根据基于云的管理提供商Workfront的一项研究，在任何给定时间，美国平均雇员的收件箱中有199封未读或未打开的电子邮件。 如果这个数字听起来不错，您很幸运，或者听起来很低，那么也许是时候对您的公报风格进行彻底的改革了。 但是，更重要的是，并不需要这样。 尽管电子邮件现在已经成为繁琐，耗时且乏味的代名词，但要实现其计费作为一种快速，简单且轻松的通信方式，现在还为时不晚。
保持警惕的同时，管理收件箱的关键是了解交易的技巧。 事实是，多年来，志同道合的电子邮件受害者已经开发出各种工具，试图从未读邮件下面摆脱困境。 但是，在您可以利用这些技巧（成为收件箱黑带）之前，您必须了解它们的含义。 因此，事不宜迟，我们汇总了17种最漂亮，最实用的技巧，以帮助您一劳永逸地解决收件箱中的各种问题。
1玩电子邮件游戏。
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电子邮件游戏是一种在线游戏，在登录到您的电子邮件帐户后，使您的收件箱管理变得有趣。 它实际上是遍历您的电子邮件，要求您在计时器单击时对每一封电子邮件采取措施，并根据您立即响应的电子邮件数量（而不是稍后发送）保留得分。 尽管可以暂停游戏，让您以更加宁静的方式来收发电子邮件，但这是一种将激动和竞争投入到原本干燥的任务中的好方法。
2简化排序。
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曾经希望您的电子邮件帐户更聪明吗？ 好吧，排序有点像那样。 除了将您的电子邮件帐户放置在更友好的网页中之外，它还包含一些功能，可帮助您保持最大的工作量。 这些功能包括提醒，有助于简化待办事项列表的小部件，甚至还有一个跟踪功能，可让您查看邮件何时打开。 它还使您可以轻松地在团队中共享，从而使团队项目更加流畅。
3集成您的电子邮件地址。
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是否曾经想过要使电子邮件帐户多样化（例如建立一个社交帐户，一个企业帐户和一个个人帐户），但是担心这样做会使电子邮件帐户之间的转换又成为另一个令人沮丧的任务吗？ 你不是一个人。 幸运的是，Shift是可免费下载的应用程序，它使您可以将所有电子邮件地址集成到一个光滑，易于操作的窗口中，从而使它们之间的切换就像单击触控板一样容易。 另外，它还集成了搜索功能，这意味着您可以一次浏览整个通讯的全部内容，特别是对于那些位于企业和个人边界的通讯。
4放弃签字。
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在电子邮件的早期，该表格非常像一封普通信件，其中包括问候语，信息和签字。 但是，由于现在每个人都被电子邮件淹没，而实物邮件肯定无法做到这一点，因此规则已更改。
首先，不再需要注销。 它们仍然可以用于更正式的交流以及自我介绍时，但是除此之外，无需花时间在“最佳”和“热情”之间做出选择。 简而言之，我们已经过去了。
5通过优先级排序您的消息。
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SaneBox是另一种有用的软件，尽管不是免费的（计划起价为每年59美元），但也许物有所值。 从本质上讲，它使您可以根据电子邮件的紧迫性对它们进行排序，包括“现在”，“以后”，对于那些不需要日复一日的便笺，则是“黑洞”。
6实施OHIO方法。
7保持简洁。
想要更快地发送电子邮件？ 尝试将自己的回答限制为固定数量的单词。 刚开始时可能会感到不舒服，但您在交流中使用的字词越少，您手上的时间就越多。 但是，不要因为一时冲动而使用诸如“也许”和“我认为”之类的对冲词来软化一开始似乎简陋的语言-这样做会使您显得不太权威。
8保存消息模板。
9每天结束时清空垃圾桶。
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清空垃圾桶可能会带来很大的压力，毕竟，一旦扔掉，垃圾就永远消失了。 但是，如果电子邮件确实很紧急而您不小心将其丢弃了，请不要出错：尝试联系的人将再次发送该电子邮件。
更好的是，在一天结束时清空垃圾桶有助于确保早晨检查时您的电子邮件既好又空，并且可以减少您在一天初打开该收件箱时感到的恐惧。
10使用消息结束指示器。
将EOM放在主题行的末尾（“消息末尾”）告诉人们不需要打开消息：已经传达了必要的信息。 当电子邮件仅用作提醒时，这可以节省大量时间。 使用它，并鼓励其他人也这样做。 不必打开一封电子邮件可能看起来不像节省大量时间，但总的来说。
11删除您不会先阅读的邮件。
在打开任何东西之前，请删除那些显然不值得您花费时间的电子邮件。 考虑到所有电子邮件中多达45％是垃圾邮件，但不一定要放入垃圾邮件文件夹，因此，一定要消除其中的一些杂物。 通过清除一些画笔，您将使其余电子邮件任务的压力减轻一些。 当涉及到压力时，您可以减少每一点。
12制作适合的文件夹。
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大多数电子邮件地址都预先装有一些文件夹-收件箱，垃圾箱，已存档等-有时甚至是一些特殊的文件夹，例如旅行，个人或公司。 尽管这是开始进行电子邮件组织的一个不错的起点，但它们不应成为您使邮件井井有条的唯一依据。 虽然您仍然可以使用预先存在的文件夹，但是请确保添加自己的文件夹以帮助简化搜索。 制作用于个人通讯，公关联系人甚至来自孩子学校的邮件的文件夹，您可以保留其中包含的重要信息，而不会留下这些邮件阻塞您的收件箱。
13设置提醒。
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Boomerang是另一个可下载的应用程序，可以立即简化陷入困境的收件箱。 最初称为Baydin，新名称更适合其功能：允许用户将电子邮件丢到看不见的地方，只是在需要时才将它们重新发送出去。 这个免费的应用程序将在指定的日期代表您发送消息（例如，每周提醒或每月的帐单），并且可以从收件箱中删除消息，直到需要处理为止。 此外，它可以提醒您跟进已发送的消息。
14使用自定义快捷方式和罐头响应。
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不可否认，罐头回应听起来像是机器人。 但是，个性化的罐头响应可以是节省时间的工具，并且不会牺牲您的个性。 观察过去的交流，看看您使用最多的短语，并为它们创建文档以节省时间。 实际上，对于Gmail用户而言，此功能是内置的-邮件程序可以记住您在邮件中最常使用的短语，并且只需按Tab键即可插入它们。
15转发后删除。
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有时，我们收到的电子邮件一开始就不应该真正发给我们。 也许是给公司中的其他人或室友支付电费的。 无论哪种方式，它都需要摆在别人眼前，而不是我们的眼前。 但是，传递所有相关信息后，不只是转发和忘记，而是删除整个链。 这不关您的事，那么为什么要占用收件箱中的空间呢？
16使用存档功能。
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如果您的电子邮件已经被过多的邮件压垮了，那么一个好的第一步就是尝试一下，然后删除所有内容。 此时，您大多数都可能永远无法处理，而等待响应的人可能已经忘记了。 如果您不能完全按照自己的意愿进行操作，请将其存档-总比没有好，并且可以使您更接近神话般的“收件箱归零”。
17退订未读的内容。
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曾经订阅时事通讯（或其他常规电子邮件爆炸）而爱上了它，却继续收到比收件箱底部混乱的消息多的东西吗？ 曾经做过10、20或 200 次，我不知道吗？ 如果是这样，则说明您相处融洽。 也许这就是免费应用Unroll.me在市场上占据如此立足点的原因。 下载后，Unroll.me的算法将您所有的电子邮件订阅收集到一起，从而使排序和/或退订变得容易。 此外，他们的“汇总”功能提供了一种美观的格式，可用于阅读您喜欢的重要新闻通讯。 它也是无限的：该服务在所有设备上都可用。
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