便收件人不会看到也不判断您的“ #workhardplayhard”标签，以便于搜索。 只需在收件箱顶部的搜索字段中输入井号标签，您就会打开所有使用此标签编码的电子邮件。
5启用“未发送”选项。
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我们到过那里：您起草一封电子邮件，将其发送到以太坊，然后立即意识到， 哦，不， 该消息尚未准备好发送。 事实证明，您可以通过安装有用的延迟功能使信息从边缘恢复。 例如，在Gmail上，进入设置 ，然后进入常规 。 您会找到“ 撤消”按钮作为第五个选项。 打开它。 您可以从10秒间隔的下拉菜单中进行选择； 他们将决定您将消息永久发送多少时间。
6将该功能设置为10秒。
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提示：如果您将电子邮件用作事实上的即时消息服务，我们建议将撤消按钮设置为10秒。 这样，您的回复不会在半分钟后发送。 不，30秒听起来不算多，但是让我们这样说：如果您选择的IM服务（Slack，GChat，Facebook Messenger，不管！）保持了这么长的时间，那么您的联系人就会迅速变得烦恼。
7或仅在最后填写“收件人”字段。
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伙计们，这是一个养成的好习惯。 （请参阅前两张幻灯片。）
8使用此注销。
纽约礼仪学校创始人兼校长帕特里夏·纳皮尔·菲茨帕特里克 （ Patricia Napier-Fitzpatrick）说：“对于以“嗨”或“你好”称呼开头的电子邮件，“最好”这样的结尾将是一致的。 “尽管最佳，但“最佳”通常是最安全的结局之一，因为它无礼且普遍适用。” 没错：尽管滥用过度，“最佳”还是签署电子邮件的最佳方式。
9还有这个电子邮件签名。
至少当您在旅途中时，您将要避免讨厌的，可爱的短语（“请原谅任何错别字。”“从我的1.21吉瓦处理器发送。”“从iPhone发送-请在打印之前考虑环境。 ”），而不是简单，优雅，直截了当的内容：“从路边发送”。 据高管教练本·达特纳 （ Ben Dattner）称 ，它会检查所有这些箱子，同时还唤起Kerouac风格的氛围。 难怪它是每个人都应该拥有的一个电子邮件智能手机签名。
10还有这个外出消息。
根据芝加哥洛亚拉大学商学院教授Jane Scudder的说法，当您填写外出消息时，应采用以下格式：
谢谢你的电邮。 我是6月12日星期二至6月15日星期五的OOO，无法访问电子邮件。 如果紧急情况，请通过与联系。 否则，我将在返回时响应所有消息 。
有关nitpick级别的详细信息，例如是在最后一天还是在第一天结束消息，或者是否包括电话号码，都可以参考我们对此事坦率的全面指南。
11更改显示密度。
Gmail用户可以在收件箱中从三种不同的显示密度中进行选择：舒适，舒适和紧凑。 显示密度仅影响收件箱显示中每条消息之间存在多少空白。 它只不过是一个偏好问题，但请考虑一下术语纸的术语。 舒适就像是双行距，舒适是单行距，而紧凑类似于半行距。
12不要忘记存档。
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您可以从收件箱中删除电子邮件，而不必通过垃圾箱文件夹彻底清除它们。 通过“归档”单个邮件，它们将立即从您的收件箱和所有文件夹中隐藏。 但是，如果需要，您仍然可以通过搜索功能对其进行跟踪。 在Gmail上，打开邮件后，您可以通过单击主题行旁边的小“ x”来立即存档邮件。
13遵循两分钟规则。
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在各方面的生产力专家的拥护下，两分钟规则是解决与电子邮件相关的压力的必经之路。 它是这样工作的：如果您可以在两分钟或更短的时间内回复并忘记一封电子邮件，请立即处理。 如果不是，请将其丢弃以备后用。
14批处理您的电子邮件回复。
为了减少花在粘在屏幕上的时间，而使您陷入麻烦的来回交换中，您可以将每天的时间指定为“电子邮件响应”时间段。 （也许是早上一个小时，下午是90分钟。也许是午饭后三个小时。无论如何，对您来说都是可行的！）然后，仅在这些时间范围内回复电子邮件，并且 永远不要 回信。
15将您的电子邮件的上限设置为140个字符。
是的，就像一条推文（或至少是280年前的革命性推文）一样。 正如社交媒体Gab的首席执行官安德鲁·托尔巴 （ Andrew Torba）在“中”帖子中建议的那样，最好使您的电子邮件越短越好。 “我想帮助您解决问题X。我和Y都建议我们联系。您有空聊天吗？” 无需花哨的称呼。
16将附件设置为自动下载。
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如果做到这一点，那么可以优化电子邮件的应用程序（IFTTT）可以帮助您设置特定的“语言”，可以说，这将减少大量中间人类型的口号。 例如：如果收到的电子邮件带有附件，则IFTTT会自动将其下载到您的Google云端硬盘。
17下班后不要回复电子邮件。
美国人劳累过度已经不是什么秘密了，正如Adobe研究显示的那样，过度劳累大部分来自频繁发送电子邮件。 这就是为什么在今年早些时候，纽约市议会议员提出了一项法案，该法案将使公司要求员工下班后检查电子邮件是非法的。 （这是受到法国目前的账本法律的启发，该法律规定员工人数超过50人的公司必须对下班后的工作制定严格的指导方针，否则将面临经济处罚。）
Ari Notis Ari是资深编辑，专门研究新闻和文化。