15个Genius技巧,可以更快地到达客户服务代表

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15个Genius技巧,可以更快地到达客户服务代表
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Anonim

不管您是发现自己有缺陷的产品,还是无法弄清楚信用卡对帐单上的这些费用是来自什么,每个人都疯狂地试图一次或一次地联系客户服务代表。 但是,让一个真实的人打电话解决您的问题通常说起来容易做起来难。 那么,如何在不等待一整天的情况下获得所需的帮助? 继续阅读15条提示,这些提示将帮助您立即联系客户服务代表。

1使用Facebook。

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不想永远等待客户服务代表吗? 改用Facebook。 Vuly Play的客户服务和销售经理Jack Barrett说:“许多较大的品牌都使用社交媒体,尤其是Facebook,可以在其中直接与客户服务代表进行实时聊天。” “如果需要尽快联系,这通常是一个很好的起点。如果无法使用此选项,请向他们发送Facebook消息。”

2或将您的问题发送到Twitter。

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让一家公司破产往往会产生净结果-只是问问无数企业,在有关其服务的推文广为传播之后遭到了抵制。 如果您发现通过其他方式接近客户服务代表几乎是不可能的,请发布问题并标记有问题的公司(使用@符号,再加上品牌的Twitter句柄)。 您可能会在几分钟内收到一条消息。

3 CC CEO。

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您可能已经感觉到,电话并非始终是联系客户服务代表的最快途径。 在许多情况下,向您急需联系的公司发送电子邮件实际上会产生更好的结果,尤其是当您抄送公司负责人时。

“通过电子邮件,我一直担任公司首席执行官。”行为和营销心理学家Elliott B. Jaffa博士说,他是“客户痴迷”培训计划的创始人。 “他/她将永远不会阅读它,但事实上,员工在阅读我的电子邮件时看到了我的名字,所以我会立即给他回电。”

4名掉头大老板。

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但是,如果您确实选择使用传统电话渠道,请确保包括公司高层人士的姓名,以使客户服务代表知道您的生意真心。 Jaffa建议,当您到达客户服务代表时,请“提及CEO的名字”。

当然,这并不意味着您致电亚马逊时就将您交给杰夫·贝佐斯 ,但是对于较小的公司,它可能会帮助您找到可以帮助您的人。

5在致电之前搜索GetHuman。

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难道不想转移到一百万个不同的人并永远等待吗? 在GetHuman中搜索有关您要首先致电的公司的客户服务信息。 该服务不仅会为您提供准确的客户服务电话号码,还会告诉您等待时间可能有多长,以及一旦您拨入电话后如何更快地联系到客户服务代表。

6使用类似FastCustomer的应用程序。

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还是不喜欢循环播放公司的自动电话服务吗? 没问题! 诸如FastCustomer之类的应用程序可让您输入要与之联系的公司的名称,并在有代表可用时接听电话,而无需等待电话。

7或选择公司的回叫服务。

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被搁置一整年似乎不是永恒的想法。 但是,如果您想花费更少的时间聆听音乐,并有可能更快地联系到现场的人,则可以为您要联系的任何一家公司选择回叫服务。 这样做可以让您度过美好的一天,并在有人准备帮助您时简单地接听电话。

8要求主管。

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贾法说:“当您听到现场声音时,请立即要求与主管讲话。” 这样做表明您的意思是做生意,并且可能会使您更快地获得客户服务代表。

9早点打电话。

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当您需要一个真正的人来解决客户服务难题时,时间至关重要。 根据TalkDesk的一份报告,如果您希望等待时间短,那么早上7点是打电话的最佳时间。

10保持礼貌。

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在长期等待客户服务代表的同时,即使是最温和的人也会惹怒一时,从长远来看,有礼貌是值得的。 一旦听到另一条线上的声音,请确保您放心-在某些情况下,允许客户服务代表结束恼怒或辱骂的客户的呼叫。

11或在被搁置时生气。

Shutterstock / antoniodiaz

听起来可能很奇怪,但是当您处于暂缓状态(或正在与自动化服务通话时)发誓实际上可以使您更快地得到照顾。 实际上,在1997年,电信公司Mitel申请了一项技术,该技术可以检测客户的沮丧情绪,包括发誓的话语,并根据评估的愤怒程度重新安排他们的电话。 有时,愤怒的小鸟会感染蠕虫。

12询问直接电话号码。

Shutterstock /雅各布·隆德

“如果您需要跟客户服务代表联系,请在出发前索取直接电话号码或电子邮件地址,”巴雷特说。 “通过这种方式,您可以比通过常规联系渠道返回时更快地取得联系。”

13等待,直到自动菜单读通。

Shutterstock /龙图像

耐心是一种美德,尤其是在联系客户服务代表时。 在列出所有其他内容之后,您会在许多自动菜单上听到要拨打“所有其他选项”(包括客户服务)的电话号码,因此请尽可能等待整个列表。

14打0。

Shutterstock /唐·巴勃罗

如有疑问,请拨打零,您可能会更快地联系到客户服务专员。 尽管并非每家企业都如此,但是当您拨打接线员时,许多自动化系统仍然可以将您连接到现场人员。

15让您的信用卡助您一臂之力。

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