您是无与伦比的待办事项清单管理员。 您已经开始在黎明的曙光中醒来。 您甚至尝试了“波莫多(Pomodoro)方法”(在其中连续工作25分钟,中断5或10分钟,冲洗并重复)。 尽管如此,尽管您付出了很大的努力,您似乎还是无法完成任何工作。 不管您做什么,拖延都会继续抬头。
好吧,你并不孤单。 根据《 今日心理学》的报道 ,有20%的成年人患有慢性拖延症。 在工作中阅读此书时,您可能会拖延。 您是否不厌倦将明天推迟到今天可以轻松完成的事情?
当然可以 我们已经覆盖了您。 我们已经与生产力方面的一些最聪明的人进行了交谈,以汇编出您可以做的15项最好的事情来立即停止拖延。 一旦您最终核实了这份艰巨的待办事项清单上的所有内容,就考虑一下其中最大的生产力黑客:在家工作。
1停止关注故障。
快门
对拖延感到羞耻,不满或内often常常会造成一个恶性循环:感觉越差,拖延就越多,对拖延的感觉就越差。 持牌临床社会工作者和心理治疗师Karen R. Koenig说:“很大的拖延来自试图欺负自己做我们认为应该或必须要做的事情。”
不要将注意力集中在完成任务上的消极情绪上,而应该将注意力集中在 完成 任务时会产生的奇妙的积极感觉上。 正如科尼格(Koenig)解释的那样,“这种心理动力被称为“跨越式”,即跳过“不好”的感觉,而将自己沉浸在“好的”感觉中。” 而且,如果您想在一天内将工作效率提高一倍,请听取美国最合适的CEO的建议。
2将大任务分解成较小的任务
人群地图《世界感恩地图》的创始人杰奎琳·刘易斯(Jacqueline Lewis)说:“勾勒出需要做的事情。把每个工作分解成小块。” “仅执行一个步骤。然后执行下一个步骤。如果有可能使这些步骤不按顺序进行,那么请简化一些步骤。”
专心致志地完成任务并不一定是乏味的。 据刘易斯说,计时器方法在这方面很有用:“一次将闹钟设置为五分钟。任何人都可以在五分钟内做任何事情。” 而且,如果您因讨厌工作而拖延时间,那就是尖叫着“您从事的工作不正确!”的20个危险信号之一。
3退后一步
在任何活动上投入过多可能会带来压力,并且可能导致我们误以为您所做的一切都是生死攸关的事情。 问题和障碍被认为是巨大的,因此很难为他们提供解决方案。 任务似乎越重要,进行工作就越困难。 刘易斯建议问自己一些问题,例如“您是否野心勃勃?” “是否有一些可用现有时间和资源完成的任务版本?” 当您感觉自己一天又一天地推迟某件事时。
刘易斯说:“与您的团队进行交流可以通过为您提供所需的工具来释放障碍。” “也许你太过分了。是否给了你一个你没有资格做的任务?还是你有资格,但是没有足够的时间和资源来完成它?”
4理解你的反对
刘易斯说:“解决潜在的焦虑。” “如果您通常是一个焦虑的人,请做一些过去被证明令人放松的事情。去跑步。远足。做按摩。沉思。找到一个工作的地方。一旦您理解了自己的不情愿,就把反对派带出来。也许你是对的,任务是重复的,或者你不是合适的人。弄清楚你拖延的原因可能会解开难题。”
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5不要过度做你的待办事项
快门
在线法律业务MyCorporation.com的首席执行官Deborah Sweeney表示,一个普遍的问题是人们将太多的事情放在他们要做的事情上。 一长串待办事项可能会引起焦虑,这可能是您感到自己没有取得任何进展的原因。
斯威尼建议:“将当天需要完成的两到三项放在顶部,然后在“时间允许的情况下”放置其他项。”
她补充说,您应该按优先级对待办事项列表进行排序,并完全专注于完成这些首要任务。 通过将所有精力都放在一项活动中,您将逐步朝着总体目标迈进。 要获得更多出色的职业建议,请参阅以下15封冷门商务电子邮件,它们使您与众不同。
6拥抱时间阻塞
快门
在您的日程安排中进行约会和阻塞时间是进行适当组织的一种宝贵方法。 正确地限制时间,您会完成很多事情,但是过度限制时间,您会发现自己不断拖延。
个人生产力秘密的 作者和最近发行的 《无墙工作:注意力管理高管指南》的 作者毛拉·托马斯(Maura Thomas)提供了三个技巧,以实现适当的时间平衡:
- 不要将时间浪费在未来,因为它太不确定了。
- 非常有选择性地使用时间限制-仅用于非常重要的事情,并且仅偶尔使用一次。
- 不要将时间段过长。
7消除干扰
托马斯说:“这似乎很容易,但我总是为它的罕见感到惊讶。” “关闭您的电子邮件客户端,关闭所有Twitter,Facebook,LinkedIn通知,关闭铃声并关闭电视。如果您需要噪音,请播放器乐或古典音乐。歌曲的歌词往往会分散我们的注意力,就像在分散注意力有唱歌的倾向。”
Chico认知行为疗法中心的临床心理学家Joel Minden指出,所有这些都应被视为“生产力的障碍”。 他说:“如果您不改变工作环境,相信“我只是拖延者”就容易多了。”
他敦促您通过消除干扰来使自己为成功做好准备,这将确保“您不会注定要拖延生活”。 为了减少干扰,请学习11种抑制智能手机成瘾的最佳方法。
8 Go模拟
托马斯说:“有助于消除心理混乱,并发现您所知的知识宝藏。” “我们的大脑在创造性,战略性思考和解决问题上比在记住细节方面要好得多,如果我们清除细节(精神混乱)的念头,就会经常出现'好东西'。” 如果删除计算机不可行,请至少尝试使用新的桌面背景。
9知道您的生产时间
在一天中的某些时候,您可能会更有信心或愿意解决特定的问题。 领导力发展公司Clark Executive Coaching的所有者Shawna Clark建议您“在有最大脑力和精力的时候安排具有挑战性的任务”。
类似地,明登博士建议您“留出一个“生产力小时”来解决您最不喜欢但必须解决的项目。当您有最大的精力投入正在做的事情时,请这样做。
您可以开始关注一天中最适合您的时刻,然后将这些“吸引人的”活动分配给那些时刻。
10奖励自己
没有人比我们更了解我们的局限,缺点和障碍,而且在许多情况下,我们没有得到我们认为应该为我们所做的事情所给予的认可。 这就是为什么作家兼电视名人朱迪·伍德沃德·贝茨(Judy Woodward Bates)在其网站Bargainomics上撰写有关资金管理的文章时说:“奖励自己是有效的。当我实现目标时,我就会奖励自己。”
最后,您是唯一一个知道如何到达现在的位置需要付出多少工作和精力的人,这就是为什么庆祝自己取得的成就对于让您有动力应对新情况的重要原因办法。
11使用番茄技术
您可以通过使用称为“番茄技巧”的工作流管理实践来规范该奖励系统,在该实践中,您可以通过在达到一定的里程碑后给自己少量的时间奖励来专注于手头的任务。
Nerdster.com的首席执行官兼市场专家Trent Silver解释说,他如何将此技术结合到他的工作流程中:“我试图将目标设计为大约需要45分钟才能完成。我努力地完成了这些目标,然后我奖励自己约15-20分钟的空闲时间,享受并为下一个目标做准备。”
美国最合适的首席执行官也是这种方法的信奉者。
12使其成为游戏
“在您的手机上设置15、20或30分钟的计时器(无论哪种方法都适用),并承诺仅执行手头的任务,” CommonSenseHealth.org的创始人兼首席执行官Kim Peterson说。 她称此游戏为“击败计时器!” 对自己提出挑战,以打破常规,以赢得自己喜欢的免费时间。
她指出此游戏的好处是:“是的,听起来很简单,也许有点幼稚,但是如果您沉迷于无意识的Internet冲浪(并且没有),您的计时器就有可能成为您的计时器。最好的朋友。”
13关注最终结果
快门
想一想完成后的感觉。 根据彼得森的说法,您应该停止拖延自己的问题,例如:“项目完成后,它看起来像什么?取得了什么结果?这对您的生活有何影响?完成这个项目的结果?”
考虑减肥的例子。 她补充说:“如果您减掉25或50磅,不仅会感觉好些,而且会拥有更多的精力;自尊心会飞涨,并且会被视为对家庭和同事的鼓舞。” 那不是一幅漂亮的图画挂在我们的思维墙上吗? 现在,停止拖延症,走到那里,把那些磅烧掉。
14建立人为激励
设备租赁市场首席营销官Robin Salter建议您“立即处理任务,将其分解为一些小型竞赛或挑战,并为挑战设置一些时间限制。”
通过在日常活动中增加挑战,您可以为自己创建人为的激励措施,以提高生产率。 不过,正如Salter指出的那样,“工作质量至上。是否满足时间表并不重要,它们只是为了保持专注和兴趣而追求的目标。”
15实践实施意图
“实现意图”技术是纽约大学的心理学家彼得·戈尔维策尔提出的,它基本上要求该人创建某个“触发器”以使自己专注于下一个任务。 这些触发条件是“如果-那么”条件,这些条件会产生刺激作用,似乎对避免拖延很有用。
正如《 获取勇气:培养热情,毅力和目标的循证方法 》一书的作者卡罗琳·米勒(Caroline Miller)所说,“如果这样,那么,那么,那么,这样的条件使您更有可能实现自己的目标,因为提前与自己达成协议。”
通过避开Miller所说的“我会还是不会?”想法,您可以对自己的思想进行编程,以使自己专注于即将发生的事情。