每个有组织的人发誓要使用一种可靠的工具：待办事项清单。 它提供了一天的结构，可以让您按计划进行，并提醒您快速接近截止日期。 但是，即使待办事项列表看起来很简单（将事情记下来，将其检查掉），也有很多很多方法可以弄乱事情并破坏自己的成功。
例如，如果您使用手机来跟踪未完成的项目，那么您已经违反了编写有效任务列表的基本原则之一。 而且，如果您将待办事项与长期目标清单目标结合在一起，那么您肯定做错了事情。 在此，我们汇总了最常见的待办事项清单错误，以便您知道要避免的事情，所有这些都是以实现有史以来最精简，最有效的一天为名。 为了清理生活中的其他关键方面，请不要错过27种成为无压力电子邮件用户的方法。
1您添加了不切实际的任务。
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当然，我们都希望有一天跳伞或参加非洲野生动物园。 但是像这样的长期目标却属于您的清单清单，而不属于您 的待办事项 清单。 用这些无法实现的目标来衡量您的任务清单只会使您不知所措，并且使完成更简单的短期任务变得更加困难。 另外，正如每个A型或A型减负人士都知道的那样，世界上最令人不满意的感觉是没有将待办事项清单上的所有内容都勾选了-不幸的是，您可能不会选中“从30, 000英尺处跃升” ”“很快。
2你太分散自己了。
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您想要做的事情和可以做的事情是两个截然不同的事情，因此，不要在一天中要完成的任务中充斥许多任务。 任务多于时间，您只会发现待办事项列表会导致您焦虑，最终结果无济于事。 取而代之的是，为每个任务留出估计的时间（例如：卸下洗碗机-15分钟），以便您更好地评估实际可行的时间。 而且，如果您想了解更多掌握一切的方法，请不要错过20种有效拖延方式。
3您没有优先级。
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并非您的待办事项清单上的所有事项都具有同等的优先权，但是，如果您不按照事物的重要性来订购事物，您将永远不知道首先要做什么。 一切都在一个巨大的集群中，您可能会错过与顶级黄铜的会面，因为它夹在“洗衣服”和“捡拾干洗”之间。 在下一个待办事项清单上，使用编号系统，其中标记为（1）最重要的事物，（2）具有常规的重要性，（3）具有中等重要性的事物，依此类推。
4您没有使用视觉效果。
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有些人对视觉提示的反应更好-对于这些人，它可以帮助创建视觉任务列表，而不是传统的检查列表。
那么，视觉上的工作清单到底是什么？ 它可以采用多种形状和形式，但是始终要遵循的一种好的做法是根据项目的重要性为其分配一定的空间。 例如，如果 必须 在一天结束之前完成某项工作，则应仅将纸张的三分之一专门用于该项目，以指定其重要性。
5您将其称为“待办事项清单”。
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将您的任务标记为“要做”的简单动作足以阻止您实际执行这些任务。 如果仅想到待办事项清单会让您畏惧，请考虑将其重命名为“可以执行的清单”。 这样，手头的任务似乎就不会令人生畏，而且如果您不检查清单中的所有内容，您将不会感到内。
6您正在使用它来提高您的自尊心。
养成每天早上做一份待办事项清单的习惯是一件好事。 但是，如果您只是为了使自己感觉更好而又不想让自己变得更有条理和更有效率，就可能使您陷入困境。
《 习惯的力量》 作者查尔斯·杜希格 （ Charles Duhigg）表示 ： “最有生产力的人认识到，待办事项清单是确定优先次序的一种手段，但前提是您要使自己成为优先考虑的手段。” 要获得真正有用的刺激心情的方法，请使用这75个Genius技巧来获得即刻快乐。
7您早上写清单。
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感觉好像是早上写了一份待办事项清单就可以取得成功，但这实际上可能会导致您落伍—特别是如果您的任务期限很早。 相反，请确保在上床睡觉之前计划好第二天的行程。 准备好待办事项清单并准备就绪后，睡觉时就不会沉重负担，而且可以清晰地看到一天的时间表。
8您键入列表。
我们总是在某个时间点至少使用一台设备，因此很难忍受只在手机或计算机上键入待办事项清单并每天打电话的冲动。 但是研究表明，键入内容会使他们更难以记住，这就是为什么最好投资规划师并花额外的五分钟时间手动编写所有内容。 但是，有一些方法可以使您的设备派上用场，例如您不知道智能手机可以做的20件事。
9您将包含多个步骤的任务作为单个项目列出。
任务“烘烤饼干”就是一个很好的例子。 当然，最终的任务可能是实际烘烤cookie，但是在此过程中还有很多事情要做。 除了烘烤外，您还需要去杂货店取货，查找食谱并检查食品储藏室中已有的食材。 分开时，这实际上是 四个 任务，而不是一个，但是通过查看待办事项列表中的“烘烤cookie”，您将永远不会知道这一点。
10您使用问号。
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永远不要在商品末尾打上问号。 如果那个项目完成了，那就太好了； 如果没有，它将直接转到第二天的清单。 使用问号只会使任务看起来不属于列表，使完成任务的可能性小于已经存在的任务。
11您推迟了需要努力的任务。
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没有人 希望 在DMV中排队等候几个小时，也 不想 在电话公司坐下来等待希望有实际的人来接电话。 但是，将这些任务拖延几天又几天只会只会使它们更具压力-毕竟，出于某种原因，它们在您的待办事项列表中。 如果您在压力下挣扎，请尝试以下12种将焦虑变成兴奋的天才技巧。
12您只保留一个待办事项清单。
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许多人也通过列出不做的事情找到了成功。 放在那里的例子？ 不要在早上安排会议。 不要忘记在工作日休息。 不要不同意承担更多责任。 许多高管，例如投资者蒂姆·费里斯 （ Tim Ferriss） ，都通过这种方式发誓，并指出“您的不做决定您可以做什么”。
13您可以立即解决所有问题。
旨在全天缓慢检查待办事项清单中的任务。 否则，您冒着太多的事情要在太短的时间内淹没自己的风险，而这正是待办事项清单试图避免的事情。 并且，如果您在时间管理技能方面遇到困难，请尝试使用这些60最佳60秒生产力技巧。
14您的待办事项列表杂乱无章。
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待办事项列表的全部目的是使您的生活更有条理，如果您的任务随机写在分散在办公桌上的便利贴上，这将永远不会发生。 投资于笔记本电脑或计划器，您将受益匪浅，因为您可以在一个地方找到所有任务。 并且，如果您需要清理办公室空间的帮助，请尝试以下20条使办公桌井井有条的简单提示。
15您没有设置提醒。
一切都准备就绪，您就无法期望自己记住待办事项清单上的所有内容以及何时需要完成。 这就是为什么设置提醒（如手机上的警报通知）以提醒您何时临近截止日期至关重要。 （当然，您的待办事项清单应始终在附近！）
16你什么都不要写下来。
不要依靠您的大脑记住需要完成的所有事情。 当您将任务提交到内存中时，您可能会错过最后期限，而完全忘记了重要任务，因此只需花额外的时间将所有任务记下来。 但是，如果您想了解自己的记忆 能做 什么，请查看关于记忆的这35个疯狂事实。
17您没有使用三个 D。
根据优先生活博客作者梅根·奈 （ Megan Nye）的说法，三个 D 是：删除不必要的任务。 委托他人可以适当处理的物品。 推迟非紧急活动。 Nye表示，这些做法将大大缩短您的任务列表，并减轻您的工作压力。 要获得提高工作效率和减轻压力的更多方法，请尝试在工作中更加专心的20种最佳方法。
