15种方法可在一半时间内使生产率提高一倍

Eve Dönüş 15. Bölüm

Eve Dönüş 15. Bölüm
15种方法可在一半时间内使生产率提高一倍
15种方法可在一半时间内使生产率提高一倍
Anonim

每天花费很少的精力浏览待办事项列表会不会很高兴? 无论是工作任务还是个人生活中需要完成的事情,在您几乎不做任何事情的情况下,感觉一切都在不断增加,这并不罕见。 但这仅仅是因为您尚未提高生产力。

使用一些策略,您不仅可以最终完成任务,而且还可以更快,更高效地完成任务,从而留出更多时间来执行您真正想做的事情。 在开始下一个工作日之前,请尝试以下方法,以在更短的时间内增加您要完成的工作量。 对于更出色的工作效率策略,请不要错过这29个“身体时钟”技巧,以最大限度地利用您的一天。

1写下一切,然后做

是的,全部。 无论是让您感到压力,打电话还是什至是您待办事项清单上的一项小任务太久了,请将所有内容记录在一张纸上,标题为“第二次让我感到压力” ”,然后花一个小时的时间检查尽可能多的任务。 通过每天花费固定的时间来完成特定任务,您不仅会在完成任务时感到一阵轻松,而且还可以防止自己花费更多时间在以后完成任务。

2安静地坐着

有太多的干扰因素,即使您没有注意到,也可能使您全天无法高效地完成工作。 您可以在嘈杂的空间中工作七个小时,而只需坐在一个安静的区域中,即可在一半的时间内完成相同的任务。 下次您需要弯腰去完成某件事时,可以独自一人去某个地方,而且您会很快地完成工作,一天中的剩余时间都可以享受无工作的乐趣。 此外,花点时间是克服压力的30种最简单方法之一!

3使用计时器

有些人发誓要在很短的时间段内工作,而不是长时间地工作,这确实可以带来回报。 不必告诉自己要坐几个小时就能保持生产力,而是将计时器设置为30至60分钟的时间段,在该时间段内您可以做的事尽可能多,停顿一下,然后再试一次。 这将使您稍稍呼吸,减压和重新组合,然后再跳回去。如果您真的想使生产力超速运转,请在家工作。 毕竟,这是生产力黑客的圣杯。

4使自己负责

它可以在健身房使用,并且可以提高您的工作效率。 当朋友指望您去做某事(例如参加早上的自旋课程)时,您很可能会去做。 因此,下次您想完成一些重要的事情时,请告诉您与之相处的人。 您不仅会觉得自己必须完成它,因此跳入其中,而且还可以更快地完成它。

5收起电话

快门

抱歉,但是当他们不断回答短信或查看其最新通知时,没人能做任何事情。 当您真正想要提高生产力时,请使其成为一个没有技术的区域。 如果手机不亮着,您将比处理多个电话中断要快得多。 持续的嗡嗡声和打扰是工作场所压力的常见来源,因此请查看我们的30种轻松应对压力的简便方法,以放松身心的办公桌。

6进入实际的例程

对于某些人来说,每一天都是不同的。 但是,不要只是做您想做的事,而是要有一套固定的程序。 例如,与其花整个上午来回复电子邮件,不如花一些时间在任务上,然后开始进行其他工作。 通过执行常规程序,您将提高工作效率,完成更多工作,并可以在当天晚些时候放松身心。

7利用您的早晨

快门

8前一天晚上计划您的一天

快门

当然,没有人愿意在上床睡觉之前就开始考虑第二天的工作。 但是,通过仔细检查自己想完成的事情并为自己确定一个稳固的时间表,您将有一个目标醒来,可以开始浏览列表,甚至可以早日完成工作。

9不要害怕休息

当您有很多工作要做时,很容易就花了几个小时才能完成所有工作,但是有时候这可能最终导致事半功倍,并且您的工作质量不如以前那样好慢下来。 不用休息24/7的高速模式,您可以休息一下,让您的大脑休息一下。 快速分散自己的注意力之后,您将全力以赴, 并 拥有更好的工作。 如果您偶尔流连忘返,请不要流汗! 科学说,白日梦者实际上超级聪明。

10告诉别人不要打扰您

快门

与亲密的人一起工作很有趣,直到您尝试完成某件事为止。 当您想要打击并提高工作效率时,在办公室聊天中将自己标记为忙碌,戴上耳机,并成为自己的请勿打扰标志。 如果您不在这里或那里花10分钟与同事聊天,那么您会做更多的事情,并且可以在当天晚些时候减少工作量。

11代表。 代表。 代表。

显然,只有您自己可以做的事情,但是对于您数周以来一直试图完成的其他小任务,请雇用某人来帮助您。 无论是每周工作几个小时的私人助理,还是要有人来帮助您整理房子,任何可以帮助您在大型工作中提高工作效率并节省时间的工作,都是值得的。

12认识拒绝的力量

可以对所有内容说“是”就好了,但它很容易妨碍您的工作效率。 当然,在早上和同事一起喝咖啡休息会很棒–而且没有什么比出去吃一顿长午餐更重要。 但是有些日子最好还是说不,并专注于需要完成的事情,这样以后您就可以实际休息一下。 此外,一旦您这样做,您会立即感到压力减轻。

13早点上班

听起来糟透了吧? 但是,请听:不仅在早上起床,而且更早将自己拖到办公室,这很令人讨厌,坐在办公桌旁将帮助您进入工作模式,并分心地投入工作。 您甚至可以与老板达成协议,如果您在其他所有人之前进来,您也可以在其他所有人之前离开。 如果您尽早完成工作,那么您应该可以利用并有一些空闲时间。

14利用生产力工具

有时候,当您有指导工作的过程时,事情就容易完成,而这正是应用程序进入的地方。有很多选项可以将您的工作分解为定时的工作块(例如Focus Booster),让您记笔记您的所有目标(例如Evernote),甚至是将所有待办事项列表都放在一个位置的目标(例如Do!)。 当您组织起来时,您的工作效率更高-而且由于其中大多数都是免费的,为什么不利用它?

15首先执行最艰巨的任务

快门

待办事项清单上最难的事情通常是您想最后要做的事情,对吧? 好吧,尝试颠倒顺序:通过在一天开始时完成艰巨的任务,您将能够以满脑子的能力去完成这些任务,而在以后您已经筋疲力尽的时候。 当您完成并继续前进时,您可以处理较小的任务,而无需付出很多努力。 遵循我们的40岁后保持敏捷方法40种指南,保持心理健康养生。